社团会议总结_大学社团会议总结

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会长团 会员代表团 参谋团(名誉会长与参谋)决策机构 会长

副会长 副会长

办公室：资源组，物资组，档案组，会员与权益组 公共关系部：宣传组，外联组，礼仪组 财务部：预算组，会计组 项目部：策划组，实践组 会长团：一位会长、两位副会长 会员代表团：由各部门选举产生 参谋团：历届会长、协会内外成功人士 办公室

资源组：

1、搜集各类资源信息，分类汇总保存分享

2、整理协会各部门的有效资源，以便部门间共享

3、资源概总：【推荐】创业讯息、指导，各大企业简介，职位分析，兼职讯息，各科考试的参考资料，选修指导，学习指导，书籍推荐，电子版课外书籍，网站推荐，软件操作指导，协会内部信息等

4、形式：360云盘、微信链接推送 物资组：

1、协会公用设施的保存与合理调配

2、场地申请与布置 档案组：

1、协会任职、换届档案

2、协会大型活动及各部门活动总结备份档案

3、会员贡献、褒奖记录档案

4、社联文件备份档案

5、各部门核心文件备份档案 会员与权益组：

1、负责会员管理：考核、会员贡献与褒奖档案、通讯录的存档与更新

2、活动通知：邮件、下发通知到宣传组

3、权益：负责收集意见与建议，解决问题，回馈建议。公关部

宣传组：

1、活动宣传：针对协会举办的具体活动，制定宣传方案并执行

2、负责协会QQ、微信公共账号、网站的运营与维护

3、新闻小分组：负责活动的拍照、摄影、活动总结及新闻稿的撰写；负责协会文书记录：撰写重大会议流程及纪要，学期工作计划及总结，部分形成新闻稿，对外发表。

外联组：

1、与校内外媒体、企业、商家、各大学生团体保持联系与合作

2、拉赞助，大型项目的招标

3、组织外访等活动

礼仪组：

1、着装、站姿、坐姿、走姿等礼仪知识的培训

2、负责协会活动的接待工作、会议的主持 财务部

预算组：

1、对协会的活动与项目投资进行预算

2、对内形成预算报表与支出建议

3、对外向社联提交资金申请与报销 会计组：

1、根据预算批出资金

2、收集保存收据，每月一次协会财务报表

3、网上公开财务 项目部

策划组：

1、负责定期活动的策划，招标项目策划

2、创意项目策划，需要市场调查，交由实践组

3、技术提供：活动海报、横幅的设计，协会网站的设计等

4、策划对会员的简单技术培训与咨询 实践组：

1、依策划分配各部门的任务，协调工作

2、市场调查，参与协会创意项目的策划与进行