研究生处落实“规范管理年”活动总结报告_规范管理年活动总结
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研究生处落实“规范管理年”活动总结报告
为认真贯彻落实赣农大党［2008］15号{中共江西农业大学委员会
江西农业大学关于印发《江西农业大学“规范管理年”活动实施方案》的通知}的文件精神，加强新形势下的学位与研究生教育规范管理，切实提高水位与研究生教育的管理水平。我处成立了由贺浩华同志为组长，黄维柳和彭齐东同志为副组长的领导小组，组织全处同志分层分阶段认真学习、领会《“规范管理年”活动》的精神实质，并全面分析了我校学位与研究生教育的现状，发现问题及时整改，现具体总结如下：
一、主要做法
（一）积极组织
1、广泛动员。为了切实做到规范管理、细化服务，全面宣传、贯彻落实学校规范管理年活动方案要求，使研究生处08年的管理服务再上台阶，我处认真组织学习、动员、讨论。通过广泛动员，把全体员工的思想认识统一到规范管理年的精神上，统一到08年工作重点上，统一到08年工作目标上。
2、精心组织。5月初至9月，组织全体职工以集中学习、分散学习等不同方式认真学习有关文件，全面了解、掌握规范管理精神。
3、专题讨论。对“规范管理年”活动的相关专题进行讨论，使大多数同志对“规范管理年”活动的根本目的和重要意义、“规范管理年”活动主要内容和具体要求、“规范管理年”活动对我校的学位与研究生教育的作用等有了更深刻、更具体的认识。
（二）认真查摆分析
1、查摆问题。结合工作实际，全面客观分析现状、摆问题、找差距。工作人员根据工作职责从本职岗位找差距；各科室负责人从所管工作范围找差距；处领导从管理服务理念、管理服务思路、管理服务制度、管理服务水平等方面找差距。查摆出的问题归纳起来主要有以下几条：
一、文件档案的整理还不到位，目录有些混乱，查找困难。
二、对规范管理的认识还需要加强，以提高工作的效率。
三、临时工的管理还需加强。
2、征求意见。通过印发了《研究生处关于贯彻落实“规范管理年”活动征求意见涵》多渠道地向管理层面、一线教职工广泛征求意见，并认真总结反馈的问题。征求的意见归纳起来主要有以下几条：
一、要更好地为老师和研究生服务；
二、管理力度、管理手段、管理措施不够；三是信息沟通不够及时。
（三）强化制度管理
1、完善制度。按照规范管理活动规定的具体内容，对已有的各项管理制度，认真进行了修订、补充、细化，做到规范科学；对没有的制度，重新进行了制订，力求各项管理工作全面规范化、制度化、科学化，并已着手重新编印《江西农业大学研究生工作手册》一书。全处的各项工作开展做到了规范统一，制度运转协调，高效透明，各项管理走上规范管理的轨道。
2、强化执行。一是坚持科学的发展观，保持制度的稳定性。在制定制度时，充分考虑了所制定的内容具有科学性、合理性、系统性、规范性、实用性和操作性，尽量避免在以后的工作中出现临时动议、中途变更或随意修改制度的情况；二是坚持创新的管理观，完善制度的操作性。在制定各项制度时，参考了其他高校的制度版本和管理办法，最后针对我校学位与研究生教育实情予以创新、制定，使其更具操作性；三是坚持过硬的考核观，维护制度的强制性。制度是集体智慧的结晶，也是一种集体的约定，要求任何人都在它的制约之下，在它的面前，任何人无特权，对违反制度的现象，及时加大查办力度，给予相关的责任追究。
二、基本经验
回顾规范管理活动开展的全过程，我们的基本经验是：
1、加强领导、落实责任是关键。这次规范管理活动时间紧、任务重、要求高、政策性强，活动一开始，主要领导亲自抓，分管领导主动抓，活动小组具体抓，安排的各项工作级级定责任，层层抓落实，保证了整个活动环节严密细致，不出纰漏。
2、思想动员、全体参与是基础。经过广泛深入动员，使全处同志明确开展规范管理活动工作的重要性和意义，同时明确规范管理活动工作要达到的目标、具体的工作部署和安排，使全处同志积极地投入到规范管理的活动中来。
3、结合实际、解决问题是根本。始终以取得实效贯穿规范管理活动全过程。学习动员阶段，要求明确规范管理年活动的目的、意义、内容、要求和认清在学位与研究生教育过程中的保障作用。查摆问题阶段，要求逐级分层，深刻摸情况、摆问题、找差距。整改提高阶段，要求制定操作性强、实际客观的措施，认真整改。始终把解决工作中存在的困难和问题作为规范管理活动的重要内容，让师生员工切实感受到，通过规范管理活动的开展，我校的学位与研究生教育上了一个新台阶。
三、实际成效
研究生处的规范管理活动，领导重视，部署周密，确保质量，富有成效，主要是：
1、工作体制制度得到创新。研究生处把规范管理的重点放在服务工作创新上，修订并完善了《江西农业大学研究生工作手册》，建立了《江西农业大学研究生处预防和处臵突发性群体性事件工作机制》、《江西农业大学研究生处消防安全应急预案》、《江西农业大学研究生处维护单位稳定工作机制》、《研究生处矛盾纠纷排查调处工作制度（试行）》等各项规章制度，落实各项应急措施，用一系列创新管理规范引领08年工作有序推进。
2、薄弱环节方面得到加强。研究生处规范管理没有仅停留在学习、动员、发动上，而是针对工作中薄弱环节方面存在的问题、差距，先提出改进办法，强化改进措施，落实管理责任。对于我校研究生招生困难的局面，制定了新的收费标准，加大公费生和推免生数量；针对全国研究生就业困难的局面，我处及时向研究生发布最新的就业信息，积极主动地与用人单位联系，争取到了更多的就业机会；在培养工作方面，拟引进了外校先进的研究生管理系统，使研究生培养工作再上一个台阶；在学生工作方面，努力做好完费注册和贫困生的奖、助、贷工作，特别是今年地震灾区研究生的奖、助、贷工作。
3、管理和服务工作得到促进。规范管理活动使各级负责人、管理人员责任心更强、紧迫感更切、干劲更足，全体职工都认真贯彻落实有关精神，践行科学发展观，做好本职工作，管理和服务工作稳步推进，发展活力继续增强，服务功能继续提高。
规范管理活动在我处取得了明显的成效，收获了一定的经验。但是，半年的规范管理活动不能一劳永逸地解决所有问题。在全国学位与研究生教育不断发展的新形式下，我们还会遇到很多新的困难和问题。我们将以科学发展观为指导，以这次活动为经验和起点，在今后的工作中发扬成绩，改进不足，将“规范管理年”活动不断推向深入。
江西农业大学研究生处 2008年9月18日
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