周波年中工作总结_年中工作总结财
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工作总结
尊敬的各位领导、各位同事: 大家好!
时光飞逝,转眼间我来到公司已经快两年了,一路走来,我经历了很多,同时也学到了很多,也成熟了很多。回顾这半年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,学会了很多专业的知识。从理论到实践,从做事到做人,收获颇多,感触颇深。同时,我也按照领导的期望与要求,严格规范自己,但自己的本职工作还尚未达到预期的理想效果。在下半年到来之际,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后的工作不断改进,提高工作效率。
批评是自我反思、自我总结和自我提升的过程。人无完人,孰能无过?所以,犯错误在所难免,也不可怕;可怕的是,不知道自己犯了错误,知道后不思悔改甚至一味地加以掩饰。犯了错误就要努力地去改正错误,自己应该正视而不是回避,应该改正而不是放任。这是避免犯同类错误的根本途径;也是完善自身,净化灵魂,提高修养的有效途径。
一·完成的工作
(一)从13年12月初调入碧轩园林采购部当采购员的半年中主要完成的工作是:渭南市富平县淡村镇仲勋小学。淡村镇初级中学。项目的施工材料的采购。项目需求确认 保证准确的理解材料的需求,包括:规格描述、需求时间、数量、质量等.(二)供应商开发。寻找合适的供应商,对企业背景、生产能力、产品质量、等情况了解。
(三)比较供应商报价,对成本进行分析,与供应商进行谈判;经过对质量、价格、发货等关键要素的评估,与性价比最合适的供应商签约。合同执行和管理 跟踪供应商合同执行情况,确保如期发货,催货、验货、处理争议问题。
(四)整理采购方面的资料。配合公司各个部门其它工作。完成公司领导其他工作安排。
(五)到14年8月份被总裁破格提拔调入集团行政部工作:负责公司的后勤工作。各种大、小会议的筹备工作。各部门的沟通、协调工作,负责招聘工作,网络招聘平台合同的签订,应聘人员的预约,接待及面试;员工入职手续办理与管理;公司内部员工档案的建立与管理;与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责公司各部门的行政后勤类相关工作,配合上级做好行政人事方面的工作 完成公司领导交办的其他工作。还有行政的日常工作。
二、存在的主要问题和整改措施
(一)尽管这半年来采购部的采购任务基本完成,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,也有很多问题待解决。
部门间缺乏更为有效的沟通
采购的成功与否是受多方面因素影响的,我们不能简单地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价采购绩效的考核制度有待完善。同时,为促成采购任务的保质保量完成,各部门间需要更有效、更和谐的工作方式。本着“我们都是金箔人”、“金箔是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源共享,能在很大程度上减少浪费时间和精力的情况发生。只有这样,不同部门间相似资料才能避免重复整理,解决问题时才不会互相推诿,再次出现之前那种直接把问题扔给采购的现象。
采购渠道有待拓宽,稳定的供应商有待开发
我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。例如验收现场出现问题,处理方式过于强硬、对待供应商的态度不够真诚等,导致很多供应商不能成为公司的永久渠道,既损害了公司声誉也不利于公司持续发展。我们在今后的工作中应该转变思想,解决供应商问题时不要过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供应商进行洽谈,态度要谦和,因为我们和供应商是相互的,我们有选择供应商的权利,供应商也在选择我们。
在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
(二)在行政部的一个多月时间,学到和见到了在以前不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料。其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。
1作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。2做为聪明人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
3行政部必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。4作为行政人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性、行政工作要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任行政工作的。
三、下半年度的主要工作计划
计划胜于行,周全的计划是工作顺利开展的重要前提.为了提高工作效率和工作质量,我在以后的工作中会着重以下几个方面:
(一)行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设
2.提高行政部门人员的专业技能
3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想
4.做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违反人员将按公司相关规章制度严格执行。行政工作是繁琐的,小到复印打印、文件拟定、考勤管理、资料保管等,大到事务接待、会议组织与策划、人力资源、物资采购、活动组织与策划、资产管理等。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时的维修,以及填补等等。事无不细,花费大量的时间与精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
5.在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行。
(二)绩效考核问题
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(三)各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会
2.加强各部门主管的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;促进协作;提高组织效率。
(四)人才招聘和储备。
1.行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。面试和复试的意见的反馈。
2.同公司领导的沟通,做好人才储备计划
(五)企业文化建设。
1.注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,要能够体现岀公司的自身特点,发展方向,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。培养员工忠诚向上,积极乐观的精神,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。做好企业文化的基础建设。
在知识的山峰上攀登地越高,你领略的风景也越壮观。希望自已能更稳健些,能看清目标,并且踏出一条人生新路。以上是我2014年上半年的工作述职。我也特别想借助这样一个机会,感谢公司领导给我提供的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。
陕西金箔集团
行政部:周波 2014.9.25