办公室五月工作总结_五月办公室工作总结
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办公室五月工作总结
一如每年的五月,由我院承办的“外语节”系列活动如期举行并取得了圆满的成功,当然,办公室也将“外语节”系列活动作为了工作重点,我们在完成本职工作的同时,也积极协助其他各部门办好这次“外语节”的各项活动。现将办公室五月的工作总结如下:
一、认真的做好了办公室的常务工作。首先,每周安排干事对学生会办公室值班情况进行考勤。第二,为了给学生会办公室一个好的环境,我部门干事在本月初对办公室进行了一次大扫除,并且在平时都随时保持办公室的整洁和干净。第三,认真管理办公室物资,做好了物资借还登记。
二、在本届“外语节”开幕前,为了保证活动的正常举行,我部门积极地申请各个活动场地。特别是在申请开幕式的活动场地时,虽然遇到了很多麻烦,大家也没有泄气,没有怨言,通过和老师的沟通,将活动场地成功的申请了下来。
三、在“外语节”的各个活动中,办公室不仅负责了工作牌、嘉宾牌等物资的发送和归还,以及纸、笔、矿泉水的购买及摆放,还认真组织干事们参与各项活动的前期工作和现场布置。
四、收集了“外语节”各活动的获奖情况,并细心、及时地制作了各项活动的奖状及荣誉证书。不过,由于负责奖状制作的干事没有事先和老师沟通好,奖状的落款上出了一些问题,不过都及时重做了部分奖状。奖状做好并盖章后,我们也及时将奖状交予各个活动负责人递交给了各个获奖者。
本月的“外语节”,虽然办公室没有真正负责一项活动,但是我部门在做好自己的本职工作的同时,也积极地协助其他部门的工作。正是大家积极的配合,才有了整个“外语节”的成功。本届学生会的工作已经接近尾声,但是这一年的努力没有白费,大家都在为同学们服务的过程中收获了很多,学到了很多,希望办公室的所有成员能在以后的日子里得到更多的历练,在历练中让自己成长。
外国语学院团总支·学生会 办公室
2011年5月31日