总结会筹备工作方案_现场会筹备工作方案

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2011年系统总结大会工作方案

2011年是深圳市“十二五”规划的开局之年，是新区土地监察系统正式运作的第一年，为深入总结2011年工作，谋划2012年工作，结合实际，拟召开坪山新区2011年总结大会。为做好总结大会的各项工作，制定以下方案：

一、组织领导

为确保此次总结会有序高效的开展，成立总结大会筹备工作领导小组，XXX同志任组长，XXX同志、XXX同志、XXX同志、XXX同志任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下：

（一）会务材料组

主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责，各部门配合；

（二）协调工作组

主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头，各部门配合；

（三）后勤保障组

主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。

二、大会时间 2011年12月 日。

三、大会地点 XXXX。

四、拟邀请领导和嘉宾

（一）XXXXX领导；

（二）XXXXX相关部门；

（三）全体工作人员。

五、大会主持人 XXX同志。

六、大会议程

（一）总结报告。一年来的工作情况；

（二）表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰，由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书；

（三）典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想；

（四）领导讲话。

七、工作步骤与分工

（一）会务材料组

1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定，于12月12日完成；

2.工作总结汇报材料。各部门报送，办公室统筹。3.领导讲话稿。

（二）协调工作组

制作邀请函并电话邀请相关领导，于2011年12月15日完成。

（三）后勤保障组 1.做好会场布置工作。12月 日完成；

2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品，于12月15日完成。

八、工作要求

（一）高度重视，认真总结。各部门要加强领导，明确责任，从实际出发，优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划，准时报送相关材料，于2011年12月9日（星期五）前将总结材料报送新区规划土地监察大队（联系人：赖小丽，电话：89923136,传真：89595373）。

（二）树立典型，抓好宣传。各部门要以总结大会为契机，加大力度宣传先进集体和个人先进事迹，激励广大干部职工创先争优，形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。