办公室内勤工作总结_办公室内勤的工作总结

2020-02-26 其他工作总结 下载本文

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办公室内勤工作总结

2016年我在办公室文书岗位上工作一年有余。我深知自己的岗位职责与工作内容,认真的完成领导安排的每一项任务。同时在两外领导和各位同事的帮助和支持下,较好的完成了本职工作。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、尽心尽责做好各项工作:

认真做好本职工作和临时性工作,使办公室文书工作日趋正规化,规范化。同时做好领导的后勤保障服务工作,让领导们避免后顾之忧。

1.在工作上积极主动、做好各项工作记录和资料的存 放,对收到的文件及时上报、流转。做到办公网上的工作动态按时更新。及时更新现有人员履历档案。根据办公室运行实际情况,完成了《办公室管理手册》。

2.后勤保障服务有力。做好各种会议的后勤服务工作。集团周例会、总经理办公会及其他行政会议召开期间,认真做好会场布置工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。保证日常办公用品及时购买与发放,提供高品质、低价格、人性化、个性化的办公用品。确保集团领导、总值班室及办公室人员的正常使用。严格执行有关办公经费财务制度,认真做好办公室各项费用的结报工作,做到每项支出有记载,合理使用采购经费。

3.认真仔细做好考勤工作,做到对考勤管理工作一丝 不苟。每月按时将汇总考勤表和工资表按时上交人力资源部,并留存好每位员工的手记考勤表和工资表,确保办公室人员考勤真实有效。

4.固定资产管理严格认真。完成了2016年办公室固定 资产的盘点工作,认真的盘点162个固定资产的情况,详细登记了每个资产所在位置及负责人。更新了资产照片,完成5个无法使用、严重老化的固定资产报废工作。汇总相关单位所报数据,根据现有情况完成2017年度财务预算上报工作。

5.积极应对新的工作任务。今年新接手的集团大事记和集团月度小结两项工作都是文字工作,对于我来说是提高和锻炼自己的机会。做到了集团大事记及时准确的更新,不漏掉集团一项大事。每个月末催收各职能部门月度小结和下月计划,并拟写汇总当月集团工作小结,按时上报供领导参考。办公室文书这个岗位每天除了本职工作外,还经常有计划外的事情需要临时处理,而且通常比较急,因此这些临时性的事务占用了大量的工作时间。例如,今年的党务工作任务多工作量大;办公室党支部全体党员的党费补缴工作、规范并按时填写党支部工作记录册、按计划提醒领导开展办公室“两学一做”学习研讨活动、及时上报“两学一做”相关学习材料等工作。

二、现有工作不足之处: 1.由于办公室内情工作比较琐碎,工作上常常事无 巨细,领导交办的每项工作主观上都想完成得最好,但由于能力有限,不能把每项工作完成得尽善尽美。2.对于集团各部门有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导应起到的参谋助手作用上发挥不够。

3.政治理论学习虽有一定的进步,但深度和广度都不够。事务性工作纷繁复杂,导致自己偶尔懒惰,业务知识学习不够,从而无法进一步提高自己的写作能力。

2016年11月25日

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