二0一七年人事代理部全年工作总结_人事代理工作总结
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二0一七年人事代理部全年工作总结
2017年是我公司的“创新年”,也是实现跨跃式发展的一年。在公司领导的带领和同事积极配合与帮助下,人事代理部紧紧围绕部门的目标任务,结合实际工作情况,强化学习,团结协作,开拓创新,坚持理论联系实际,恪守以人为本办事理念,不断提高人事代理工作的规范化和制度化水平,全面落实年初制定的各项工作目标,圆满完成了2017年工作任务。回顾全年,人事代理部主要做了以下工作:
一、继续做好档案管理工作。档案管理因具有专业性、连续性、保密性等特点,从而决定了我们的档案管理工作责任重大。为此,我们以强化档案职能、加快档案工作规范化管理为重点,认真学习、贯彻落实相关法律法规,进一步增强对档案管理工作重要性的认识,并始终坚持工作就是服务的理念,把主动服务作为档案工作的出发点和归宿。2017年共接收档案4379份,录入档案3563份,其中包括本年新进事业单位在编人员档案、单位委托代管档案及毕业生档案,收集并整理入库档案后补材料3170份,转出档案1496份。对于每一份新进档案,我们都严格按照规定进行整理、编号、录入档案管理系统,按规定的库柜位置存放,便于清查、使用。入库后的档案,及时进行收集、整理以及后补材料的增补,保证每份档案的完整性、可用性。档案转出时,规范调档函留存及本人签字确认手续,保证档案的安全转递、有据可查。
针对单位委托人事档案流动性较大的特点,我部门在12月前与用人单位共同核对委托档案代管人员的名册,将单位辞职、辞退人员的档案及时转换为个人委托代管,确保委托单位档案进出有序。截止2017年12月在我中心办理个人委托人事代理业务49人,办理单位委托人事档案管理业务的有西昌一中俊波外国语学校1家单位,共计101人。
二、各同事间分工协作,积极开展考务工作。考务工作虽由代理部主要负责,但每次考试都离不开各位同事的相互配合与协助。在此,我衷心感谢给予我部门支持的所有同事。在他们的配合与帮助下,我们始终秉承严肃认真、一丝不苟的工作态度,严格执行考务程序,避免违规行为发生。考试过程中,严肃考纪考风,确保无作弊行为发生;考试期间重视安全工作,以防安全事故发生,同时,各考务人员按时到位,无缺勤情况发生。2017年全年分别为西昌市城市管理局、西昌市食品药品和工商质量监管局、西昌邛海旅游投资开发有限责任公司、西昌市电视台、西昌市公安局、西昌市审计局、西昌城市建设投资管理有限责任公司、凉山州中级人民法院等二十家单位组织开展了24场笔试、面试考务工作,拟招岗位78个,拟招人数966名,报名人数5078人,参加笔试4572人,参加面试1290人,参加体检574人,单位录用537人,计算机测试353人。
三、认真做好村官保险代理工作。村官人数虽然不多,但流动性大,对工作细致化要求较高。我们在总结前期工作经验的基础上,及时梳理实时数据,对其进行动态管理,确保村官保险代理工作顺利进行。2017年全年村官人数相对稳定,现有在岗村官74人。我们按照合同要求做好材料收集,及时为每一名村官完善养老、医疗、工伤、人身意外及重大疾病商业保险的缴纳,并耐心为村官解答自己所交保险的种类、金额、使用等问题,积极与社保部门衔接,力争高效率的解决好每一个问题。
四、顺利完成劳动工资统计工作。按照西昌市统计局要求以学习贯彻《统计法》、《统计违法违纪处分规定》和《四川省统计管理条例》为中心,以各种形式开展统计工作的学习与自查,并形成文字材料上报统计局。认真完成统计年报及定期报表工作。在定期报表方面,做到勤抓勤收,确保统计报表的数据质量;在原始统计记录的收集和保存方面,严格做到收集齐全、填报及时、字迹清晰、合理分类、妥善保管;在统计台帐的建立方面,进一步规范完善了统计台帐,每月定时填报《单位从业人员期末人数》、《职工报酬发放流水账》、《职工人数和工资手册》等统计台账。这不仅方便了部门的工作,还有效地加强了市场劳资统计基础工作。
五、主动做好市场在编人员工资调整工作。代理部调资工作主要针对市场十名在编人员的工资调整。虽然人数少,但调资工作仍需严谨、细致。在调资过程中,我们切实领会每次调资的政策、规定,严格把控政策导向,定期整理、统计工资系统数据,随时掌握市场在编人员的工资动向。调资材料,即收即办,做到不错、不漏,实时办结。调资手续完结,调资材料归档备查,调资数据有效反馈财务部,以便工资的最后落实。
六、顺利开展《员工素质能力提升》稳岗培训。为进一步提高派遣制管理人员素质,促进稳岗业务能力和工作技能,保障国家“稳岗补贴”政策顺利实施,在西昌天季酒店与三峡水电集团公司白鹤滩基地都顺利开展了《员工素质能力提升》稳岗培训。此次培训主要由代理部负责,共56课时,参训人员2821次,收到反馈意见表1510份。此次培训采用外包与精细化管理模式,从温馨提示的制作、听课证的发放、每日签到打卡、合格证的领取到反馈意见的收集等环节都进行层层把关、专人负责,对整个培训进行全程管控,避免“走过场”现象发生。该培训达参训人次最多、参训学员出席率最高、授课形式最新颖、稳岗程度最优效果,得到领导的肯定,受到学员一致好评。
一年来,在公司领导的指导、各部门的大力协助下,人事代理部始终以认真负责的态度,饱满的热情对待每一项工作,顺利完成全年工作计划。但我们的工作也存在很多不足之处:一是部门工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对业务知识的学习不够深入,工作的精准细化程度仍需提高。在新的一年里,我们将不断加强学习,努力提高业务知识水平和能力,改进服务,大胆探索人事代理部门工作新思路、新方法,促使人事代理部工作再上新台阶,为公司发展作出更大贡献。