设备部08年年中工作总结(材料)_设备部年中工作总结
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设备部08年上半年工作总结
2008年上半年,设备部在公司领导的正确领导和其他职能部门的监督、指导、配合下,通过设备部灯光、音响、供配电、工程、绿化各组的精诚合作、共同努力,较好地完成了上半年年度工作目标和阶段性工作计划及其它临时性任务,基本保证了上半年排练、演出的顺利进行。上半年共保障排练31次,演出105场次,配合完成了湖南卫视《背后的故事》、谭盾率欧洲NBC媒体来访、网上看河南等新闻、网络媒体的摄录工作。
一、上半年工作情况:
1、恢复控制系统,保障了排练、演出的顺利进行。由于07年停演期间,灯光、音响、供电系统的重要设备大部分都收回入库,为了保障年初排练的顺利进行,设备部灯光、音响、供配电组在极短的时间内迅速安装和调试了演区所有灯光、音响、供电设施、设备,恢复了灯光、音响、供电系统,达到了正常演出的要求。
2、抢修供水系统,确保日常生产、生活正常进行。停演期间,冬季天气异常寒冷,演区内多处给排水管道上冻甚至被冻坏,供配电组为保证年假期间在岗人员用水,除值班人员外其它人员也多次牺牲假期,冒着严寒,多次到演区用加热等方法疏通管道,供配电组在人员少、时间紧、任务重的情况下,克服了天气冷、施工条件差等困难,抢修给排水管道87米,更换水龙头及水咀31个,更换4个卫生间的小便器9个,小便器、大便器冲洗阀59个和一些其它配件,及时恢复了演区给排水系统。上半年先后完成马庄水库提升站多极泵的更换、电源线路的安装和演区水库多极泵的抢修任务,确保了景区日常工作的正常进行。
3、拓展渠道,攻克壁垒,节约支出。设备部灯光组,自行研制、自已加工先后完成了信号放大器、探照灯主板等关键部件的研发、维修和制作,1
独立完成了13台新增探照灯的安装、调试及系统编程工作。设备部先后到广东、北京做市场调研,货比三家,使探照灯、冷光源灯泡等主要耗材的价格比以前降低20%左右。
设备部积极发挥主观能动性,集思广益,自行设计了防脱落网,对观众席屋檐周围进行了防护处理,利用剩余材料加工制作了广场新安装灯笼的灯杆。
4、一手抓在建工程的建设与管理,一手抓已建工程清欠与结算。依据年初制订的目标任务,上半年新建的工程有:候场区搭建防雨棚、钢结构除锈、山门供配电安装、景区南围墙外侧防水处理、山门停车场周围挡水处理、南北通道路沿石砌筑、新建北门岗房、增压泵房、山门演区增设小桥、探照灯维修防护栏安装,广场灯笼灯杆制作安装等。四月份还敦促施工厂家对演区钢结构进行了除锈、防锈维护保养,为公司节约了费用支出。避雷工程开始施工,设备部指定专业技术人员对工程施工的全过程进行跟进。坚持每周召开一次工程例会,对工程进展情况及工程质量进行评测,及时解决存在的问题,跟进避雷工程,增强系统的防御能力。
配合财务部对缺少结算单的前期工程补做结算单。经财务部统计有100多个未结算工程,设备部多方查找收集相关的原始资料,从05年到07年的电子版付款申请着手,与相关工程一一核对,找出与工程造价相关的信息,现在已经能确定绝大多数工程的结算情况。对洛阳古建院承建的项目观众席工程欠款事宜,设备部多次去郑州,积极配合审计公司的审计工作。
5、规划景区景观,美化演区环境。上半年设备部除了保证园林绿化的日常维护以外,完成了08年度景区绿化方案的制定、苗木考察和绿化工作的实施。先后在景区新植树8种700余棵,栽植爬山虎1000余株,月季800余株,耕地10多亩,并种植了向日葵、南瓜等农作物,通过绿化组员工“一养、二种、三管”三步走,现在演区环境有了明显改观。
6、制定应急预案,有章可循。由于公司项目的特殊性,设备部所属声、光、电、水、工程都属公司硬件建设,容易受自然环境和设备状况等因素影响。设备部针对公司运行以来,发现和存在的客观问题,制定了一套涵盖本部门所有设施、设备的应急预案,保证设施、设备安全稳定运行,预防系统故障的发生。完善了制度,建立了预案,保证迅速、准确、有效的排除设施、设备故障,确保人身安全和演出顺利进行。
7、加强技术人员队伍建设。员工素质决定工作质量。设备部所属灯光、音响、水电、工程等工作,无一例外都涉及到员工的专业技术,工作态度和职业道德。为了满足工作需求,培养高素质的员工队伍,部门先后调整了灯光组2名专业技术精、职业道德好的员工担任班组长和技术骨干,为公司和部门储备了专业技术人才。
二、工作中存在的问题及分析
1、部门内部疏于沟通,影响了工作效率。“团队精神”是对团队合作的基本要求,团队合作对实现团队目标的最终成功起着举足轻重的作用。供配电和灯光组,任务都很繁重,特别是供配电组日常事务繁杂,由于两个工作组平日各忙各的,互相沟通相对较少,导致一些工作受影响。下一步重点加强部门内部沟通,进一步明确分工协作的重要性,培养良好的合作关系,建立和谐团队、增强凝聚力,从而更好地实现组织目标。
2、部分员工疏于学习,制约了工作能力。学习能力、思维能力、创新能力是解决实际问题的三大能力,其中善于学习是最基本、最重要的能力,同时培训就是生产力,学习就是竞争力。个别员工进入设备部就投入到紧张的工作中,没有接受专业、系统的理论知识学习和技术培训。平时工作中处理故障的时候都是依葫芦画瓢,没有创新意识,一旦单独执行任务时就有些摸不着头绪,甚至手忙脚乱影响工作效率和工作质量。针对这一现象,下一步着手组织部分工作能力相对较差、专业技术知识相对薄弱的员工学习系统专业知识,培养和提高团队的工作能力,打造一个学习型、知识型、技术型团队。
3、工作程序疏于严谨,造成目标执行的偏差。设备部工作任务重,临时事务多,特别是景区各项新建项目小且繁杂,各种整改维护方案多且繁琐,为了整合资源,节约施工成本,部门在把诸多小工程安排在同一时期施工过程中,疏忽了某项整改方案的施工时间,错误地领会了领导的意图,片面地强调了执行力,提前进行了施工,造成了目标执行的偏差,鉴于此,设备部要分清目标的轻重缓急,把握重点,不要偏重于执行力,注重工作计划实施的每个细节,确保各项工作迅速、准确、有效地进行。
4、演职人员疏于监管,造成资源浪费。设备部所属设施、设备分布点多面广,景区设施人为破坏极为严重,特别是舞台和候场区基本天天都在修,几乎天天都在坏,造成了人力、财力的浪费和物质的损失,建议公司职能部门加大监管和处罚力度,最大限度地减少浪费。
5、备品少、人员缺,制约了工作效率。由于公司的特殊性,在耗材的备品备件方面存在一定的问题,有些物品无库存,从填写物料需求单到领取物品中间时间太长,在一定程度上影响了正常的维修;由于责任区域大,除了正常的维修以外还需上山巡视与检修,在突发故障的情况下人员不足,影响了正常的维修速度,在一定程度上影响了部门的执行力。
三、费用预算执行情况
1、灯光、音响、供配电各小组在保证正常排练和演出的同时,克服种种困难、自力更生、集思广益、发挥主观能动性,做好设备的日常维护、保养、检修及部分配件的研发,有效地保证了各系统的稳定运行,并为公司节约大量经费和开支。
2、灯光、音响、供配电、工程等各种设施、设备随着使用时间的延长而不断老化,维修量不断加大,物资的消耗越来越多,另外新建项目在不断增加、市场材料价格在不断上涨,使原来的制定的月消耗指标(用量、单价)许多已不能适应现在的实际情况,所以在以后的工作中要想把费用控制在上半年的预算费用之内已有一定的困难。
3、上半年部门所发生的费用基本控制在预算费用范围内。
后附《设备部08年上半年费用预算执行情况一览表》
四、下半年工作筹划
为了能够固强补弱,突出重点,争取有所突破,根据公司发展规划,结合部门上半年的工作实际,下半年我们重点做好以下几点工作。
1、完善制度,重在落实,加强部门执行力。设备部下半年工作重点是保证演出的顺利进行,同时加强部门制度建设、团队建设、稳定员工队伍、提高员工的综合素质,持续深入地推动规范化管理,增强队伍的行动力,提高部门的整体执行力。
2、增强应急能力,备份关键设备。由于演出环境的特殊性,加上受自然条件影响较大,保证设备设施万无一失的可能性不大。部门制定详尽可行的应急预案,为了最大程度的减小设备故障对演出的影响。下半年,部门要求灯光、音响、工程、水电等各小组严格执行应急预案,并分别对这些预案加以预演排练,保证其切实可用。对于各系统的关键设备,要保证供货渠道,并进行必要的备份。灯光系统拟备份Horizon IPS-HZ-1024信号转换分配设备或2008调光台一台,音响系统要备份MX8750音箱处理器和专业音频接口各一台,供配电系统应备份一台万能式断路器。如果条件允许,将这些备份设备进行热备份。另外,根据主音箱喇叭线的氧化程度更换部分喇叭线。
3、加强出入库管理,出库需总监签字。
设备部
2008.07.04