自动化学院档案管理工作总结_学院档案管理工作总结

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自动化学院档案管理工作总结

一、档案管理现状

1、学生个人档案均已建立。

2、学生工作档案按照学校规定初步形成分类和目录。

3、党员档案由各学生支部书记负责。

4、仍然保留有部分已毕业生学生档案。

二、存在问题

1、学生档案没有集中存放，堆放在箱子或分散放置，不好查阅管理。

2、每年的留级、修学、退学学生档案没有及时转交。

3、学生工作档案没有及时补充，很多材料没有及时归档。

三、原因分析

1、没有充足的档案柜存放学生个人档案和学生工作档案。

2、档案意识欠缺，对学生档案的重要性认识不足。

四、改进及建议

1、强化师生对学生档案管理意识，树立良好的学生档案管理氛围。

2、对于各类学生活动，要及时保留各种资料，一般要求于活动结束一周内将文件资料整理保留。主要资料包括活动方案、计划、活动议程及总结，尽可能完整保留各项资料。

3、各年级辅导员负责本年级以及负责的工作所产生的档案归档。

4、设立统一的存档格式（学校规定格式的除外）。

5、每个年级分配一个档案柜分班级存放本年级学生个人档案和学生登记表，以方便查阅。