管理提升第一阶段总结_部门管理提升工作总结

2020-02-27 其他工作总结 下载本文

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**公司“管理提升”活动第一阶段工作总结

2012年6月,股份公司、局启动管理提升活动以来,**公司高度重视,按照《**局集团全面开展管理提升活动工作方案》要求,迅速行动、精心组织、周密部署,召开公司机关员工动员大会,成立公司管理提升工作领导小组和工作小组,印发《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,发动公司机关各部室、所属各单位深入开展好管理提升活动,转发了股份公司**总裁、局副总经理**关于管理提升的讲话,印发了管理提升活动整改实施方案。截至2012年9月底二公司已经按照管理提升活动要求,完成了第一阶段工作,现总结如下:

一、统一思想,高度重视

5月28日,在股份公司召开管理提升视频会议后,公司就势召开管理提升活动动员会,公司领导、机关各部室负责人参加会议。会上,公司总经理**指出,近年来,公司紧紧抓住国家拉动内需、扩大基建规模的历史机遇,实现了跨越式发展,无论是企业营业额、新签合同额、总资产、净利润等指标都取得了大幅度增长,也积累了不少管理经验。但是,与应对复杂市场和外环境变化要求相比,与行业先进企业相比,还有不小的差距。我们在管理中还存在诸如风险意识不强,成本意识不够,管理粗放,责任心不强,执行不力等问题,尤其是在建筑业陷入低潮期的“后高铁”时代,一

些长期存在的突出问题将成为制约企业发展的瓶颈。开展管理提升活动,全面提高管理水平,既是股份公司和局的要求,也是企业自身发展的需要。同时**要求,公司上下要从加快转变经济发展方式、实现企业科学发展的战略高度,充分认识开展管理提升活动的重要意义,通过管理提升活动,切实解决企业在管理中存在的突出问题和薄弱环节,促进企业持续、健康向前发展。

二、加强领导,精心组织

按照局管理提升活动的总体部署,为全面贯彻落实管理提升的相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作。公司于6月5日成立了以公司总经理**、党委书记**为组长,副总经理兼总会计师**、总会计师**为副组长,其他领导班子成员为组员的的活动领导小组。领导小组下设以副总经理兼总经济师沈兵为主任,各部门负责人为成员的工作小组。通过责任分工进一步明确了小组的工作职责,为“管理提升”活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。

管理提升活动办公室设在公司企管部,负责管理提升的日常工作,制定了《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,明确了开展管理提升活动的重要意义、活动主题、工作原则、主要目标、阶段安排、重点任务以及保障措施,为公司管理提升活动顺利开展起到较强的指导作用。

三、全面启动,自我诊断

此次自我诊断采取自下而上、纵向、横向对比分析方法,由公司机关各部门根据各自业务范围和各所属单位对管理现状进行全面诊断并提交诊断报告,自我诊断报告包括:诊断内容、存在问题和不足,存在问题的原因分析、整改提升措施。在机关各部门和各所属单位的诊断报告基础上,管理提升小组办公室进行分类归纳和分析,并形成公司管理提升自我诊断报告。

此次诊断工作从2012年5月30日开始启动,历时21天时间。6月1日至6月15日,是机关各部门和所属各单位自我诊断阶段。6月16日至6月20日是公司管理提升活动办公室归纳分析阶段。通过机关各部门和所属各单位的自我诊断,共收到自我诊断报告57份。公司管理提升活动小组办公室进行分类归纳和分析,共梳理出10类46条管理瓶颈或薄弱环节,并经公司管理提升活动领导小组审定,形成了公司管理提升自我诊断报告,报局并印发全公司,要求公司各部门、所属各单位举一反三,深入整改。

四、结合实际,丰富活动内容

一是公司企管部对公司有效的管理制度进行了梳理汇总,上传至公司内网,供公司各部门和所属各单位进行学习。

二是通过推进无纸化办公提高工作效率。6月18日至20日,由公司办公室、人力资源部联合主办的无纸化网络办公系统暨2012年度基层办公室系统人员培训班。各单位、机关各部门收发文管理员,各单位综合办主任、综合办干事参加了此次培训,通过开设了无纸化网络办公系统操作流

程、基层办公室业务知识、公文写作、后勤接待、劳资管理、党办业务知识、党建知识、纪委业务知识、工会业务知识、团建工作等10项课程,进一步推进了公司无纸化办公建设,同时提升了办公室系统人员业务工作水平。

三是试点集中结算制度。为深入开展精细化管理,公司制定了《关于印发《**局第二工程有限公司合同执行控制实施办法(试行)》的通知》,着手在江苏、浙江、安徽和上海等四省市新中标项目试行,最大限度降低工程劳务、机械成本,减少项目效益流失,提高公司合同管理水平。

四是开展了“提素增效与均衡发展”主题教育和大讨论活动,公司于6月12日印发了通知,明确了活动的目的意义、开展的内容和阶段安排,列出了学习、调研、讨论的课题,对管理提升具有一定的促进作用。

五是重视营销的专题提升。6月21日,公司先后印发了下半年非铁路市场营销目标的通知、下半年非铁路市场项目经理营销指标的通知、下半年营销办事处非铁路营销任务的通知。截至8月30日,二公司非铁路营销额达33.7亿元,占局下达给二公司非铁路营销计划的105.3%,提前四个月超额完成了营销指标任务,实现了非铁路营销取得历史性突破。

六是补强农民工工资发放措施。为消除项目上农民工工资发放不到的现象,公司印发了农民工工资支付实施细则,明确了项目上关于农民工工资发放的职责和分工、统计、支

付与奖罚等措施,解决了以往农民工工资发放无据可依的随意现象,收到了良好的效果。

七是强化施工现场检查。7月18日,公司专门印发了开展质量“三检制”、技术管理、试验检测管理专项检查,对施工现场存在的问题逐以梳理,提出了问题和不足,进行了帮助和指导,消除了项目上存在的薄弱环节和瓶颈。

八是适时召开了公司领导干部会。在9月8日召开了公司领导干部会上,主要领导传达了股份公司、局领导关于管理提升的重要讲话精神,对前期工作进行了总结,对企业当前面临的形势进行了分析,对企业存在的问题进行梳理,找准了企业层面的管理提升问题,对下一步工作进行了系统的安排部署。

九是举行了经济活动分析双清会。9月9日公司召开了经济活动分析会和清算、清欠双清工作会议,会上分析了公司层面、项目层面存在的问题,指出了下一步工作的重点,对清算、清欠项目进行了重点安排,集中时间、集中力量在中秋国庆节前、元旦春节前实现清欠的突破。

凡此种种,以上各项措施的实施,不同程度地消除了公司存在的短板,有针对性改进提升了公司管理水平。

五、存在问题和不足

1.管理提升活动在公司机关已经形成一定活动氛围,但项目经理部等管理前沿仍达不到预期效果。

2.个别同志对管理提升活动不够重视,认为提升管理

是一件繁琐、长期工作,不能在短时间取得立竿见影的效果,没有将此项工作纳入到日常工作中去。

3.个别项目自我诊断方法不够科学,时间安排太紧,可能存在查找问题不够全面、深入,把握关键问题不够准确的情况。

4.个别项目没有按照公司的要求进行自我诊断、分析存在问题、产生析原因和提出整改措施,而是简单的对管理提出建议。

六、活动评价

总体上讲,二公司对全面开展管理提升活动的思想认识到位、重视到位、宣传到位、组织到位、活动开展整体推进有序。第一阶段管理提升工作有计划、有安排、有实际活动和效果,为开展第二阶段的管理提升工作奠定了基础。

二O一二年九月二十六日

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