信息部工作总结_信息部工作总结总结

信息部工作总结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“信息部工作总结总结”。

（这不是一个正规的工作总结，但是我所写的是我这两年来在工作中不断总结的，是对信息部工作的一个重新规定，以后若没有大的变动，就可以按这个格式来。也希望在今后不断改进。赵咪）

一、信息部的职责

1、制作年鉴，即对一年工作的总结。

2、每周写信息周报。

3、掌握全院动态，写活动通讯稿、拍照。

4、配合其他部门的工作。

二、各项职责的是实施及履行。

（一）年鉴

1、时间：每年的3月20号左右开始准备资料。

2、内容：即对上一年的工作总结。包括学院概况（师资队伍、专业设置、教学条件等）、部门简介（学生会各部门的工作职能的介绍，加主席团11个部门，及各部门举办过的活动）、个人风采（包括主席团成员和各部部长）、信息周报（信息部每周的信息周报）、大事记（院一年的活动，比较正式的，宣传广的，有特色的，比如：女性讲坛、女生节、班级风采大赛）。

3、制作：制成ppt的形式打印出来。交给宣传部，宣传部负责粘贴。

4、注意：a、资料提前分工收集。

b、收集完资料后，找郭老师审核，有不当的地方立即改。

c、打印需要的费用，提前和郭老师说。

d、展出之前，去公共邮箱下载各部门的空课表，给展出期间没课的干事排一下值班表，开会告诉他们时间、地点，及展板的存放位置，桌椅的借用问题等。

e、展出过程中要拍照，最好有同学围观的时候拍，存档。

f、展出结束后，将展板放回本院办公室，如8110。

g、提前写好策划，模板已发至干事邮箱。结束后，写总结，出入两张图片，及展出过程中拍的。

（二）信息周报

每星期写一次，即对本院辅导员、导师开的会做记录，院里举办的活动，下达的通知，学生会、分团委开的会等，大一至大四的都写。

1、每周的信息周报发往三处:校里、分团委博客、郭老师。信息周报的名称是：“外国语学院第几周信息周报”

2、分团委邮箱地址。用户名：huashuiwaiyuftw@sina.cn密码：fentuanwei2012。发博文，标签是信息周报和杂谈，信息周报最后写上自己的学号、名字。

3、信息部邮箱。用户名：waiyuxinxibu2008@sina.com密码：123456。登陆邮箱往校里发，点击常用联系人，发送前五个。

4、飞信邮箱。下载一个飞信，添加郭老师为联系人，发到她的飞信邮箱，通常发送离线文件，发过去之后短信通知郭老师。（自己联系郭老师，加她飞信。）

5、信息周报写作要求。a、每条信息前面带星号，空心。

b、正确使用标点符号。

c、写某辅导员开会时要用以下格式：☆某月某日，某某级辅导员某某老师在某某地点给某某开会，会议的内容有，，d、写下达通知按以下格式：☆某月某日，某某下达了通知，内容，，，e、有的信息如果有主语就不加“院”，例：“院信息部”应写成“信息部”。

f、每条信息只写月和日，星号和文字之间没空格。

g、按时间顺序写，不分年级和社团。

h、“院分团委学生会”不能节写成“院团委学生会”。

I、每条信息另起一行，行与行之间没空行。

j、发周报时不要从邮箱中加超大附件。

k、不能有错别字，老师职称不确定的要问。

6、补充。a、12级辅导员丁筱萌老师、赵钊老师

b、11级辅导员、院分团委书记郭婷老师

c、10级辅导员赵传文老师

d、09级辅导员茹莉老师

e、院分党委书记温随群、院分党委副书记刘丽丽

7、注意。每周的信息周报存档。

（三）拍照。

1、信息部公用的相机，目前是茹莉老师的。

2、院里举办的活动要拍照。

3、照片要求：a、要拍活动的主题

b、对到场的嘉宾拍照，最好既有嘉宾又有学生

c、既要有整体的，又要有局部的d、照完后存档，记得写清楚活动名称和时间

（四）通讯稿。

即对院里举办的活动写一个概括。

1、写作要求：a、大体分三部分写。

b、第一部分，写清时间，地点，主办方，活动的名称，到场的嘉宾。c、第二部分，对活动内容简略的写一下。

d、第三部分，结尾，升华主题。

2、存档。

3、发送。a、发送至分团委博客（同信息周报）。

b、发送至郭老师飞信邮箱（同信息周报）。

c、发送至校团委邮箱，邮箱地址：即可。若要查看校团委里的稿子，登录http:/www.daodoc.com/tuanwei/，点击查看门户信息即可。

4、注意。稿件的发送是学校考核院的一个点，一定要认真。