采购业务及采购管理总结1017(版)_采购管理总结
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专 业 技 术 总 结
---采购业务与采购管理
本人1992年7月毕业,分配至安庆中船柴油机有限公司(原名:安庆船用柴油机厂)工作,在1992年至2008年期间,本人在生产一线车床、镗床,磨床,数控加工中心等岗位工作,2007年经考评定岗为加工中心操作工高级工。在一线期间,本人努力学习英语及机械制造类专业知识,2008年,经选优调至质量部任公司专职质量管理员。
2008年10月——2011年4 月,本人在质管工作岗位上。这期间,我通过学习,对质量体系标准要求的本质有一个具体的认识:通过过程控制来保证产品的最终质量,提高顾客满意度。在日常工作中,我通过PDCA过程方法,编制公司《质量整改周计划》,对较重大的质量问题逐一落实纠正措施;在重大质量事故原因调查工作中,我严格按“四不放过”原则进行处置;在公司质量信息管理工作中,我对公司季度、年度的质量信息进行分析,找出事物的主要矛盾,为公司后续质量持续改进提供整改方向;组织对《合格供方名录》内供应商的年度评审工作,对不合格供应商采取淘汰、限期整改、现场督导等措施,保证现有供应商的质量意识不下滑;每年度组织对公司体系内部门进行质量体系审核,防控质量风险以及对体系的适宜性进行评价。总的来说,质管员工作使我从书本知识过度到实际运用,从单个零件过度到部套系统,对事物的认知能力得到了系统锻炼。
2011年4月之后,我在采购岗位工作。造机行业的成品外包不同于按规格型号在市场选购,对采购员的要求相对要更全面,要求采购员在做好采购计划的同时,要具有较强的专业技术知识来完成对采购标准的认知、对生产厂家硬件的确认、对质量风险点的识别等等;同时还要求采购员具有一定的体系审核能力来对生产厂家的质保体系进行基本判断。就我的采购工作而言,以下工作是基础工作:
1、重视采购策划的重要性:采购策划包括年度策划和产品采购策划。年度采购策划的内容的工作重心在于成本控制及新厂家开发,产品采购策划的重点在于质量控制及采购周期保证;前者可以保证采购成本可控,后者保证质量货期可控。
2、对采购活动的本质有正确的认识:以目标为导向,以制度为准绳。企业经营离不开业绩,采购的杠杆作用历来是兵家力争之地,如何
①在采购活动中客服价格对质量的影响,生产周期与交付节点的影响,制度要求与实际状况的冲突等,都是采购工作面临的常见问题。这就要求我必须具有强烈的程序意识,同时具有客服困难达成目标的工作责任感。在采购员期间,本人实现了“在程序框架下及时廉价地采购到合格产品”工作要求。
3、重视专业技术知识的提高。整机配套产品多为外包,外包产品的交付标准是由采购方制定并经供货方确认的。从职责上,对采购标准的确认过程,只要求采购员及时传递和落实双方技术部门信息,但优秀的采购员应在此过程中主动学习:这条质量要求制定的原因是什么,如何保证,达不到会是什么原因引起的,如发生不合格并进行使用,其质量后果在什么地方。我通过对交付标准的学习,对产品的质量控制能力得到了不断提高。
4、要拥有必要的质量体系审核能力。采购员是代表公司进行采购,对生产厂家的质保能力应有最具象的了解:厂家的类型是专业厂家还是综合型厂家,厂家的生产业绩及不合格品处理方式是怎样的,厂家的硬件设施如何,厂家对关键工序设备、人员的控制方式及力度,厂家的批次管理能力及产品可追溯性等等,本人对各供应商的基本状况都有一定的了解,并适时到厂家进行现场督导或二方审核,保持供应商的质量意识不放松。
5、主力供方应是最适合的厂家。我是通过价格、质量、交货期、服务等综合考评来确定最适合厂家作为主力供方的,既保证成本可控,又保证质量可靠。
2016年5月,因公司工作岗位需要,我被聘为采购科科长,负责所有配套件的采购及质量控制工作。在该工作岗位对我的工作提出了更高要求,基本情况如下:
1、质量控制:达成公司要求的产品一次交验合格率≥99%的工作目标。外包产品种类繁多,厂家能力参差不齐。我通过对采购员和供方的质量意识灌输、考核等手段,有效维持配套产品质量的平稳性,2016、2017年未发生批量性质量问题。
2、成本控制:按公司设定的目标成本,制定部门的配套件降本方案,组织各采购员分类别、按节点进行处置,有效控制了采购件的成本,2016年胜利完成公司给定的降本目标,2017年按节点统计,已超额完成本年度降本目标。
3、供方开发:我能够根据供应商现状及公司发展的远景目标,结合具体业务主管人员建议,策划供应链完善方案,组织采购员实施落实,有效适应公司的生产及发展需求。
4、国产化工作:近年来市场需求多样化,产品升级换代节奏加快。新机型引进后,国产化速度与质量从很大程度上决定了该项目的效益乃至成败。安庆中船柴油机有限公司近年引进并快速国产化的DE-18机在市场上得到广大用户的认可,是对整个物资配套工作的国产化能力的一种确认。在这当中,我组织部门采购员,根据技术部门与DDK的技术交流进度,及时寻找可靠厂家,及时确认质量标准跟踪交付,圆满完成公司的国产化工作任务。
5、日常教育:重视团队精神,但在发生质量问题或供货缺件时,要及时利用该契机,对部门整体员工进行程序教育和举一反三教育,使部门的整体程序意识、质量意识保持不松懈。
结语:在采购及质量控制工作岗位上,我通过领导指导及个人努力,在专业技术能力上有较大的提高,但我更应该用发展的、开放的思想认识到自己的不足。例如:随着网络化的深入,采购工作如何充分利用网路资源,同时如何识别和防控网络采购风险将是我们面临的重要课题,今后我将在这一方面进行学习和探究。
安庆中船柴油机有限公司
李祖胜2017-10-12 注释:①四不放过:对任何重大问题进行原因分析,原因不查清不放过,责任不查清不放过,纠正措施不落实不放过,责任者不受教育不放过。周鸿兴注释。