学生会外联实践部工作总结_学生会工作总结外联部

2020-02-27 其他工作总结下载本文

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天津外国语大学滨海外事学院

院学生会外联部 2010—2011学年工作总结

姓名：崔馨月班级：100104 部门：外联部

前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 部门建设 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 对内工作（校园内部）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 6 对外工作（校园外部）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 个人总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 9 活动展望 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

部门建设：

一、干事培训

1、外联技巧培训

学期开始，负责管理我部的学生会杨作飞副主席利用了两次例会的机会培训我部新干事相关的拉外联技巧。其中包括市场调研与追踪，建议反馈。要有市场预期，了解公司的市场资源，公司管理结构。要有详细的资料，认真拟定双方协议合同等一系列问题。

2、赞助策划书，协议合同的撰写培训

本学期中后期，对全体外联部成员进行了赞助策划书撰写培训。针对策划书结构、内容结合实例对干事进行讲解。在培训后布置作业，全体成员都模仿模板上交了策划书，虽然整体上完成得还不错，但是很多细节仍需完善。 感情培养

1、定期举行部内聚餐等活动

在上学期为了增进新干事之间的了解并达到部内团结作用，部门定期举办聚会，唱歌等活动。而且每周例会后，我部都会在食堂聚在一起吃饭，讨论的主题有时关于工作，大多数都是关于大家的生活，从而达到了更好的互相了解。

2、共同庆祝部内人员生日

部内每个干事的生日都被记录在部门例会记录本上。每到一个部员生日，秘书就会短信提醒部内每位部员，让他们给过生日部员短信，希望干事们能感到外联部的温暖并加深与部内其他成员之间的感情。 共同学习

1、部门成员会经常聚到一起去图书馆自习。偶尔也会聚到一起讨论关于外联工作问题。我部在每次例会时都保持着严肃而不失活泼的态度。定期就会对近期工作进行总结反馈，及时吸取经验教训。这也是我们作为一个新兴部门能够不断进步的主要方面。 明确分工

1、部内指派会议记录员（秘书）和联络员，按月轮换（后期按周轮换）会议记录员职责：完成每次例会记录，搜集活动策划、总结等文件，定期整理商

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对外工作（校园外部）：

 建立商家联系表

本学期，我部在完成拉赞助任务的同时，大量搜集商家信息并建立分类商家联系表。这个联系表内容包括：商家的校园活动联系人、联系电话、办公地址、商誉及合作状态等信息，为今后外联部的工作提供了信息及帮助。 明确拉赞助标准规程

根据杨作飞主席的要求，希望我部建立拉赞助的标准规程，并且按时做外联反馈，为今后的工作起到一个指导和监督的作用。这个工作已在建设之中，初步建立：赞助书模版、讲座策划书模版、拉赞助流程以及资金分配等，希望在下学期把这些资料整合完成一份比较正规的拉赞助规程。 与诚信商家建立长久合作

能与非常有诚信和权威的商家或机构长期合作是我们非常期待的，因为这样既减轻了我们的工作量也能保证活动的质量。比如西唯，新人宫殿，鲁西肥牛等，希望下学期加紧和他们的联系，促成长期合作，为外联部未来的发展打下良好的基础。

会的布景顺利完成。在迎新晚会的现场，外联部主要负责了安全和维持现场秩序工作。由于我在艺术团有节目，所以本次学生会工作没能参加。但无论是作为学生会人员还是作为艺术团演出人员的身份。在看到整场晚会都有我们为之付出的一些力量，就觉得心里特别的满足，激动。而后的整个上半学期学生会文艺部，文化交流策划部以及科技学习部都依次举办了自己的活动。分别为“校园十佳歌手大赛”、“校园歌词王”和“模拟联合国”。这三个活动中我主要负责了“校园十佳歌手大赛”（后简称歌手大赛）的外联工作。

在活动前期，外联部依旧负责拉外联工作。这次活动部长不再带领我们去拉外联，而是要求我们自行组队在空课时间去拉外联。我选择了一节空课，而其他部员在那节课都没有时间，所以我自己带着尝试的心理到了学校对面的商铺进行了第一次自己拉外联的尝试。在几次商谈失败后，我来到了学校对面的“鲁西肥牛”和“西唯造型”跟他们大概的讲了一下本次活动的性质及在学校的影响力，宣传的力度肯定会大，并说明了我们本次活动需要他们的赞助性质，最好是现金赞助。如愿意做条幅或者海报并提供奖品都可以。将我们的需求向老板讲清楚后再向老板询问并记录下他们的需求、问题以及他们所能提供的赞助类型。然后将记录下来的资料及时整理并反馈给了部长。在部长将商家的需求，问题以及提供赞助类型向上汇报并通过后交给我。我再次向商家确定。“鲁西肥牛”为本次活动提供了现金赞助200元并制作条幅进行宣传。“西唯造型”为我们本次歌手大赛主要提供了十名决赛参赛选手以及主持人的发型造型设计，以及为十名参赛选手制作拉票海报的赞助。在这个过程中，我主要负责陪同监督工作。在陪同监督的过程中，发生的问题更是多种多样。无论发生怎样的问题，我们作为学生会干事都要第一时间去面对解决问题。这些都是对我们的考验。这次活动着实锻炼了我自己。让我认识到，外联工作根本不是只有拉外联那么简单，我们还要有随时应对各种问题并能理智的分析处理问题的能力。

在学期末，学校举行了一个院级“新年晚会”。在我们一学期的努力下，我们凭借我们的诚信信誉已经建立了一些长期合作商家，我们也不必再以最传统方式去拉外联，而是建立了商家联系表。这是我们最大的欣慰。

在学年的下学期，学生会没有什么大活动。我部遂在本学期举办了第一届“宿舍家年华”活动。本次活动给我最大的感觉是。我们部的人员都少了些上学期的工作热情。的确大家的学习也都忙碌了起来，而且也都开始忙碌起各自的事情。所以在学生会这里就有些缺乏热情。对于我来说。我则是开始忙碌着打工和学习，外联工作这里稍微有些怠懈。这是非常不对的。工作热情是工作的根本。即使掌握了再多的能力，没有热情去工作，这些能力又有什么用呢？所以在今后的工作中，我一定会把工作热情永远放在第一位。

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活动构成分为初赛和决赛（报名队伍超过10组，将安排一场初赛选出8组参加决赛。）（2）要求

①本次活动主要面向校内09和10级学生，采取自由报名形式，08级学生也可自愿参加某组表演。决赛参赛队伍以8组为基础。选手表演时间必须控制在十分钟之内。此次活动要求各个队伍能够表现出积极向上，团结一心的情怀，并能够体现本学院的特色与创意。

②剧本类型：除歌舞剧以外其他类型均可

三、活动人士安排（1）比赛前期

①17:00开始准备

②场外安排两名男生部员进行稳定场外秩序工作，两名女生部员进行检票工作，在活动开始前可协助场外两名男生稳定场外秩序。

③场内会场布置由4人完成，2人检查设施设备是否齐全且有效。（2）比赛中期

①18：00～18:30进场 18:30～21:00比赛开始

②会场内安排6人完成会场秩序工作 ③2人完成灯光控制工作

④2人完成设备调整及影像放送工作

四、活动流程