后勤处事务科工作总结_后勤处工作总结
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后勤处事务科工作总结
后勤处综合事务科负责学院整体后勤服务管理工作,包括,校园水电及其他公共设施的管理维修,学院班车公务车辆的运行管理,校园保洁垃圾清运,锅炉房、纯水房、开水房、浴池等场,学院商铺、超市、医务室等场所的管理,及学院固定资产的管理工作等。后勤管理服务工作是学院各项工作当中的重要组成部分,是学院各项工作有序正常开展的重要保障,是服务师生生活、学习、工作的具体形式和表现。
本学期开学以来,在学院的正确领导下,根据部门制定的工作计划,顺利有序较好的完成了各项工作,但是其中也出现了我们都不愿看到发生的事情。现将本学期以来我们都比较关注的几项重要工作汇报如下:
1、制度建设方面
本学期,在原有制度的基础上,针对锅炉为高危作业,完善了《锅炉房交接班制度》;针对司机班班车安全有序运行,完善了《司机班班组例会制度》,并强调司机安全驾驶常抓不懈;针对我院公共设施的管理,完善了《学院公共设施巡查制度》等三个制度。重新制定了《锅炉运行、检修、交接班记录》、《锅炉工安全责任书》、《司机班安全责任书》、《医务室安全责任书》、《纯净水房安全责任书》并与每个工人签订,规范管理,强化责任,增强服务。
2、维修方面 经过期末统计,本学期共接收学生教职工宿舍报修任务1965个,独立完成维修1687个,上报集中维修278个,接收办公共教学楼报修任务928个并全部完成,集中完成舞台延伸架、锅炉房风机的制作安装,完成学院配电房、水泵房、污水泵等供电给排水设施维修保养86次,同时完成学院其他公共设施的日常巡查检修。
在制度建设方面方面,我们建立了完善的报修维修流程,以每日维修的方式进行,每天上午对学院宿舍进行维修,下午进行公共区域的维修。要求报修当天修完,遇特殊难以解决的问题,比如:宿舍漏水、门框松动、空调热水器故障灯,会经统计信息并上报后统一进行集中维修。特别要提出的是,由于学院东区宿舍楼及2号教学楼现仍在施工方质保期范围之内,在此区域出现的基础设施坏的问题,我们将按照核查、分类、维修、上报的程序进行,就是接到报修后先由我部门维修人员进行实地核查,属紧急情况的或者能予以解决的问题,会当场及时解决,属于施工方基础设施建设质量问题的,会将报修情况转送基建,由基建处安排施工方进行维修。
3、用水及排污情况
学院属人员密集区域,且由于水厂供水压力非常有限,供水情况,学院通过二次加压方式进行,随着学院规模不断扩大,人数不断增加,天气不断炎热,用水量不断增加,加压设备经过多次调整,已经达到饱和状态,加压时间有间隔,在间隔时间段内,设备无法加压,导致水压不足;同时,由于水厂近期频繁出现设备故障,管道维修等情况,致使自来水供应不稳定。针对上述问题,一方面我们积极采取措施,首先保证餐厅正常用水及早晨,中午,晚上用水高峰期压力供应,同时积极与水厂保持沟通,要求优先保障学校供水;另一方面及时汇报学院领导、基建处采购部等相关部门,需要尽早完善扩大储水加压设备规模。
学院排污利用的是排污泵和临时明渠进行污水排放,排污系统一旦出现故障,会影响学院排污,5.1前,由于东区排污泵安装不紧倾倒的原因,致使排污系统突发故障,我处维修班工作人员进行了有效及时的抢修工作,在最短时间内恢复了学院供水排污正常。
4、浴池
学院浴池开承担着东区学生洗浴工作,本学期开学初,我处协同学生处、现教中心以加强浴池管理、加强学生教育、加强及时维修等方式,解决了因浴池水龙头毁坏较多,导致浴池水龙头不可用率较高的问题。
5、商铺管理
学院商铺为广大师生的生活学习工作提供了更加便利的环境。本学期,针对商铺,完善了《商铺管理规定》,特别是对商品价格进行了严格集中管控,对商品及服务质量进行了更加严格的要求,对违规经营进行了更严厉的处罚,切实做到保障师生权益的职责。
6、班车管理
自5.15事故发生后,事务科严格按照学校要求积极处理善后工作,同时进一步加强完善了对学院班车运行的管理,具体措施有:
(1)建立健全各项规章管理制度,完善了《学院班车管理规定》,明确了司机职责和责任,进一步规范了司机行车的安全规定;
(2)加强对司机的安全教育,制定了《司机班例会制度》,进一步规范召开例会和安全学习的形式内容和规定;
(3)与每位司机签订了《安全责任书》,规范司机安全行车,明确责任;
(4)建立健全了班车运行登记工作;
(5)进行了学院班车问卷调查,进一步掌握学院班车运行中出现的个别与集中问题,最大程度上杜绝安全隐患,提高班车的安全舒适方便性。
7、其他工作
学院超市、校医院等工作稳步前进,加强药品、器械管理。定期对医务室的医疗药品进行查看,对快到期用不完的药品及时和医药公司兑换,确保医疗安全,同时做好药品的管理和对医疗器械的正确使用;加强超市商品尤其是食品的查验工作,杜绝有违规食品,过期食品出现;积极联系北京特高,对锅炉房两个热交换器加热管进行了更换,把原来的普通加热管换成了抗水击加热管,从而彻底解决了“敲缸”现象;对纯净水房进行定期检查,定期更换活性炭等净水材料,定期更换过滤棉等过滤设备;上报下学期“新增教职员工办公家具计划”,“后勤仓库物资补充计划”;“暑期维修计划”等。
同时,资产管理工作已经启动,《资产管理办法》初稿已敲定,计划今年暑假固定资产彻底盘查工作正式开展。
8、下学期工作计划(1)在制度建设方面
规章制度是各项管理工作的具体依托,完善合理规范的规章制度能有效提高工作效率,监管工作动态,提升人员工作积极性。由于事务科负责事务琐碎而面广,规章制度的建设更应该不断完善。目前,各项规章制度都刚开始正式实施或者正在制定,制度上,根据具体执行情况从合理性,有效性,规范性上仍需要不断完善。
(2)人员管理
随着学院规模不断扩大,人数不断增加,各种设施不断增多,职工管理亟待加强规范,事务科负责基础工作较多,工人数量较大,目前问题突出表现在人员素质不高、工作积极性不高,工作责任心不强,人员数量不足。下学期在充足
(3)供水排污工作
根据学院整体建设安排,经过与基建处等部门协调沟通,暑假期间,学院将会增建东区蓄水池和水泵房,西区也会扩建蓄水池,如果工期正常,下学期,供水压力不足问题将得以解决。同时我们要进一步规范供水泵房的日常巡查管理与维护,全面保障学院用水正常。
同时,今年暑期维修计划已将排污泵检修列入在内,暑期将协同采购部,对西院排污水泵进行维护检修,确保排污正常。待排污市政管网投入使用,我院接入管网之后,将全面解决学院排污工作。
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