公文基本格式总结_工作总结公文格式

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份号 000001（份号）（选择性项目）机密

（秘密程度）（选择性项目）

特急

（紧急程度）（选择性项目）

上海市人民政府文件（发文机关）（指定性项目）

沪发字［2001]第21号（发文字号）（指定性项目）

关于进一步加强国有资产管理工作的通知（标题）（指定性项目）

各区人民政府：（主送机关）（指定性项目）

经市政府研究决定-----

-----------．（正文）（指定性项目）

附件：１，---------

2，-----------（附件）（选择性项目）

上海市人民政府

二００一年三月十五日（落款）（指定性项目）

附注：１，--------

2，----------（附注）（选择性项目）

主题词：－－ －－－－（主题词）（选择性项目）

抄送：-。（抄送机关）（选择性项目）

上海市政府办公厅2001年3月15日印

共印------份

要求说明：

（文头部分）

1，紧急程度：特急（二十四小时内随到随办）

急（三天内处理完毕）

限时送达（按时间限定送达并尽快办理）

2，秘密程度绝密，机密和秘密三种。

写作方法：密级+星号+年限（无年限按20年对待）

3，发文机关：

发文机关全称或规范化简称+文件（一般为红色套印）

4，发文字号

发文机关代字+发（可省略）+[年度]+序号

注：年度不可缩写，必须使用[ ]。

序号可以用 21号表示，亦可用字第连用法，如 字[2001]第21号。

5，签发人如过出现的话，在发文字号同一行，右端。(一般只在上行文中出现)

5，文头与正文用横线分割。

（正文部分）

1，标题

“关于------------的”+文种

标题中只能出现两种书名号的替换使用。

标题如果有二行以上，注意排列形状的对称和工整。

同一个词，词组，人名，地名不得拆开分列异行。

2，主送机关：

顶格书写，若有二个以上，按级别从大到小用顿号依次排列。

3，正文

视不同文种而定。

序数要按规定依次使用：一，（一），1，（1）

一律使用阿拉伯数字。

4，附件

用以说明公文正件的附加材料的情况（附件名称，数量）

5，落款

发文机关名称+年月日+印章(标题中出现发文机关时,此处的发文机关可省略)年月日大写(0除外)，印章要“骑年跨月，上不压正文”。

（文尾部分）

1，附注

用以说明公文中需解释的名词术语或其他事项。

2，主题词

一般三到五个，词与词之间不用标点，空一格

3，抄送机关

上下两条界线。

4，印发说明。