学习实践部 职场精英挑战大赛活动总结报告_创业大赛活动总结报告

2020-02-27 其他工作总结 下载本文

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石河子大学第二届职场英挑战大赛工作报告

学习实践部

昨天石河子大学第二届职场精英挑战大赛闭幕,六位参赛队员从二十位选手中脱颖而出,代表石河子大学参加自治区的比赛。

虽然活动最终圆满落幕,但里面存在的突出的问题也很多。以下分别对整个大赛的初赛、复赛、决赛进行总结,再对整个活动进行总结。

初赛时间原定于10月14日举行,但收到通知在这个时间段内不能举行活动,故将活动推迟到10月28日。虽然我们获得了将近半个月的时间准备,选手也获得了近半个月时间准备,但在此准备期间,因为没有认真阅读自治区下发的文件,误认为是按照往年一样以团队的方式比赛,所以给各个学院下发的文件也按照团队赛的方式发文。在初赛后选出8支团队后再与自治区青少年发展中心协调过程中才发现本次的职场精英挑战大赛是以个人赛的方式比赛。所以不得不在复赛的过程中再选30个人。

复赛时间为11月1日周日晚8点,在复赛前给各个团队通知过程中因为有些团队成员善于“以团队的方式进行比赛”,不善于“个人赛”,所以直接导致了在报名过程中报名愿望不是很强烈,最终报名二十位同学。复赛过程中评委老师给各位同学进行了简短的培训,对同学们帮助很大。

决赛时间最终确定为11月10日下午4点半,北区会堂学术报告厅。之前在和老师协调沟通前没有主动提出对比赛时间的疑问,因为没有考虑到周五下午大部分同学有课,没法到现场,现场氛围不是很好。在比赛前调试PPT时未考虑到负责音响调试的大叔的休息时间,他在4点上班,且迟到,所以留给我们拷PPT与调试音响效果的时间很不足,而且在调试的过程中电脑不符合端口要求,又重新找了一台电脑。所以耽误的时间足有半个小时。在五点钟的时候才正式开始比赛。比赛中突出的问题是观众数量少,没有营造出浓厚的比赛氛围,这是需要我们去认真思考的问题。

(一)具体环节中出现的问题: 1,大赛协调不充足:

在自治区青少年发展中心、校团委、赞助商统一公司三者的协调过程中,因为未充分与自治区进行协调导致学校比赛赛制与与自治区所给赛制不符,在初赛完后不得不更改赛制要求;在初赛前宣传中未与赞助商充分协调,在宣传中赞助商未拉大赛宣传横幅,造成了一些不好的影响;在决赛时间沟通上,未充分与大赛组委会、校团委协调沟通,未充分考虑选手、观众时间问题,致使现场氛围不是很好;在选手与导师沟通中,部分选手未与导师取得联系,比赛经验不足,决赛质量不高;在比赛前未充分考虑到学术报告厅负责人的上班时间,导致最后决赛在赛前准备过程中时间不足,准备仓促。

2,大赛人员分工不够合理

在初赛过程中,虽然在初赛前已经开了分工会,但是在总体上人员之间的衔接不够流畅,比赛中对选手的引导不够做的不是很充分。

在决赛中,因为没有在学术报告厅组织比赛的经验,在人员分工特别是观众引导和播放PPT环节出现了问题;

3,大赛宣传力度不够大

在大赛准备期间,因为在张贴海报和微信推送方面准备不足,故宣传力度不够;在迎接19大期间,未通过各种形式的宣传活动把比赛宣传推广;在决赛前,在学院层面宣传力度不足。

4,选手选拔质量不够高

因为赛制的突然改变,使得选手准备不足,在复赛过程中表现不好,在决赛前未充分与各自的导师取得联系,在最终决赛时准备依然不足。最主要是在前期宣传中,宣传力度不足,同学们获得消息不够,故参与人数有限,部分优秀同学未参与到比赛中来。

5,应对突发状况未提前想到应急预案

在决赛中,未想到投影仪出现的故障以及负责学术报告厅的老师上班时间延误,致使比赛推迟近半个小时。

(二)自身存在的问题

1,沟通协调能力不足,特别在与三方协调沟通中出现了诸多问题;

2,应急预案准备不充分,特别是在决赛环节中未料想到临时出现的诸多问题;

3,活动经验不足,特别各方组织事宜不清晰,例如在决赛前自治区团委派老师过来,但因为不清楚他们的身份问题,给自治区团委老师的印象是石河子大学团委对活动重视程度不够高。

(三)吸取的经验教训

1,在下发文件时,特别要细心其中的细节问题,如果下发文件错误,有可能产生误导;

2,在收取文件时,一定要注意文件中要求的事项,如果有问题应立即反馈;

3,组织活动中一定要提前进行沟通协商,假如早上提前去请教和试PPT播放,那么下午活动就很大程度上不会延误;

4,组织活动中提前想到应急方案,例如PPT播放不成功、负责老师上班时间延误等等应急预案都要想到;

5,组织活动分工中要合理,同时在各项分工中实行组长负责制。例如收取成绩中几个工作人员中选出一位负责人,负责收取成绩,同时在各个分工中都要相互协商、相互通气;

总结,比赛虽然顺利完成,但如果仔细回想,里面存在的问题其实很多,如果不吸取教训,很有可能在下一次活动中重蹈覆辙。所以接下来的首要任务是认真反思里面存在的突出问题,不是要怪任何人,而是要找出自身存在的突出问题,以自我革命的勇气写出检讨和工作报告,认真反思和学习,吃一堑长一智,在下一次活动中学习实践部必定会以最优异的表现证明自己。

(学习实践部部长王建强)

这次的活动或许不尽人意,我认为我作为学习实践部的副部存在一定的问题

首先,我没有参加职场精英挑战赛的初赛和复赛,对此我感到十分懊悔,因为没有深入的了解活动的流程,方式,细节,所以我并没有在这个活动上帮上很多的忙,我没有提出建议,个人感觉在活动的初期我啥都没干,联系各个方面的人(各位选手,评委老师,联系比赛场地)等等都是建强一人在负责,对此我感到十分的内疚,并且自责,我真的没有真正做好一个副部应做的事。

其次,这次活动的宣传存在不少问题,但由于我只参与到了决赛的一部分安排中,所以也不能有很客观的总结,只能说说我自己对于怎样宣传的一种设想:

1.海报,我觉得,如果决赛在这周,海报上周就可以出现在各个公告栏,包括会泽等食堂门口,地下街柱子上。在临近决赛的三天,我们可以和地下街的店铺协商,请他们允许,把海报贴在店内,决赛一结束我们就会来回收,不会造成麻烦。同时,决赛前3天就在各个群内刷屏,一个群内一天刷2―3次,这个需要部员分工。

2.观众问题,决赛前我们可以向各个院会,以及社团,发出邀请函,类似于迎新晚会邀请函的形式,请他们派1―2人作为观众观会。

3.选手自身质量。这个..只能催着他们把PPT提前做好,定个期限之类的。同时从初赛开始就要一直强调大赛的重要性,这个可以将所有参赛选手召集起来,我们请老师专门为我们的选手讲讲重要性,(类似于武文浩在第一次部门例会上的讲话一样),让所有参赛选手无比重视起这个大赛,通过强调重要性来减少他们退赛的可能。

同时,如果历年来有决赛视频保留,我们可以给选手播放决赛视频。

这次活动,我很内疚与自责,我没有及时分担部长的工作,这不是一个副部应有的态度。

这次大赛,初次宣传是在百团纳新时,中间因为十九大停止了半个月,而在这半个月期间我们却没有做“维持这个大赛存在”的事情,没有让参赛选手进行一些培训(如观看比赛视频)的活动,总之,重视度不够是一个很大的问题,今后我们怎样让自己的部员重视部门的事情,让自己手中的活动能被大家重视,这依然是一个问题,我们依然有一段路要走。

(学习实践部副部长朱荷青)

1.活动日期问题

活动日期在周五,有课同学多,不能上午提前过来布置场地,调试器械。导致下午联系不上老师

2.电脑和PPT笔的问题

电脑没有提前调试投影,而且没有安排带电脑,PPT笔也是,都是临时借的,电脑带过来太迟,没有时间拷贝PPT 没有提前给选手说PPT笔的使用方法 3.会场布置及工作分工问题

没有具体分工,谁负责什么,小伙伴们都很没头绪,如签到处没有准备,谁负责拷贝PPT,谁负责PPT转换等。

小伙伴目标不明确,手足无措,不知道该干什么 4.与自治区沟通交流问题 名单变更,选手退赛,导致我们的名单和自治区名单不一样,而且评分方式不一样,自治区老师要求不要用那么麻烦的评分表。面对两份名单,PPT都没有办法拷贝。武文浩师哥建议,以后这种情况,名单不删人,但是做退赛备注。

5.与武文浩师哥,副部,干事交流问题

师哥不知道情况,很难做指导,我对于建强的安排也不是很了解,他没有说什么这个安排给谁了,那个安排给谁了,我只是看着他安排不好,或者没有安排的,问问他要不要帮忙改一改,或是做一些补充。身为经历过职场精英大赛的,我上午有课,中午过去以后因为不知道情况,所以作用甚小。

(学习实践部副部长何邵冬)

今天,11月10日,由我们部承办的《职场精英挑战大赛》迎来了复赛,本次大赛取得了较为圆满的成功,但仍存在不足,以下是我的一些体会。

(一)、成绩

在本次活动举办之前,我们部通过积极宣传,策划,以不同的形式、从不同的侧面大力宣传本次活动。我们都在努力的策划活动,做的一切工作都是从零开始,大家开展活动更是在摸索中前进,走一步看一步。本次活动的开展,虽然有一些挫折,但更多的是成功,更重要的是,大家通过这些活动得到了锻炼,积累了经验,为未来各项工作的开展提供了良好的。在活动的开展过程中,大家变得更加团结,虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展,团结在增强,责任心也在步步提高,不言放弃的信念更在延续。

(二)、不足

活动流程做的不够好,导致一些活动虎头蛇尾,甚至失败。比如开场的设备不协调,调试不顺,导致有些选手的ppt展示不完美。在活动过程中,遇到问题,大家都显得有些急躁,甚至措手不及。所以,活动开展前要进行可行性分析,提前进行活动策划。活动中应注意细节的把握,细节决定成败;活动后,及时总结,分析得失,积累经验。

我相信,本次活动的举办,是我们本届学习实践部实践的开始,我们所有的工作成果和经验教训,都必将成为为日后工作积累的宝贵财富。

(彭亚亚)

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