体系管理工作总结(.10)_体系管理工作总结
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综合体系管理工作总结
（2013年10月12日）
今年以来，在公司主管经理领导下，按照公司综合管理体系的要求，认真履行体系管理职责，积极协调与推进各项工作。
一、注重体系建设，严格体系管理
1、按照集团公司总体要求，集中力量专门对本公司组织机构、职责权限、工艺流程等综合管理体系文件内容进行了及时修订。目前公司正在执行集团公司B2版综合管理体系手册、程序控制文件。
2、全面建立健全体系管理机构，成立以总经理为组长的体系管理领导小组，设立体系管理办公室，统一组织和规划公司体系工作，指导各项具体工作有序开展。
3、严格按照体系管理要求，先后编制了《公司2013年质量、环境、职业健康安全体系目标分解》、《2013年综合管理体系内部审核计划》等材料并通过审核执行，进一步完善体系基础管理工作。
二、完善体系运行，提升管理水平
1、严格组织内审。3月25-29日，公司组织各审核小组全面深入现场开展第一次体系内部审核工作，对22个不符合项、6个问题点开具了审核意见书。审核结果表明，整体
上各项活动的符合性和有效性较好，未发现严重违反法律法规和体系规定的现象。
2、认真进行整改。根据第一次内部审核活动开具的不符合项、问题点进行认真总结，并于3月29日组织完成体系审核末次会议，进一步督促各有关单位进行整改并验证。
3、充实管理内容。针对公司产能不断扩大，工作场所、作业活动不断变化的实际情况，通知要求各有关单位对危险源与环境因素进行重新识别、确认、更新，并完成整理汇总工作。
4、全面清理规范。着力组织各职能部门对近二年来相关法律法规及其他要求进行合规性评价。重点搜集、整理了安全管理、环保管理、职业健康管理、能源管理、计量管理、用水管理等方面法规、标准评级清单。
5、及时编制材料。先后编制了2012年内部审核资料、《2012年综合管理体系运行情况报告》等专题材料，并整理汇总以备外审核查。
三、积极协调配合，做好外审工作
1、按照集团公司《关于做好2013年体系监督审核相关工作的通知》要求，于4月22-28日全面展开现场监督审核工作，并与公司办公室、技术中心等部门共同做好接待服务工作。
2、按照国建联信外部监督审核开具不符合项整改通知
要求，进一步督促各单位进行整改并现场验证提交相关材料。并协同技术中心，办理体系审核后续借款、缴纳费用等手续。
3、按照公司领导要求，与北京国建联信体系认证中心联系，提出对公司兰山分厂2×150万吨水泥磨系统产品认证扩向申请、并签订产品认证更改合同协议书，并协同质量管理部顺利完成兰山分厂水泥磨扩向审核工作。
四、组织体系培训，提高业务知识
为进一步推进能源管理体系建立，促进质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系三大体系融合贯通，积极组织公司生产管理、体系管理、能源管理人员参加为期二天的体系培训活动。
培训重点对源管理体系（GBT23331-2012)标准理解、体系审核方法、体系程序文件建立、能源因素识别等相关内容进行了讲解，同时将能源管理体系建立和与其他管理体系融合出现的问题进行了解答。通过此次培训，进一步提高了各部门体系管理人员业务知识，为下一步能源管理体系建立打下坚实基础。
五、问题与建议
一是公司内审员均为兼职，没有合理的激励机制，请假、敷衍了事现象较为突出。尽快建立有效考核奖励机制，严格按照考核办法运行，做到有奖有罚，充分调动内审员参与体系管理工作的积极性，推进内审工作有效运行。
二是部分管理人员实际管理工作与体系运行工作脱节不能严格按照体系标准管理工作，应尽快建立体系运行月度监督检查机制，将体系审核内容逐月分解，明确标准，明确责任，发现问题及时整改，确保整个体系有效控制。
三是进一步加大培训力度，将内审员培训列入年度计划中，采取各种培训方式，提高内审员业务知识与体系审核能力，全面提升公司体系运行水平。
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