物资采购部上半年工作总结_物资采购部工作总结

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物资采购部2011上半年工作总结

2011年上半年,物资采购部全体干部员工在公司的正确领导下，在各单位、各部门的大力支持与配合下，以科学发展观为指导，全面贯彻落实集团公司工作会议精神和公司“三会”精神，围绕公司“31236”工作任务，强力推进新厂工程材料出入库及结算工作，认真贯彻集团公司物资采购相关规章制度，加强物资计划管理，大力推进集中采购，认真组织物资采购工作，不断提升管理和服务水平，为公司生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。

一、业绩指标完成情况

2011上半年，物资采购部全面完成了公司规定的绩效指标、党风廉政建设及安全环保等各项指标。

（一）绩效指标：

1、采购物资质量合格率100%。

2、采购计划执行率100%。

3、重点工作督办完成率100%。

4、HSE管理工业安全事故、环保事故为零。

5、经济责任履行率100%。

6、基础工作完成率100%。

7、工作综合完成率100%。

8、反腐倡廉和稳定工作目标完成，班子无重大违纪违规，无不 1 安定因素及规模性群体访和进京访。

9、人力资源开发及管理目标完成率100%。

（二）党风廉政建设指标

1、及时传达中央、集团公司及公司党风廉政建设有关文件、制度，按时参加公司党委及纪检监察部门安排的学习活动；认真开展廉洁文化建设活动，及时向纪检监察部门报送本单位的廉洁文化建设信息。

2、制度建设、惩防体系工作计划完成率100%；并做到严格执行，例外事项为零。

3、班子定期研究、部署、落实、总结并向主管领导、纪委、监察部门报告个人及单位党风廉政责任制落实情况；党政正职与副职签订党风廉政责任书覆盖率100%；关键岗位人员廉洁承诺覆盖率100%；适用法律清单完善，法律防控体系执行例外事项为零；班子及成员、部门员工无违纪违法行为；班子成员配偶、子女、身边工作人员无违法行为；及时化解排查各种不稳定因素，杜绝规模性群体访和进京访，完成重复访专项治理任务；保密工作执行到位；按期组织民主生活会，提出问题有落实；按期开展党员党风、作风教育，特别是按照要求开展好主题教育；厂务公开、民主监督工作到位；员工熟知《中国石油员工职业道德规范》条款，无违反职业道德规范行为。

（三）安全环保目标

1、一般工业生产安全事故C级及以上事故为零。

2、一般及以上环境污染和生态破坏事故为零。

二、主要工作

一是圆满完成公司生产、经营、建设所需物资保障任务，上半年完成物资采购总额16566.05万元。

二是全面配合公司打好“新厂结算攻坚战”，实行集中办公，强力推进，基本完成新厂工程项目建设物资材料出入库及结算工作。

三是全力推进电子商务采购，共实现网上采购额2104.04万元。四是物资质量稳步提升，采购物资质量合格率99.9％，使用物资合格率100%。

六是全面进行全厂综合性仓库整理工作，进行库区规格化建设和环境绿化美化工作，取得了阶段性成果。

七是以集团公司管理审计、专项检查和工程建设领域专项治理为契机，对存在的问题举一反三进行整改，有效提高公司仓储管理水平。

八是加强了部门全体工作人员政治思想教育与业务技能培训工作，工作能力、服务意识得到进一步加强。

三、重点工作完成情况

（一）整章建制，不断提升部门基础管理工作水平。

全面贯彻落实公司基础管理工作要求，适应公司新厂“精品炼厂、国内一流”的建设目标，在对物资采购部各类管理制度修订完善的基础上，进一步对部分规章制度进行了修订完善，对部分工作流程进行梳理，加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购 3 管理规章制度以及公司有关制度的学习力度，熟悉业务流程，规范操作，为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。

（二）全面打赢新厂工程建设物资材料出入库及结算攻坚战。在公司统一部署下，物资采购部全体人员按照“打好三个攻坚战”工作要求组织集中办公，加班加点、强力推进，超负荷工作，历时三个月基本完成新厂工程建设物资设备出入库及结算，完成补录合同520份、入库单2300份、预制发票1690份、出库单7750份。

（三）全面开展物资库房整理工作。

随着公司新厂进行正常生产运行阶段，原作为搬迁改造项目部办公设施用部分库房恢复为物资仓库库房，历时近半年时间，按照仓储规范化要求开展了库房搬迁整理工作，同时按照中国石油物资60大类，对各库房储存物资重新进行划分，进一步明确岗位职责、明晰工作界面，有效提高工作效率。

（四）积极推进规格化建设工作。随着物资采购部新办公楼建成投用，对库区料场、道路进行全面清理，修补部分设施，进行绿化及规格化建设，按照“公司各项工作必须6月30日基本正常”的节点要求强力组织，正点到达。

（五）全面加强物资采购各项管理工作。

一是加强计划管理。严格按照ERP系统物资采购计划填报要求，与各部门、各单位进行充分沟通，规范计划提报格式，加快计划审批 4 过程，提高物资采购工作效率。截止6月30日，共接收各单位、部门物资需求计划1815条，签订采购合同397份。其中组织招标15场次。

二是大力推进一级物资集中采购工作。全面贯彻落实集团公司物资采购管理部关于一级集中采购物资集中采购工作视频会议精神，对照集团公司一级采购物资目录，认真梳理上报材料需求计划，积极与集中采购授权组长单位沟通联系，严格按采购批复实施采购；同时大力开展电子商务采购，坚持公开透明、阳光操作，有效降低公司采购成本，防范物资采购法律与审计风险

三是强化供应商管理。按照中国石油物资供应商管理中心要求，对公司分管的52家二级供应商进行年度考评分级管理，按照集团公司项目审计检查要求，对2010年度与我公司发生业务合同的162家供货商进行了年度评审，完成供应商考核，并对供应商进行分级管理。2011上半年新增入围供应商53家，上报中石油二级地区公司管理供应商7家，录入维护各类信息变更资料29份。

四是加强合同管理。按照项目管理审计与专项检查要求，对搬迁改造项目建设期间合同资料进行了全面整理归档。2011年上半年，共整理归档合同2006份、招标文件439套，提高了物资合同档案规范化管理水平。

五是全面加强物资到货验收工作。对于所有到货物资，克服了材 5 料品种多杂、资料繁多、验收工作量大等困难，均按照合同约定条款及《技术协议》相关要求，并依据其性质采取相应措施对其进行验收，严把采购质量关，对质量不合格物资全部退货处理。上半年共验收合格并审批完成到货验收物资108项，整理2009至2010年阀门、管件、螺栓、法兰等通用配件物资验收台账129本并装订成册。

六是全面加强物资仓储管理。严格按照公司的有关规定和内控管理要求，对每项入库物资进行验收，把好物资入库关，做好验收检验记录，责任到人，坚决杜绝质量不合格物资用于生产。做好库存物资的日常管理工作，按要求进行定期保养，防止因保管不善造成毁损。进一步规范库房管理，物品摆放做到上盖下垫、四号定位、五五摆放、标识齐全；库容库貌整洁井然，安全措施到位；出入库手续齐全，日清月结，永续盘点；各种报表及时准确，帐、卡、物、资金四对口。不断优化库存结构，有效控制非生产性物资和无动态物资库存，减少资金占用，不断提高库房管理水平。

（五）完成管理岗位竞聘工作。

为了进一步加强公司管理人员及专业技术人员队伍建设，优化人力资源配臵，激发广大员工的积极性、主动性和创造性，切实提高管理和技术水平，按照公司工作安排，物资采购部通过竞聘产生了主管3名、主办6名、助理工程师2名、助理主办2名，有力地充实了部门管理队伍、专业技术队伍力量。

四、存在的问题和不足

尽管物资采购部全体工作人员付出了艰辛的努力，作了大量艰苦细致的工作，有力保障了新厂工生产经营建设材料供应，取得了一定的成绩，但是工作中还是存在诸多问题，离公司的要求尚有一定的差距。

一、没有在思想上高度认识、深刻领会公司“三步走”发展战略，对集团公司物资采购相关规章制度学习掌握不够，基础工作精细化管理不够，对制度的执行仍不是全面到位，影响了物资采购整体工作成效。

二、对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够，造成部分岗位人员工作能力、工作交通不能适应公司新厂管理运行的高标准和高要求。物资采购部全面加强工作人员的学习培训工作，学政策、学法律、学制度，将国家、集团公司的、公司的相关制度汇编成册，人手一册，定期组织学习，对照制度开展物资采购各项工作。

三、基础管理工作薄弱，管理中存在死角，制约部门整体工作效能。

在下一步的工作中，物资采购部将在公司的正确领导下，严格执行集团公司、公司各项规章制度，决不逾越程序，坚持公开操作、阳光操作，强化各岗位工作在ERP系统物资模块的熟练运用，加强与各单位、各部门的沟通协作，保证采购物资质量合格、价格适当、物流 7 畅通，最大可能降低采购成本，有效控制费用；继续抓好采购部人员的政治思想教育工作，全面提升整体业务能力与水平，打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采购团队，为公司新厂达产达标、高效运行，真正实现“精品炼厂、国内一流”的建设目标，为实现“三步走”战略目标做出应有的贡献！

物资采购部 二〇一一年七月