中外文化交流假面舞会活动总结_中外文化交流节策划
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中外文化交流假面舞会活动总结
这次活动是由部门部员提议决定的，大家的初衷是办一个有趣的、能够吸引人的活动，虽然在活动的前期大家也做了很多准备，但是活动最后的效果很不理想。
活动存在的问题：
1、节目混乱，观众进场了还在彩排。
2、PPT、话筒等设备开场前才发现不行，并且没有及时的应对措施。
3、食物在开场前基本上就没有了。灯光总是没能配合好。
4、假面舞会的特点不突出，出现冷场和来宾离场。
5、节目和游戏及舞会的穿插有问题，游戏的设置没有调动观众的积极性。
6、活动策划和最后实行出入很大。对活动问题的反思：
1、联系活动的人员太集中，开场的四个节目基本上都是由孙秋童联系，没有及时的催促导致活动都是最后才确定。如果当又孙秋童提供联系方式，由两到三个部员联系一个节目，与参与方好好谈谈，另对方感觉到我们的诚意，并积极与我们配合，也许情况会好很多。在合作方并不是很重视的、遵守时间的条件下，如何调动对方与我们同步，这也是个很大的课题。
2、与留学生方面的合作关系非常的模糊。正如庄骁在会议上问的，留学生学生会是与我们合作一起办舞会的形式还是只是帮帮忙。当时我也没有很在意但是现在看来这点也是非常重要的。如果说留学生办事太拖沓，没有上心的话，人格问题就不讨论了，就是这层合作关系不明确导致的。试想如果我们明确了共同合办的关系，那么留学生会允许自己的活动搞砸吗？
3、在活动开始之前没有经过彩排的过程，即使是一场舞会，过程也不应该这么的随性。投影和话筒在3小时是好的，那么活动1小时前呢？半小时前呢？我们并没有能定时检查。
4、总负责人在脑海里并没有整个活动的流程感觉，试问，如果一个总负责人都不知道下一步是什么，工作人员如何知道下一步是什么，就像失去船长的船只失去了方向。总负责人是船长！这样就生出了很多问题，（1）既然是假面舞会，那么最后进场时来宾为什么会坐在那看别人演出呢？一开始既然说是大家站着，后来又变成坐着，这样的变更对整个活动的效果会有什么影响，有没有考虑过在实行。
（2）游戏和节目及舞会的穿插与策划出入很大的，策划中这些部分本来就太随性，虽然舞会有他灵活的部分，但这次始终太随性了。而且和主持人也缺乏沟通，没有灌输本身策划的思想。当时会上我就问过游戏的策划，虽然我最后没有看到，但是可见也是很随性的。大家似乎没有明白策划的价值。好的策划能让一个根本不知道这回是怎样一个活动的人在看过之后能够清晰地知道这一步后面是哪一步，有活动的整个场景浮现在脑海中。并且在遇到突发事情的时候也能从策划中找到答案。现在策划则是总让工作人员不清楚活动的一些事情。
（3）在活动现场没有总负责人很强烈的存在感，总负责人是整个活动的灵魂这个说法并不夸张。在现场总负责人有最大发言权，要协调各个方面的工作，遇到突发事情了，总负责人要及时寻找解决方法并通知工作人员。这些都是总负责人应该的责任和应有的素质。
（4）许多细节没有考虑到，后面说到的很多细节都是总负责人该考虑清楚地。还没有考虑到最差的情况只有做好的最差的打算，才能考虑到许多细节和突发事件的处理。有没有考虑到中国学生方面总是很难放开，如何调动气氛。
5、下面是一些细节的失误，但说是细节其实也不小，也就是说稍微提前考虑一下都是可以避免的。
（1）对于进场问题，说是6：30到7：00进场，那么是7:00正式开始还是还是人满就开始，居然当时大家都不知道。而且记得当时在门口的部员对我说都不知道是什么情况。那么已经进场的来宾一定会觉得无聊，但是开场却没有准备暖场的视频。
（2）食物开始前就没了，最后我看到有工作人员去分发食品。那么我们摆盘是为了什么？作为舞会，食品是在舞会当中自取的，如何正确的引导来宾在合适的时间取用食物是负责的工作人员应该考虑的。
（3）开始在门口是给每个来宾都照相的，最后由于没有读卡器照片都没有用上。用储存卡就应该备着读卡器，并不是每个电脑都有配用插口的。
（4）灯光总是有问题。管灯光的同学和串场的同学没有配合好。第一，灯光师应该是对什么节目要什么效果心中有素。第二，灯光师应该和前面传节目的人讲好手势，什么样的手势是那一排的灯开关。这次第一点由于节目本身的混乱问题可能没法解决，但第二点应该能做到。
我们的活动一直办的很随性，也许会成功，但总有一天会出问题的。严谨及有条理有效的办事风格我们还差得很远。
举个例子：
活动筹备的时候，我是负责餐盘的，于是我比较关注这块，当然我自己就有失职的地方。
在凉亭开会后，采买食品的人员应该将食品的种类和定的分数先决定好。（这里还想提到一点，办事的高效性有时是需要绝对的权威性的。就是一件事情是S负责，那么S在这件事情上就有绝对的发言权，在讨论问题的时候大家总是会有不同的想法，没有拍板的人是不行的，请大家以后都要果断的勇于拍板，对于别人的想法作为建议提取有用的吸收。）采买的食品拍板后估算大概需要多少的容纳量。向大家征求盘子，将盘子收集并算好与事先的容纳量差多少，加上一定的松量即是应该向食堂拿的餐盘量。就是说任何的事情都是有定量的，有算过的，才会有条理，十拿九稳。当时由于飞信登不上去，征求盘子的短信是让高荣帮我发的，而且当时食品的采买还是没有定下来。我一直在反思，因为这样没有条理的办事，让我自己也很不舒服。
定食物种类和份数（A）-----列清单（A）------估算所需容纳量(B)------收集容器(B)------若不够，在不够的容纳量上加一定松量(B)-----到食堂取盘(B/C)（括号中为负责人）
在布置会场时同样：
规划如何布置A-------列所需清单A-----交给采买人员，采买人员采买B
负责投影墙面C
负责左侧墙D
负责右侧墙E
负责彩灯F
----布置当天布置任务A
负责彩带悬挂-G----------明确职责后分发用具
负责门口布置H
负责食物拜访I
负责桌椅J
A、B
当时我在布置时的感觉是大家都有想法却不知道该干什么。当布置总负责人决定并落实到个人后，每个人都将自己的一份都干好那么工作一定会进展的更快。
都说失败是成功之母，希望在经过这次活动后我们大家能办出真正不仅外表看着像样，过程也很像样的活动。我们的努力能有更好的结果，这是大家都希望看到的。
服院分团委实践部
吴佳婧
二〇〇九年十二月十二号
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