工程学院办公室工作总结_学院院办公室工作总结

2020-02-26 其他工作总结 下载本文

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某某大学工程学院学生会办公室

2013-2014学年

工作总结

某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期,顺应学区制改革之势,进行了一次脱胎换骨的改变,即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心,原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们,形成了现有的六大中心。

化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门,行政管理中心由原学生会办公室(含生活部)、组织部、素拓部组成,2013至2014学年为中心制改革的过渡阶段,目前存在着部门与中心并存的现状,这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能;也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。

行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作:

1.协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要

负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后,办公室与组织部协助主席团经过三轮面试,共招新干事18名(后科技竞赛活动中心加入,新干事共达22名)。

2.10月至11月初,配合校学生会完成了校长接待日、我最

喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间,发放问卷

200多份,后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10

余条,有效促进了同学们参与学校建设中来。

3.10月下旬至11月中旬,办公室在我院研究生学生会的配

合下,共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传,各班级候选人的报名与事迹展示,全院师生共同评选到后

期评选活动结果的统计与公示,做到了让每位师生参与其

中,评选结果公正、公开、公平。

4.11月,办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最

美学院”活动评比,并通过各项评比,最终获得“最美学

院”称号。在本次活动中,我们也发现了很多学院、学生

会存在的一些问题和不足之处,并做出整改。

5.11月下旬,办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下,我们启动了B方案,在事先谈好的餐厅外

搭设帐篷烧烤,在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利,现场气氛活跃,有效的增进了各部门、各中心的交流,效

果不错。

6.12月上旬与下旬,一方面我们开展了化学与材料工程学

院“优良学风班”评比活动,通过初评、复评的考核,最

终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面,我们也与各部门、各中心相互配合,共同举办了“化学与

材料工程学院2013-2014学年第一学期团学工作汇报大

会”,旨在分享中心制改革以来的工作经验,与老师、往

届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程,分享工作成果。

除此以外,办公室还开展了一系列常规活动:

1.每周行事历的制作

2.勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作

3.各类评奖评优工作

4.负责各类通知的上传下达,会议的记录工作

在中心制改革方面,这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上,多与中心内各部门进行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平稳过渡。下学期,在这方面我们将加强力度,使中心制改革平稳有序的向前推进。

当然,由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室,前期对许多工作不太熟悉,比较被动,也犯了一些错误,还好通过半学期的工作,我逐渐适应了办公室的工作,后半学期逐渐掌握了主动权,对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。

最后,作为一个部长,我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中,在团学工作中有更多的创新,为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。

某某工程学院学生会

行政管理中心办公室

二○一三年12月23日

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