档案管理自检自查总结_档案管理自查自纠报告

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哈尔滨市工商行政管理局阿城分局

关于开展档案执法检查工作自检自查总结

我局在接到哈阿档发[2009]4号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下

一、领导重视，完善档案设施。

我局历届领导都非常重视档案工作，我局档案工作由常务局长分管，办公室主任主管，设一名专职档案管理人员负责具体工作。把档案工作摆在重要议事日程，并将档案工作纳入到年初工作计划，列入年度考核内容，将档案工作所需经费列入分局预算，统筹解决。给档案室安装了防盗门、配置了二台电脑、一台打印机、一台扫描仪、一台复印机、密集架、打眼机及防虫药品等。利用配备的计算机和管理软件，将企业档案和行政文书扫描至计算机内，实行了档案资料双套制保存，在提供纸质档案的同时，还可提供电子信息服务，确保档案信息和系统的安全。

二、健全制度，强化档案管理。

我局办公室结合全局工作实际，在原有档案管理制度的基础上，加以修订与完善，建立了《接收档案制度》、《档案资料查阅、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案安全保管制度》、《档案工作制度》等15种适应性强、可操作性的制度，明确档案管理各项规定和档案工作人员职责，坚持制度上墙、制度归档，做到有章可循，按制度办事。

三、强化服务，利用效果明显。

档案的最终目的是为了有效利用。为此，分局牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念，着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题，积极开展档案编研工作，为化解社会矛盾、稳定社会秩序、排解与百姓切身利益相关的各类隐患问题提供翔实的档案资料，真正体现出民生档案为人民的目的。据统计，自2006年以来查阅档案有5100余人（次），调阅档案资料1200多卷（件）。主要是为乡镇企

业下岗职工办养老保险查工作证件、银行核对企业情况等，使档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。

通过自查，使我局对档案工作有了更进一步的认识，同时，也发现了个别科室人员对档案工作认识不够到位，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在，针对存在的问题，我们要进一步组织职工学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，把档案管理工作在平时的认真、仔细、及时的基础上，做到随时进行整理、分类、归档，达到规范化管理。

哈尔滨市工商行政管理局阿城分局

2009年4月29日