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2020-02-26 其他工作总结 下载本文

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办公室2011年工作总结 及2012年工作思路

一年来,综合办公室在公司领导的正确领导和大力支持下,在相关部门的协调下,紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各部门间的工作关系,确保了公司内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作及时完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室2011年工作总结和2012年工作计划汇报如下:

一、2011年工作总结

(一)园区宣传及相关材料的撰写工作

信息工作作为园区一项重要工作,也是对内宣传的一项重要工作。全年共收集撰写信息128条,上报区委、区政府110条,两单位共被采用60条。上报园区管委会110条,被采用105条。上报《通州时讯》100条,被采用50余条。积极联系通州电视台对园区建设发展情况进行报道,共计报道6条。此外,编发开发区东区工作动态15期,共计600份。每周定期汇总各部门工作进展情况及下周计划,累计印发周工作督查35期。同时为通州区编写年鉴工作提供文字材料、照片。

深入学习研究,以文辅政能力增强。始终把做好参谋服务摆在核心位置,努力在以文辅政上不断做出新的成绩。高效做好综合性文稿起草工作,紧扣理论导向和政策走向,准 确把握领导意图,结合开发区各个时段工作特点,提前研究、及早动手,严把各类文稿质量和时效关,争取让领导满意。一年来完成了开发区年度、季度工作计划和工作总结、区各委办局要求上报的各项材料、区镇督查材料、领导汇报材料80篇,以及各类幻灯片制作。

(二)完成“廉政文化”进园区相关工作

积极配合区、镇纪委做好廉政文化进园区相关工作,在管委会内设立了廉政文化宣传墙,图文并茂的介绍廉政文化和勤政建设情况,悬挂了电子显示屏滚动播出廉政格言警句,建立健全了各项廉政制度,查找风险防范点,制定防范措施,全力推进惩防体系建设及党风廉政建设责任制落实。

在领导的带领下,考察了山东东营指廉政教育基地,学习了廉政文化建设的先进经验。并在领导指导下,完成了开发区内廉政海报、领导桌牌制作设计、制定了廉政制度,区纪委领导对园区廉政建设给予了肯定。同时完成了园区标识系统设计,以及一些日常办公用品的设计,预计近期完成制作工作。开发区还将继续完善廉政文化建设,迎接市、区领导检查。

(三)完善公司化管理体系方案

根据主任办公会关于在本单位实行全员公司化管理的会议精神,查阅、搜集大量相关资料,并参照其他开发区现有的管理体系,编写了符合本园区实际的制度汇编,制定了开发区公司化管理方案,同时修改了员工及后勤人员工资福利待遇标准。进而规范了本单位包括行政编制人员、事业编 制人员、合同制人员还有临时工作人员统一的管理体系。

(四)组织好人大换届选举工作

自9月份区、镇两级人大换届选举工作开展以来,认真学习选举工作有关内容,积极主动与镇选举办公室联系,对园区内入区企业选民情况进行统计,并多次与各企业选举工作责任人对接,保证了开发区选区选举各阶段工作的顺利进行,圆满完成了选举任务。

(五)全力做好党及工会工作

1、组织好预备党员转正及发展党员事宜

准备王海鹰同志转正前期各项相关工作,保证了该同志如期顺利转正。

认真学习发展党员的“三推两考”制度,通过多次与镇组织部沟通,熟练掌握了发展党员程序。组织园区党总支推选重点发展对象工作,对推选出的四名发展对象整理各类材料上报西集镇组织部审批。

2、组织好各项活动

组织参加“五月的鲜花” 歌唱比赛,并组织全体员工参加拓展训练,进一步增强了员工之间团结、协作意识。

做好园区庆祝建党90周年宣传活动,并组织党员及积极分子赴中华世纪坛参观中国共产党90周年成就展

3、对园区内企业工会建立情况进行了摸底调查,经统计,共有7家企业建立了工会组织。同时协助镇工会组织召开工会工作部署会议,动员企业建立工会,并建立工资集体协商工作制度,切实保障职工利益,维护企业稳定。

4、组织全体干部、员工进行体检。

5、与镇妇联对接,下发企业党建带妇建工作意见.6、按照镇政府计生工作需要,在园区8家企业设立计生专干,并组织各位计生专干参加镇政府相关工作培训,及时统计各企业流动人口数量,以此增强对园区人口的控制力度。

(六)日常工作方面

在分管领导的精心指导和带领下,注重日常台帐管理、勤于资料积累、加强思考,及时领会领导意图,推进了开发区各项工作及时、有序、有效开展。

1、坚持印章管理制度。严格按照公司印签管理制度对公司的各种印签进行管理,所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,并将所有印签使用申请单按照月份存档备案。

2、做好文件收发等机要工作。将每周二、五从区委取回的文件在公司各位领导间传阅,保证各类文件拟办、传阅的时效性,使每位经理都能及时了解上级单位的重要文件及政策要求。并及时将上级文件精神传达至各部门,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责对文件进行存档,确保公司内的重要文件不丢失。

3、做好文件的上报及下发。认真接听电话,对重要来电、传真、会议进行登记,及时报领导进行批示,并传送有关领导和科室,确保了对外各项工作的衔接。对各部室需要上报及下发的请示、通知等进行严格的校对,及时印发红头 文件,使各部室能够将材料及时上报相关部门或下发到相关企业。

4、认真筹备各项会议和活动。及时做好各项会议和接待准备工作,包括会议多媒体和条幅准备以及宣传片放映工作,确保各项会议等工作顺利进行。同时完成了公司全体员工外出考察和服务工作。

5、做好档案管理工作。严格按照《档案法》及《档案管理条例》要求收集、整理、立卷、归档各类档案。其中文书档案239件、实物档案20卷、声像档案9卷;编写公司大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等文字材料及档案检索、基层档案目录等应用工具,使公司档案制度化和模范化管理。遵照档案查借阅制度为各部门提供档案查借阅服务,严格履行借阅手续,确保公司档案保值、完整。为各部门提供档案查阅30余次。

6、做好人事管理工作。根据公司相关人事制度,办理罗宇然、闫海永等6人入职手续及张鑫、李明静等7人转正手续,同时完成个人档案的存档及社会保险的新增、转接工作。完成张启贵养老保险转新农保手续办理。年初对每位员工的社会保险基数进行核算,及时为员工办理医保定点医院变更手续;完成了劳动合同到期人员的续签工作。按照新的医疗保险政策,为管委会人员办理领取医保存折。每月按时发放员工值班表。月底前核算员工值加班费用,并与财务部配合,按照新的工资标准核算临时工工资。

截至目前,公司劳动用工情况为总人数74人,正式员 工58人(包括行政编制3人、事业编制7人),后勤人员16人。

7、后勤服务保障方面。合理安排车辆运行,做好车辆保养维护,及时办好车辆年检、ETC充值、按时缴纳公司车辆保险,保障各部门用车合理、安全、畅通;坚持节约的原则,严格办公用品发放;及时检修办公、用电、空调等相关设备设施,确保良好的办公环境;提高食堂管理水平,抓好食堂环境卫生,保障饮食卫生安全,合理搭配饮食结构,保障员工工作用餐和对外接待用餐等;完成了北水、大运河、漷县农产品、亚泰福缘农产品等费用的统计工作,并进行请示、支付。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在中心领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

二、2012年工作思路

一是协调服务能力上水平。强化服务意识,提高服务水平,以服务服从开发区中心工作为主旨,本着办公室工作无小事的原则,强化与各部门沟通配合,把协调服务端口前移,深化服务每一个细节。二是督促检查落实上水平。进一步强化督查力度,提高督查实效。紧贴开发区中心工作和重项工作开展督查,进一步推动工作落实。

三是后勤服务保障上水平。坚持为领导服务、为机关服务、为全体员工服务,提高机关安全保卫能力和接待服务水平。

四是队伍建设上水平。以善谋事、能干事、干成事、不出事为目标,强化政治理论和业务知识学习,发扬团结奉献、争创一流的精神,锻造吃苦耐劳、知难而上、事争先进、业争一流的队伍。

综合办公室 2011年11月

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