英语教研室档案管理总结_英语教研室总结
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英语教研室档案管理总结
英语教研室自07年以来一直致力于院级示范教研室建设,其中,教学档案是教学管理的重要组成部分,是记载教学活动、教学与科学研究、教学过程、教学评估、教学管理等若干教学工作的历史性原始性材料。因此,我系对此进行了深度规范管理,不断提高教学管理水平。
一、教研室教学档案管理工作的基本原则
1.凡在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值(即说明教育教学活动、教学质量、教学管理、办学水平)的文字、图表等均属教学档案;
2.教研室教学档案的建档,应做到“同步”;
3.教学档案实行专人负责管理;教学档案应实行集中统一管理,确保完整、系统、准确;
4.努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变(电子档案和文字档案并重),逐步实现现代化管理。
二、教研室教学档案管理归档项目
1.院办文件
2.人事处文件
3.教务处文件
4.其他院级单位文件
5.教学管理规章制度
6.人才培养计划
7.本系文件
8.教学管理文件
9.教材建设
10.课程教学大纲
11.教学周历
12.教师教学档案盒
13.试卷
14.教学检查
15.教研室教学活动
16.教学科研成果和教改、课改与研究
17.外聘教师个人档案
18.学籍管理
19.成绩更正单
20.英语专业各班级档案盒(包括班级成绩表、学籍变动的证明、各类考试报名的数据与成绩等)
三、档案管理方法
1.文字档案的管理
按照归档项目分别建立档案盒,并按学期进行清理分列目录。
2.电子档案的管理
(1)通常电子文档是按学期存档的,里面分建几个文件
夹,大致分为“日常管理”、“收文”、“考试”、“成绩”等等几个类别,平时在处理文件的同时也就完
成了电子文档的整理。
(2)利用公文包将文件与电脑上的对应部分进行同
步,能实现对教学档案归档项目的二次分类整理,便于检索,同时也防止了因电脑误操作而改动了重
要数据所带来的不便。
英语教研室的档案建设尚在总结经验、不断完善的过程中,期望能运用集体的智慧,扎实有效的工作,来促进我院英语教学的开展与管理。