窗口定置管理工作总结_管理窗口工作总结
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窗口定置化管理工作总结
XXX窗口(XX年X月XX日)
今年4月以来,我窗口根据《XX市人民政府政务服务中心关于加强窗口定置管理的通知》(X政务函„2010‟8号)的要求,迅速行动,就加强窗口定置化管理开展了大量卓有成效的工作。
一、高度重视,明确责任。
窗口定置管理专项会议召开以后,我窗口负责人迅速向上级领导报告了工作要求。任务的紧迫性和高要求引起了上级领导的高度重视,我局XX局长对此作出了重要指示,明确一定要做到“三个要”,即部署要务实、落实要到位、效果要显著。在工作布置会上,我们明确了三个方面的责任:一是明确由窗口负责人对这次活动负主责,在工作安排与细节把握上必须认真做好与市政务中心的衔接;二是明确各相关科室、部门必须紧紧围绕工作要求密切配合,务实求效;三是明确所需经费由XXX承担,务必给予充分保障。工作部署完成后,一个“加强窗口定置管理,争创一流政务窗口”的集中整治行动在我局迅速展开。
二、集中整治,优化提高。
围绕窗口定置管理的内容与要求,我局各责任科室、部门紧密配合,各行其责,整治工作开展得相当扎实;窗口近XX名工作人员也迅速行动起来,以“从我做起,文明办公齐行动”为主题比服务、比形象。
(一)刷新办公环境。从XX年进驻市政务中心办公以来,由于工作的需要,我局窗口陆续增补了一些办公设施,由于缺乏整体规划和设计,致使办公设备等规格、色调不够一致,设施摆放、物件张贴等不够整洁。加上办公时间较长,包括墙壁、牌匾、文件柜等都已年久发黄,整体感觉不够亮丽。考虑到这些因素,我们把这次加强定置管理的重点放在了对办公环境的集中整治上。
我们对办公区墙面、天花板等进行了重新粉刷,刷漆面积近300m;调整和重设网络线路、电源线路等共计20多处,铺设线槽30多米;按照统一规格、样式、色调更换XXX公示牌14块,更换饮水机2台;新购同一型号、样式打印机2台;购买了20多个统一型号的文件柜以存放办公文具、临时资料等物品,就连日用水杯我们也进行了统一规范。我们还装修新建了工作人员衣帽间和储物室,并对窗口办公设备、资料柜等进行了统一规范摆放。这些工作让窗口面貌焕然一新,不但办公场地更加整洁,而且形成了独有的风格,整体形象大大改观。
(二)优化工作秩序。在文明办公齐行动活动中,窗口每 2一位工作人员都以高度的集体责任感、荣誉感对待定置管理,“从我做起”,认真落实工作要求,优化工作秩序。做到坚决不带盒饭、零食进窗口食用;坚决不在上班时间玩电脑游戏、看影碟、听音乐、炒股等;坚决不在办公场所嚼槟榔、抽烟。与此同时,窗口负责人积极组织全体工作人员学习《机关文明礼仪》,参加市政务中心和市局开展的文明礼仪培训活动。5月份以来,我们共开展了2次窗口文明办公学习讨论活动,工作人员从中提高了认识,增进了修养,获益匪浅。
三、积极配合,坚决落实。
(一)积极规范编制服务指南。我局窗口行政许可、非行政许可审批项目有18个,服务指南编印工作任务相当重。为了确保内容准确无误、规范,我们积极与市政务中心协调科衔接,组织安排专人、专事历经两周3次对服务指南进行修订、校对,坚决落实对每一个标点、每一处断章、每一次精简用词都进行严格审查的工作原则,坚决达到“零错误、不误导”的工作要求。
(二)坚决落实管理规范规章。在这次加强定置管理的部署会议上,我局窗口明确了落实管理制度、执行规范标准的总体要求:一是保持严肃的工作作风,依法办事、廉洁自律;二是一如既往地开展好服务工作,进一步提升服务品质;三是严格遵守作息时间,不窜岗、不闲聊;四是规范着装,塑造端正形象;五是严格遵循政务规范开展办件,做到高效、优质办结。在落实过程中,我们建立了由窗口负责人主管,办公室协助督查,按单位制度实施奖惩的工作机制,这在保障定置化管理落实到位上发挥了重要的作用。
窗口定置化管理的要求高、标准严,我局将积极配合市政务中心开展各项工作,不断加强、提高窗口的综合能力,不断提升窗口服务水平,进一步美化窗口形象。