综合管理部内控工作小结(版)_综合管理部内控工作
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综合管理部内控工作小结
内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。内部控制的健全与否,是单位经营成败的关键。为了更好的完成内控工作,集团公司专门成立了内控工作组,根据工作组的部署安排,我们综合管理部具体按照以下四个阶段实施。
第一阶段:现有制度、流程的梳理
综合管理部主要负责内控制度中关于社会责任(安全、质量、环保、节能)、工程项目、固定资产和业务外包四个章节的内容。按照指引要求,我部对现有制度进行梳理统计,共有制度39个,其中安全方面10个,质量方面10个,环保方面6个,固定资产方面12个,工程项目方面1个。我部无流程示意图。
第二阶段:缺陷、缺失制度的梳理
根据指引要求,我部经过一周的梳理,统计出缺失制度8个,其中:安全方面1个,为《安全监督办法》;环保方面2个,为《环境保护事件管理制度》和《环保档案管理制度》;节能方面1个,为《能源管理制度》;工程建设方面3个,为《工程变更管理办法》、《完工项目后评估制度》和《工程项目决策失误责任追究办法》;业务外包方面1个,为《外包业务管理办法》。通过部门相关人员的沟通探讨,我部现有制度无缺陷。
第三阶段:对缺失制度的补充完善。
根据内控工作组的安排以及前两个阶段的梳理,我部专门针对缺失制度,组织相关人员对其进行编写并对编写的初稿认真研究,反复讨论,对制度中的每一条款项严格把关,逐字逐句进行审查,力求做到全面、严谨、无漏洞,现已将编写好的制度上交内控工作组。
第四阶段:整理制度风险点并进行穿行测试
我部现已有45个制度,关于这些制度的风险点,我部已基本整理完成,目前正在进行穿行测试这部分的工作。
经过这段时间的学习和工作,我们认识到在制度方面的缺陷和不足,主要原因是部分分管口无专职人员负责内控方面的工作,经过部门领导的协调,现在人员已经备足,各口均有专职人员负责内控工作。在今后的工作中,我部会继续按照内控工作组的部署安排,结合企业的实际情况,在规定期限内圆满完成内控工作。
综合管理部