发行部终总结_发行部工作总结
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长江商报发行部年终总结
回顾2015年来的工作,我部门在公司领导和同事们的支持与帮助下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部门的工作。
在报纸的投递方面,也做了很多细致繁琐的工作。刚交给邮局投递时,由于邮局投递的产品繁多,无法做到送报上楼,很多客户打电话来反映收不到报纸,经过我们耐心的解释和与邮局的协调,解决了问题。
内勤
从15年开始发行分全国版和地方版后,核算也由原来一处分成了五处,数据虽没有增加,但工作量却增加了不少,所有发行数据资料、印刷费用、纸张用量核算及商报热线电话全都由一人来完成。具体工作如下:
1.核算统计:每日要报数与省书报刊发行局、省书报刊零售、武汉市邮政投递局、自行投递以及印厂数据统计对接;每月下址资料、改址统计与邮局各处对接;各处投递费用及报款的核算;印刷报纸费用及纸张用量的核对;为了不让客户流失,每月对到期报纸的续订进行电话跟踪;核对完成14年底所有人员订报发票、地址、报款回款情况;每月发行报表、收入统计与集团财务对接。保证了报纸的数据准确及时。
2.订报电话,已成为全公司的热线电话,订报、投诉处理、广告、新闻、找人及咨询等每天都有,因我们摊点铺摊面少,客户找不到摊点的都是这个电话来接听处理讲解。
一有投诉或订报及时解决。一年四季都有临时订报要我们送票上门征订,不管客户住多远,楼层多高,都做到了第一时间把报纸送到客户手中。
在零售方面,我们做到了每摊必查。我们先跟着每个投递员熟悉报摊,然后对各个摊点反复的巡察,特别是夏天,我们顶着40多度的高温,整天在外巡察,人变得又黑又瘦,出现问题及时跟报刊发行局联系解决。初期有很多摊主将我们的报纸放在不显眼的地方,甚至没有拿出来,都在我们的监督下,让邮局整改,保证了每个报摊的曝光率。另在巡察报摊时,也出现了一些投递员不按时送到报摊,甚至不送的情况,一经发现,我们都要求报刊发行局严厉处罚相关投递员和投递站。在我们的辛勤巡察下,投递员们在投递商报时再也不敢马虎了。做好每月退报回收工作,专人去邮局现场清点退报数字,然后拖回报社入库。零售工作很重要,武汉三镇都留下了我们的脚印,我们还要继续延续这种高强度的巡摊工作。
在各个环节必须要求各部门注意时间节点,各环节负责人手机保持24小时开机,我部门只有2个男同志,经常是凌晨2点左右接到电话,然后立刻赶到印刷厂协调。特别是两会期间,由于报纸出稿后要交由省宣部门审核,要到很晚才能传版给印厂,我们直接在印厂办公,协调传版、印刷和邮局接报,确保报纸能够准时印刷送出。经过近2个月的协调,报纸印刷出报逐渐顺畅。现在每周去印厂监督印刷数次。保证了报纸的正常出版发送。
2015年,发行部在仅有3个人的情况下,做到了以前几十个人做的工作,每个人都身兼数职满负荷的工作,保证了报纸的发行工作顺利的进行,得到了各部门和客户的好评。新的一年里,我们一定再接再厉,认真细致的做好各项工作,为商报更好的明天做到应有的贡献!
2015年12月30日