集团办公室上半年工作总结83_集团办公室工作总结
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集团办公室2012年上半年工作总结
在董事长和集团领导的支持和帮助下,2012年2月至今,在集团办公室工作已有半年时间,由于是从销售岗位上转到集团办公室主任岗位,对行政办公室的工作仍有一些工作不能出色的完成。现对集团办公室上半年的工作进行总结:
一、员工食堂
员工食堂是保证员工正常工作的基本,集团园区食堂配置共8人,三名厨师、三名勤杂工、一名仓管、一名采购兼班长。
上半年对食堂的相关制度、规定进一步完善,划分卫生责任区,责任到人,保证食堂的卫生;划分好工作职责,互相配合、互相监督。办公室也负责监督食堂每周的菜单以及每天的进货称菜工作,保证每周菜色的多样化,提高了菜色的质和量。
二、保安
集团保安有大、小两个岗,加上晚班,一共有9人,自2月份起,小岗及尚腾晚班由尚腾行政负责管理,集团负责大岗位的白班及宝达和宝晟的晚班管理。
宝晟和宝达中间过道的停车一直是一个很难解决的问题,由于上海大众厂家要求严格,而且宝达的停车位又非常少,所以,经常会有宝达维修的车停在宝晟的停车位上,集团办公室也与两家行政经理一起协商,互相监督、互相提醒,共同来维护停车问题。
员工自有车停放也在逐步规范,制定了《车辆进出管理规定》并执行。自5月份起,保安人员一直属于缺岗状态,通过各种渠道都招不到合适的人员,正值宝德7月份更换保安公司,集团也一起更换了保安公司。更换了保安公司以后,下半年将明确各子公司行政经理与集团行政人资部的工作职责,共同维护好集团园区以及各子公司的保安工作。
三、保洁
自2月起保洁由各子公司行政负责,由集团办公室监督和指导。集团办公室在宝达二楼办公,宝达配置的宝洁人员不能更好的做好集团办公室区域的卫生,在2012年6月,集团办公室增加一名保洁人员,专职负责集团办公室区域的卫生,由集团办公室负责。
四、车管
集团楼顶停车场自11年12月6日后改为每天3元的停车收费标准,并增加一名车管,加大工作力度,保证停放场地的卫生及停放车辆的安全和摆放整齐。
在5月份,由于对面两栋综合楼的施工,导致楼面所停车辆均有乳胶漆在商品车的表面,集团与各子公司车管一起,经过长时间的清洗,已解决。在7月份,也因为综合楼的再次施工,将楼面所有商品车移至临时停车场,分类停放,也派专
人看守,等综合楼施工结束后再移回楼面。
五、网络
自2012年4月份起,将宝达、宝晟二家公司的网络将合并成一条网络(尚腾由于厂家操作系统对网络的要求没有合并),合并以后,可将单子公司剩余的空间留给另一家子公司使用,合理分配网络资源,提高网速,提高工作效率。
对集团各子公司的办公电话也进行整合,大大节约了办公电话使用费用。
六、物业
自2011年7月起,集团负责集团园区各子公司的保洁、保安、电工、食堂、废品、停车等物业项目,执行一段时间以后,各子公司行政经常有抱怨产生,经董事长决定,除停车、保安、电工、食堂项目以外的,其它都交回各子公司管理,由各子公司行政接行,因此,物业费由原来的5元/平方,降为现在的2元/平方。
现经过一段时间的合作,集团办公室与各子公司行政也达到了一个良好的工作关系,互相配合、互相监督,共同维护集团园区内的行政工作。
七、行政
集团办公室办理了:泰耐克的法人变更和年检、投资公司的法人变更和年检、集团的工商年检以及吉安赣新的变更和工商年检等工作。
集团的办公室一直比较紧张,在上半年,高新装饰部和投资公司也进行了搬迁,从集团办公室搬到配套厂房二楼,并重新分配了集团的办公室使用部门。
以上是集团办公室2012年上半年的工作总结,总结就是发现自己的不足,并加以改善,现集团办公室已正式为集团行政人资部,本人也将认真学习,更加努力工作,完成自己的本职工作,配合好集团行政人资总监的工作,做好集团其它领导安排的工作。
集团行政人资部