企划部总结·签售流程_企划部工作总结及计划
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总结
名人名家签售活动流程
一、资源获取
1、获取渠道：□北配、□业务、□自发外联、□媒体对接、□政府对接；
2、资源内容：初步确定时间、地点、费用、人员等。
二、活动定位分析
1、定位级别（超级、一线、二线、三线）：知名度、曝光率、影响力、排行榜、权威性、博客贴吧关注度等方面，确定级别；
2、定位受众人群：通过产品内容、购买者类型、自身特质、固定人群分析、社会评论、媒体介绍、行业认知度、其它城市活动效果等因素确定活动参与人群；
三、卖场促销
1、店内陈列
（1）一楼正厅，主题背板、签到板（2）一楼收款台、电梯附近展位设置
（3）图书所在楼层重点位置码堆或者平展陈列，配合活动手绘/POP、小立牌宣传；
2、店内宣传（1）电子屏/led字幕
（2）广播稿，要求每个小时播报一次（3）POP海报
①正门 ②停车场 ③卖场内 ④每个楼层
（4）三角牌或配合图书展台和堆头（5）活动门票发放处
四、外联工作
1、社会机构至少
2、后援团或者粉丝团
3、百度贴吧、微博、自媒体等发布活动消息
4、联系出版社或者经纪公司对接的相关群体
5、会员短信群发
6、政府相关组织部门邀约领导
五、媒体宣传
1、前期活动消息预发 形式：媒体合作+消息预发 1)平面媒体 2)电 视 台 3)电 台 4)网 络 5)自媒体大V 6)朋友圈海报结合2、媒体见面会
邀请以上媒体参加媒体见面会，每家样书1套，进行后期报道。
六、细节安排
1、确认活动流程安排及场次
2、确认活动形式：媒体见面会、讲座、访谈、交流、签售
3、活动请款
4、活动用车安排
5、给相关人员预定机票、火车票、酒店、饭店
6、确认对方是否有领导参加活动，如有，需沟通集团领导参加活动。
7、安排接送路线，与保卫沟通电梯及安全通道
8、协调图书订货
七、活动现场安排
1、背景喷绘制作，活动前进行悬挂
2、活动地点确定，并把现场布置成封闭的活动区域
3、设备：舞台、音响、麦克、签字笔、留言纸、台花、桌牌、水、签售桌、椅子、相机、电梯
4、媒体见面会安排：
发放现场记者证件、矿泉水、座次安排、发放通稿、提示注意事项、酌情安排专访互动环节
5、售书地点和收款方式确认
6、签售活动人员安排（1）主持人：
了解作者、作品；策划现场活动环节（以产品宣传促销为主）；掌控现场局面（突发事件的处理）；设计促销环节及产品卖点宣传
（2）舞台上1人：翻书、活动结束邀请名人签字、留言存档（3）场地内2人：1人负责照相、1人负责维持秩序清场（4）入口处1人：进人，每次3——5人（5）出口处1人：负责协调签收完毕的读者出场（6）维持排队秩序1人
（7）活动负责人：签售即将结束前沟通离开路线、电梯、车辆，安全离场。
7、现场信息收集
收集现场读者信息：包括姓名、电话、邮箱等
八、活动总结
九、活动费用整理及报销
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