校科协项管部上半年工作总结_科协上半年工作总结

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苏州大学校科协项管部2011年上半年工作总结

尊敬的理事长您好,以下是我对项管部2011年上半年工作的个人总结。

时光飞逝,转眼间2011年就要过去了,在这一年里,在理事长们的带领下,我们项管部的各项工作进行的有条不紊。各项工作,我们在事前计划中认真实践,在认真实践中开拓进取,在开拓进取中勇攀高峰。

2011年9月,我们迎来的部长们的换届,新接手的我们还显的有些稚嫩,但是我们不怕丢年,不怕犯错,脚踏实地,稳步进行。9月底,我们开始了招收我们的新干事。曾经作为最活跃的大一新生的我们开始了第一次作为学长的招新工作。面对新生们踊跃报名,我们感觉到很有成就感。我们从早上太阳刚刚升起就开始准备,搬桌子,搬帐篷,摆桌椅,贴海报。然后将各种事前准备好的文件资料整齐的放在桌子上等待新生们的到来。中午迎来了新生高潮,我们所有的新部长热情为新生们解答各种疑问,鼓励他们参加科协的每一个部门,当然我们重点介绍了项管部。看着他们跃跃欲试的干劲,我们也在心中暗暗高兴。陆陆续续各种专业,各种地方的同学络绎不绝的报名,我们也乐此不疲的解答,不怕口干舌燥,不怕骄阳似火,不怕饥肠辘辘。下午还有一波报名热潮,我们也是干劲十足的应付。一天下来,看着手里厚厚的报名表,我们成就感十足。招新维持2天半,我们孜孜不倦两天半。

招新结束了就是面试,面试新同学是很有趣并且很专业的事。一方面我们得用专业的眼光去审核他们,另一方面,他们层出不穷的奇思妙想也让我们由衷赞叹,各种有趣的思想也会让我们哈哈大笑。面试结束,我们部门一共招收了21名新干事,来自13个不同学院。

2011年9月下旬。项管部接到的第一份工作,也就是我们带领新干事的第一份工作就是创业计划竞赛。当时我们和外联论坛一起负责前期宣传。那时第一次我们的小干事开始工作。工作的核心时间在每天中午吃饭时间。我们负责主要是发传单,并教会有兴趣参加的同学参赛流程。这些知识我们首先教给了干事们,干事们积极踊跃为他们解答,遇到不明白的会来向我们请教。我们部长也在积极工作,当然更主要的还是负责统筹。团委要求工作三天,我们三天一直在努力,从未懈怠。最后我们各个校区负责人统计好报名结果并统一上交到理事长那里。

2011年10月中旬,在忙完了创业计划竞赛不久后我们迎来了科研立项的结项收齐材料并做统计与评选工作。其实这项工作在9月份下旬就开始了,只是当时主要是催各个学院开始交材料。收材料总有部分学院材料收的不起,我们就把工作放给新干事做,让他们电话催缴材料,我们负责给他们模板,教他们怎么做。材料审核理事长要求理事长带着我们每个部门一位部长一起参加,最后理事长都没来,我们自己审核好了把结果发给了理事长复审。最后结果审核完毕我们将新区汇总来的材料一起交到了团委。

2011年10月中下旬,我们迎来了挑战杯,苏州大学第十一届挑战杯。项管部的工作如同去年一样,收齐所有的材料,并作电子统计。这统计和科研立项工作的区别就在于挑战的统计是按课题类型分的如能源化工类,教育类等等,要打乱学院的分类。不过做过这项工作的我们得心应手,虽然前期有点手忙脚乱,但是很快调整过来。我们将材料分类好,然后统计成电子表格然后又复查了一遍才完结手里的工作。这些分类都是本部项管部做的,新区把材料送来全是由我们干事分类的。第二天,我们将所有的材料汇总交到团委。

2011年11月,暑期社会实践优秀展示,我们做了会场安排等一系列后勤工作。之后就是发票报销工作。期间我们安排了干事和部长在办公室值班,来帖发票的同学有疑问就问我们。因为工作开展之前我们培训过。我们还负责金额数量复审,帮助他们正确完成后他们拿去报销。

2011年11月上中旬,本科生科研能力训练营,传说中的p计划。这次主要是学院里开办,团委将任务布置下去,我们负责统计他们的进行工作,各个学院发来了工作计划,讲座场次安排表,日程汇总表。目前工作正在开展,估计很快即将收尾。

这些就是2011年项管部主要工作的总结。我们会在总结中发现问题,为以后的工作铺平道路。

项管部

刘绪星 2011年12月3号

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