指令管理与组织效率——培训总结_组织管理培训总结
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指令管理与组织效率
——中小企业效率提升公益体验全国行”咨询顾问暨师资培训
培训总结
经济管理系 徐公仁
2017年1月7日-8日于北京参加了由工业和信息化部中小企业发展促进中心主办、北京微令信息科技有限公司承办的“中小企业效率提升公益体验全国行”咨询顾问暨师资培训班;培训班由北京微令信息科技有限公司董事长郝宏志主讲。
培训讲师郝宏志先生是“指令管理”思想创始人、资深信息化管理专家。1993年研究生毕业于清华大学经管学院技术经济专业,获工学硕士学位,现任北京微令信息科技有限公司董事长。郝宏志多年来潜心研究组织管理与信息技术应用之间的关系,并亲身从事信息化管理实践工作,积累了较为丰富的操作经验和理论素材,最终形成自己独创的指令管理理论和方法体系。在此基础之上,郝宏志作为首席管理学模型设计师和项目负责人,带领开发团队,历经四年多时间,成功完成指令管理系统(CMS)的研发工作。目前,指令管理系统已获国家发明专利受理。
培训内容主要分为6部分,1:组织效率的困惑和本源;2:诚信决定效率;3:诚信怎么打造;4:指令管理的内涵;5:指令管理的核心价值;6:微令简介。
培训主要思想及感受提炼:
1.组织的运行效率,就是指全体组织成员之间的总体配合程度;如果把组织比喻为一台机器,那么,机器内部众多齿轮彼此之间的“咬合度”就是这台机器的效率;“咬合度”越高,机器运转的效率就越高,反之亦然。
从企业角度来看:效率的本源在于人与人之间的管理(其它技术条件恒定),因此讲“效率也许是一种关系范畴”;诚信(真诚与互信)是一种关系状态,表现的是人与人之间在主观意愿层面上的的亲近距离,这个距离决定着人们相互间的咬合度、配合度——协作效率。
现实中,很多组织都想把家庭搬进来,家族式企业也许就是这样产生的。
家庭成员之间,由于亲情的缘故,是与生俱来的“诚信关系”,所以才有“打虎亲兄弟,上阵父子兵”的说法;而组织成员之间,如上所述,却未必能够做到这一点。
“心不齐”就会降低“配合度”,所以,组织的运行很难像家庭一样“全力以赴,满负荷运转”。这种 “负荷折扣”,就是组织的低效。
这样,在组织运行过程中,组织成员之间“诚信关系”的缺损,必然导致 “咬合度、配合度”的低下。这就是组织效率问题的根源。
2.诚信决定效率,内部诚信是关键
在同等技术条件下,诚信决定效率,这是一条组织管理的“钻石法则”。
组织成员之间言而有信,言行一致,表里如一的行为规范。内部诚信是一把无比锋利的双刃剑:到位,可以让组织所向披靡,无往而不胜;缺位,可以让组织溃不成军,兵败如山倒。
3.契约是实现诚信的技术保证
诚信的背后是契约。亲情是诚信的内生变量,契约是诚信的外生变量。契约包含了契约利益、契约代价,因此,契约时实现诚信的技术保证。
组织内部的协作关系是通过指令实现的。所谓“指令”,是指“在组织内部,一个组织成员,为达到某个目的,向其他组织成员发出的要求”。简单地说,指令就是“我请别人做什么,别人请我做什么”。
任何一条“指令”都可以理解为指令发布者发出的“要约”,只要指令接收者“接受”,则指令有效,双方即实现“缔约”。所以说,有效的指令就是组织成员之间的契约。
因此可以看出,打造诚信,提升效率,只需要把控组织内部的每一条指令,使之有效,变为契约,并切实予以履行,则可。
4.指令管理是一种新型的组织管理学理论
“指令管理”与一般管理学理论迥然不同的是,它不仅是一种思想方法,更是一种实用工具,它本身就是一个软件平台----指令管理系统(Command Mangment System),简称CMS。
5.指令管理让组织飞起来
事实上,CMS既是一个“控制平台”,更是一个“协商平台”。CMS是“民主与法制的有机结合”,刚柔并济,爱憎分明,目的只有一个:在组织成员“接受、认可、承诺”的“民主气氛”下,“依法”坚决捍卫“言必行,行必果”的诚信原则。
管理学历史和管理学逻辑都告诉我们,从管理对象角度来看,提高组织效率,过往无外乎三条路:管行为本身(科学管理)、管行为动机(企业文化)、管行为结果(KPI)。如今,指令管理是“第四条路”:管行为规范。
指令管理把“指令”作为管理对象,是一种变革,也是一种技巧。因为,指令是一种十分具体的信息资源,在发达的信息技术条件下,这种管理对象极易被“驾驭”,从而使管理活动成为一种“可控、可靠且高效”的技术过程。
显然,“管理技术”比“管理艺术”更让组织管理者省心和青睐。学习思考
1.指令管理是一个较好的组织行为管理系统,对于企业文化落地、组织运行效率具有较好的应用价值,是否能在院校管理、院校教学中应用,如何应用?
2.如何借助该指令管理系统平台,促进院校与企业的联系、协作,以此为契机增进院校服务企业,服务区域经济发展,提升社会服务能力?
3.培训成果:建议合作
校企合作协议
甲方:天津滨海职业学院(以下简称甲方)
乙方:北京微令信息科技有限公司(以下简称乙方)双方本着集成有用资源,提升企业创新能力和科技水平,提高教学质量和科研水平,在实践中培养技术技能人才,促进学校、企业和社会的共同进步为目标,一致同意在优势互补、平等合作、互惠互利、共同发展的基础上建立全面的校企合作关系,并达成合作协议。
一、合作方式及内容
经双方友好协商,合作共建“滨海新区微令组织效能提升研究中心”(简称研究中心)。研究中心设在甲方,由甲方组成运营团队,与乙方共同开展组织效能提升的理论和实践研究,以服务于中小企业管理效能提升。
(一)研发中心性质
研发中心为非法人机构,由甲方负责,在甲方挂牌“滨海新区微令组织效能提升研究中心”,落款为天津滨海职业学院、北京微令信息科技有限公司。
(二)研究中心职责
1、研究中心主要以中小企业管理效能提升为研究重点,开展理论和实践应用研究;
2、中心以乙方的产品指令管理系统(Command Management System ,简称CMS)在高等职业院校教学及管理中的应用为重点研究任务之一。
3、中心应乙方请求为指令管理系统(Command Management System ,简称CMS)在天津地区中小企业应用提供服务培训支持。
(三)人员构成研究中心人员根据甲方需要灵活组成,可以是跨学院,多学科组合形式,乙方为中心配备支持人员。
(四)研究中心经费
研究中心经费由甲方承担;乙方请求甲方支持或其他服务,应根据需要支付相关费用,具体情况由甲乙双方协商确定。
二、双方权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1.甲方应组成3人以上团队,负责研究中心的运行和管理;
2.甲方需提供必要的实训环境,建立CMS产品体验中心,保证乙方产品指令管理系统(Command Management System ,简称CMS)在体验中心的应用和运行;
3.甲方负责开发指令管理系统(Command Management System ,简称CMS)在高职院校应用的相关教材、讲义等教学和管理资料,为CMS在高职院校的应用提供支持;
4.甲方享有研究中心针对CMS开发的相关素材的所有权;
5.应乙方要求,甲方要为乙方的院校客户的参观、访问提供必要的支持和协助;
6.应乙方要求,为乙方客户提供培训等服务支持(产生的费用由甲乙双方协商确定);
(二)乙方的权利和义务
1.乙方应为研究中心免费提供CMS私有化部署的产品一套; 2.乙方应为CMS在甲方的部署和应用提供必要人力物力支持;
3.乙方享有甲方开发的面向高职院校应用的CMS相关素材的使用权(产生的费用由甲乙双方协商确定);
三、合作期限 合作期限为三年,双方可根据合作意愿和实际情况续签合作协议。本次合作结束后,双方可共同商议开拓新的合作领域,建立新的合作意向。
四、安全保密
合作涉及到甲乙双方所有人员均有保守商业秘密和秘密信息的义务。在签订协议、合同和合作过程中知悉的商业秘密和秘密信息,不得向任何第三方泄露或者不正当使用。泄露、披露或者不正当使用该商业秘密和秘密信息给对方造成损失的,应承担赔偿及其他相关法律责任。本条所说的商业秘密,指不为公众所知悉,能为权利人带来经济效益,具有实用性并且权利人采取过保密措施的技术信息和经营信息,包括但不限于合同书、合同附件、客户名单、经营渠道、科研内容、科研成果等。本条所说的秘密信息是指甲乙双方中一方明示要求对方保密的信息。
五、协议生效、变更和终止
本协议自甲乙双方盖章签字之日生效。在合作过程中,双方可以根据实际需要,协商签订更加具体的单项目协议或合同,作为本协议的附件。如本协议在履行过程中变更、补充和修改,可根据双方的合作意愿和实际情况进行友好协商,经双方同意后变更合作协议。未经双方同意,任何一方不得随意更改本协议。在协议履行期间如因单方面原因提出中止合作,双方应进行友好协商,并满足协议附件要求的前提下,经双方同意后终止本协议。
六、违约责任
未按本协议实行即视为违约,未违约方可以单方解除协议,并要求对方赔偿相关项目的损失。
七、其他
本协议为总协议,一式两份,甲乙双方各执一份;其他具体事项可以本协议为基础另行签订具体协议或《实施细则》,未尽事宜可以另行补充约定。
甲方(盖章):
甲方(盖章): 法人(或授权代表):
法人(或授权代表):
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