配送中心第一学期工作总结_配送中心工作总结
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配送中心2008年第一学期工作总结
本学期,在集团的正确领导下,使用单位的大力支持下,配送中心全体员工共同努力,锐意创新,做好原材料市场价格的调查、分析,掌握其运行规律,协调好供、用单位之间的关系,扩大供货渠道,严格、规范管理供货商,最大限度的降低原材料成本,圆满完成本学期的采购任务。
一、规范市场调查,调控进货价格。
市场调查是配送中心的重点工作,只有了解市场信息,掌握市场规律,才能保证采购工作的顺利进行。本学期重点对双兴市场、长兴市场、台山市场、开发区农产品批发市场、旅顺五一路批发市场、南关岭蔬菜批发市场、马兰市场、辽师市场进行调查。采购员每周一、三、五必去双兴市场、长兴市场、台山市场;每周二去旅顺五一路批发市场;每周四去开发区农产品批发市场进行考察,详细了解米、面、油、蛋、禽、肉、蔬菜的价格,数量及变动的原因,依据中心管理要求,确定当天的蔬菜和禽、肉等的进货价格,力争采到物美价廉的货物。
二、加强沟通,协调供、用双方关系
每周一、三、五到市内各食堂;周二去经贸食堂和振帮食堂;周四去开发区医院食堂和辽中医食堂,了解所采货物的价格、数量、质量存在哪些不足,对于供货商存在的问题马上与供货商沟通,力争迅速解决,保证食堂利益。同时与食堂协商严格按周采要求进货,增加一次进货的数量,降低供货送货成本,使供货商以最低价格送货,达
到供、用单位双赢。
三、严格监督检查,确保进货质量安全
广开价格了解渠道,随时与厂家了解出厂价格、到使用单位了解对价格的满意度、到市场了解行情,杜绝供货商提价迅速,落价缓慢,确保低价进货。同时对进货的质量、数量,采取了灵活多变的检查方式,随时随地进行检查,发现有缺斤短两、以次充好等现象,严格按照协议处理,杜绝假冒伪劣产品进入校园。本学期处罚供货商五人次,罚款一次,换退货四次;调低价格20余次。
四、定期召开协调会
本学期召开供货商协调会两次。在协调会中就用、采、供过程中的问题进行沟通,保证采购程序畅通。配送中心的采购人员坚持每天到使用单位了解情况,及时解决出现的问题。
五、认真对帐,及时结帐
每月25日前,通知供货商及时到各食堂进行对帐,依据食堂给供货商开的入库票,与配送中心计算各食堂进货价对比,部分供货商供货总价与配送计算的稍有差别,经了解是食堂私要货,但量不是很大,只是提醒供、用双方以后注意,而未追究。同时通知供货商于每月27日准时结帐。
六、存在问题
1、奖励机制应改变,进一步提高员工的积极性。
2、采购人员的业务能力仍需加强。
3、由于原材料价格受市场影响较大,无规律可循,难以找到行之有效的应对方法。
七、下一步工作计划
1、为降低价格,保证质量,尽可能从厂家采货。
2、认真协调供、用两者关系,努力营造宽松和谐的合作氛围。
3、如果可极邀请使用单位参加,共同做好市场物价信息的收集、汇总、分析和调研工作,共同询价、议价、实地采购,使集中采购成为真正的阳光工程。
配送中心
2008年7月7日
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