西安国家飞行检查检查点总结_飞行检查总结
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西安国家飞行检查检查点总结 检查企业:
陕西玉龙医药有限公司; 陕西恒生医药有限公司; 西安华协医药有限责任公司;
一、检查时间:
两天
二、检查安排:
第一天:客户资质、首营资料、进销存记录、账货相符等。第二天:冷链专项。
三、检查概述:
1、检查组组成:
国家局10人,省、市、区分局陪同8-12人。
2、检查形式:
进库立刻分散,各人查各人的内容,最后做汇总简报。
3、检查手段:
手机APP对货物进行扫码。让企业根据规程进行现场演练操作。
4、取证办法:
记录问题,手机拍照取证,手机拍照取证时要拍证据上的企业名称或同时拍企业人员照片。
四、检查重点:
第一天就不详细说了,就是10个人拿各种资料,然后进会议室后关门核对所有资料。第二天冷链专项。
1、检查流程:
A、进库后让企业提供冷链相关操作规程、验证报告和企业花名册,根据报告,让验证相关人员(如养护员)进行现场操作,核对操作规程与现场操作是否一致,同时检查操作规程是否符合GSP要求。过程中其他人不得提醒和提供帮助。
B、要求打印一段时间(要求半年,货量大也可减少)进销存系统内所有冷链单据,同时在监控系统中调出这段时间的温湿度记录,一条一条对。C、报告检查:
a.查询年度验证计划(必查项);
b.根据年度验证计划核对本次验证时间及验证项目;
c.查参与人员签字;
d.要培训记录及培训内容(要纸质的!); e.对参加过培训的人员提问,不许其他人帮忙,主要问题如下:
1)规范要求的布点原则是什么? 2)你们企业布点原则是什么? 3)验证项目你们这次都做了哪些? 4)项目怎么做的你大概给我描述一下。5)根据岗位不同根据操作规程提出一些
问题,主要是跟冷链相关的,比如开门多长时间,冷链运输最长时间是多少,路上车坏了怎么办等。
f.核对报告所使用的校准证书,一张一张核对。g.根据报告的结论核对企业操作规程。
2、检查重点及与我们相关:
A中检查重点是操作规程,与我们相关的就是验证后我们给客户的报告结论,建议根据各地实际情况,将报告整理后给客户一套验证结论。需要注意的是检查员提出“周转箱”的概念,在冷库到冷藏车的运输过程中,一定要有中转的东西,如经过预冷的大泡沫箱等。问过检查组组长整件货怎么办,对方回答是车屁股怼进冷库…….B中检查重点是“不缺”,既不缺单据,也不缺记录。与我们相关的是在途超标,要有处理痕迹及处理结果,这点只有我们能做到,别家只能手填。
C中的签字,只有我们的报告有,之前别的第三方的报告都只有一个人的签字,没有参与验证人员的签字。D中培训过程是必须的,但是要求培训内容要企业质量负责人和验证的第三方共同制定,要有纸质的培训资料存根。这点别的第三方根本不做培训,算一大缺失。
E中提问内容要根据培训来做,西安公司现在的做法是三次培训,通过这次检查感觉效果还不错。首次培训把布点要讲,每个验证步骤要讲,提前跟质量负责人讲清楚,要求参培人员记笔记。验证期间我们要求企业跟一个质管部的人,再跟一个跟验证相关的人员,边做边讲。第三次培训是结论培训,提前跟质管部主管讨论过后,制定企业的操作规程,然后拿操作规程混着我们的验证结论一起培训,我这边做结论培训的时候,企业基本都是质管部和库房全员参加,有几家分管质量的副总也有参加。
F中报告咱们跟志翔的问题不大,检查组认为龙邦的验证报告问题比较大。
3、本次检查起到作用的文件:
这部分文件我另发附件了,希望能帮到别的分公司。1)年度验证计划示例;
年度验证计划示例是我跟用户一起设计的,西安现在我这边的客户基本都是拿这个范本改的,希望大家帮我完善。2)结论总结与操作规程示例。
这个总结就是把报告最后的结论单独拿出来了,现在我让客户根据企业实际情况和保温箱的格式去出操作规程,效果还不错。
以上是总结的全部内容,水平有限望大家谅解,感谢济南仁硕电子科技有限公司的温湿度监控系统。