房务部“药交会”总结_房务部工作总结与计划
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房务部“药交会”工作总结
为了以后能更好地接待全国性大型会议,现将本次接待“药交会”工作总结如下:
一、准备工作:
1、对客房设施设备进行维护保养:在接到相关药交会信息后,首先及时与工程部进行沟通,对客房设施设备进行了全面的检查和维护保养工作,以保证完好的设施设备迎接与会代表的到来。
2、人员安排:提前做好人员班次安排工作,以充足的人力保证会议期间的各项工作顺利进行。
二、会议期间的接待工作:
1、对客服务方面:在会议期间员工能够积极主动、及时地为客人提供各项服务工作,尤其是在向客房内送物品时,均在第一时间送到。
2、卫生方面:
A、房间卫生:由于会议代表资料较多,所以房间内显得比较零乱,但大部分代表是早上离店到下午或晚上才返回客房的,这样使服务员有足够的时间对客房进行全面清扫工作,从而保证卫生质量。在清扫此会议房时,要求员工对房间内的资料和物品格外注意,一些客人随手书写的小纸条也勿轻意丢掉,以免对客人造成不必要的损失。
B、公共区域卫生:管家部能够及时对大堂的卫生进行维护。楼层区域的公共卫生也能够按班次进行及时清扫。
3、语言和服务规范方面:因为本次会议是全国性质的,故要求员工在语言和服务方面必须做到规范、到位,见到宾客主动问好和为宾客提供帮
助服务(主动为宾客提物品等),做房时严格按标准要求,如:工作车和吸尘器的摆放等,以规范的服务为饭店做好口碑宣传工作。
4、安全方面:由于本月客房出租率较高,所以对客房安全方面要高度重视。要求早班服务员在做房时,要多关注楼层整体动态,尤其是走廊上查看是否有闲杂可疑人员逗留,发现问题要及时处理、及时上报。中班人员对客房区域要进行全面检查工作,房门上锁情况和消防安全,加大巡检频率和力度。
三、存在不足:
1、主动问候意识上:个别员工还存在不太主动问侯宾客,见到宾客感到不好意思,积极主动打招呼意识较欠缺。
2、应变能力上:对客服务时的应变能力还有待提高,尤其语言组织方面还需加强培训工作。
3、公共区域卫生上:虽然公共区域卫生维护比较及时,但细部卫生做得还不到位,仍需要加强。
总之,此次会议的接待工作较为圆满,会议期间未接到任何投诉和不安全事件发生。但也存在上述不足之处,我们进行总结后将逐步整改和落实,争取下次在接待全国性大型会议时取得更大的进步。
2006年4月24日