档案科工作总结_信息档案科工作总结

档案科工作总结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“信息档案科工作总结”。

档案科2010年工作总结

2011年工作安排

2010年，档案科全体人员紧紧围绕集团公司“81620”方略，以集团公司档案处工作部署为指针，按照我矿“13553”工作安排，把档案建设和人员队伍建设作为重点，不断强化完善库房管理和培训机制，并以刘义权同志为榜样，务实进取、团结实干、大胆改革、积极创新，保质保量完成了各项工作。具体工作如下：

一、以素质提升为先导，大力发展队伍建设。

素质是一个社会能否前进，一个民族能否发展，一个个人能否成功的必备要素，档案科上下一致，都充分认识到“素质”对全科建设的重要性，所以在年初，我们就从“素质”上狠下功夫，利用各种方式提升全科人员的各项素质。

1、在思想素质建设上，我们建立了《档案科政治理论与工作业务学习制度》，通过每周两次的政治理论和业务知识培训，认真学习十七大五中全会精神，努力吃透令计划主任《在视察中国第一历史档案馆与领导班子成员座谈时的讲话要点》，更加深刻的理解了档案工作的重要性，即档案工作可以让后人铭记历史、立足现在、开创未来，是矿山可持续发展的生命线，通过培训全科人员的思想觉悟和政治理论水平得到了进一步夯实。

2、业务素质建设上，我们以为《中华人民共和国档案法》为大纲，以《档案工作管理条例》蓝本，在年初制定了《档案科2010年培训计划》、出台了《忻州窑矿档案科培训管理制度》，始终坚持每周两次政治理论学习和业技能培训，从编研知识、档案管理要求到图纸叠放，每一个细节都面面俱到进行培训，全科人员还把分管各库的优秀经验进行分享互惠，使大家的业务能力有效提升。

3、队伍整体素质建设上，今年3月份科领导和编研人员共同研究，制定了《档案科劳动纪律制度》，并设计了科学合理的《档案科签到簿》，严格施行每日四签到和书面请假制度，从不姑息迁就。《归档文件整理考核表》按月按时填写，有科领导亲自检查核对，发现纰漏及时更正。我们每月还严格按照干部科的考核要求认真填写《正职干部工作计划书》、《工作项目书》、《正科职干部工作计划完成情况统计表》，把每月工作情况详尽报上，做到了月月有计划，月月有总结，月月找问题，月月上台阶。通过层层推进式的队伍建设，档案科全体干部员工从思想、能力、行动都有大幅提升，为我矿锻炼了一支出之能战，战之能胜的档案管理队伍。

二、以服务大局为中心，努力干好各项工作。

2010年是我矿接收云冈矿资源的第一年，也是我矿档案管理改革的改革年，一是许多技术资料档案和尘封已久井底技术档案要被调用查阅，二是旧的档案管理规定已不适应当前的生产建设需求，需要重新制定。为了更好更高效地服务矿山生产建设，我们紧扣服务大局这个中心，一抓科内管理，二抓业务管理，三抓制度管理，对陈旧的档案管理系统进行了一系列改革和创新。

1、改革管理，创新制度。随着时代的进步和信息化时代的到来，档案的种类和要求也在发生着变化，在新的生产条件下，目前的档案管理亟待改革。为此，我科仔细推敲，反复论证，认真起草了《忻州窑矿档案管理实施办法》，并以文件形式下发到各相关单位。重新规定了档案种类、收集时间、移交要求和奖惩措施，打开了我矿档案收集、管理的新局面。

2、搞好编研，记录历史。由于人才缺乏，档案编研工作一段时间以来形成了真空。今年以来，科领导十分重视编研工作，网络人才、强化培教，周密部署、精心组织，深入到各个基层单位收集资料，今年共收集人事变动、机构沿革、生产经营、绿化基建、职称评定、纪检宣传、科技成果等基础素材50多万字。在此基础上编写了从2000年到2009年的8大类，10余万字的编研材料，不仅为我矿的编研工作填补了空白，也为后人查阅历史提供了佐证。

3、热心服务，干好借阅。今年我们安排专人待岗候命做好借阅查阅工作。为了做好该项服务性工作，我科规定每月两次库房扫除，还对人事档案目录进行了装裱修护，为借阅查阅人员提供了良好的服务平台。今年我们协助工资科查阅退休人员简历1000余份，为五七家属工作组提供档案查阅400余份，为二次党代会工作组提供了历史基础资料，为技术科提供了五七年井底技术图纸资料。此外，我们还提供其他借阅服务476人次，档案借阅757卷次，提供复印512份，准确率达100％，受到了广大查阅借阅人员的称赞。

4、尽职尽责，做好归档。《忻州窑矿档案管理实施办法》下发后，我们又多次与相关移交单位进行了沟通，明确了各项移交责任，细化了移交手续，梳理了移交方式。为今年、明年以及今后的档案交接工作奠定了新的基础。此外，我科还制定了详尽的接收目录和计划，责任明确到人，使接收工作有条不紊。今年接收整理文书档案513件，共66卷；接收科技图纸89张，共15卷；接收工会电子照片416张，共35卷，接收组织部、矿办、行政科、党办、宣传部、电子文档41件，共15卷；还接收了科协、技术科电子文档46件，共10卷；圆满完成了档案接收任务。

5、加强库管，存好档案。为了延长档案的使用年限和提高档案利用价值，我们每季度对库房长期档案进行保洁、整理、监护，发现残破及时修补。八月份，财会库房发现老鼠，我们在第一时间联系物业科，紧急向库房放臵灭鼠药物，成功控制了鼠害。经查，老鼠并未对档案造成实际损害，为企业避免了损失。一年以来，我们共进行地毯式库房保洁4次，放臵药物2次，裱糊档案使用透明胶长度140米，更换档案袋217个，完好的保存了各类档案。

6、拓宽线路，广泛布臵。我科在编人员共6人，而面对浩繁的档案收集工作，就显得力不从心。在此情况下，科领导多次与相关单位联系，安排专人到相关基层科室对兼职档案员进行培训指导，并且为他们印发了资料小册。通过细致的工作，整个归档体系得到了有效整合提升，为矿山建设发挥了积极作用。

7、任劳任怨，积极配合。全国第六次人口普查，如火如荼地开展开来，我科为了配合矿上的该项工作，在人员紧缺的情况下，抽调专人进行普查培训，深入居民家中进行人口普查，为国家建设助威出力。

三、存在的问题。

存在的问题主要是硬件设施陈旧老化，带病服役，相关保障不到位。主要有：

1、库房目前明显不够，密集架吃紧。财会档案多年未收，现有的档案一部分只能就地保存，无法上架。

2、信息化办公设备紧缺。我科目前只配备电脑一台，但没有电源；日常档案借阅工作所需的复印机、扫描仪等现代化办公设备至今还未配备。

3、基础办公设备没有到位。我科目前办公的桌椅板凳都使用的是上世纪60年代的设备，严重老化，需亟待更新。没有专业图纸整理桌，科技档案图纸只能在楼道的地上进行整理。

虽然困难重重，我们依然会发扬艰苦奋斗、尽职尽责的光荣传统，干好各项工作。

四、二〇一一年工作打算。

二〇一一年是《忻州窑矿档案管理实施办法》施行的第二年，也是该办法施行的关键年，我们要继续以集团公司“81620”方略和我矿“13553”工作安排为指针，攻坚克难、再接再厉，将档案管理改革继续深入下去，彻底改善目前档案管理环境，并且完成好各项本着工作。

1、抓好干部员工的思想道德教育、党风廉政教育、技术业务培训和团队合作教育，保持队伍的战斗力，使之更好的为我矿生产建设服务。一要坚持每周两次的学习培训制度，二要坚持对干部进行业务考核，三要坚持严抓劳顿纪律。

2、继续深入基层搜集资料，开展好档案编研。同时积极撰写论文，搞好编研成果和调研课题的研究。二〇一一年，要完善《档案全宗》的编写，要对2000年——2010年的机构沿革进行完善和补充，并对2004年——1998年的生产经营情况的空白想尽办法进行填补。此外，还要对科技、绿化、宣传、经营、运销等我矿主要事件进行补充和更正。

3、依法治档，做好全年的立卷归档工作，进一步提高档案规范化管理水平。科技档案要对图纸的目录重新审核，做好对二〇一〇年接收的科技图纸进行立卷整理。财会档案要在力所能及的情况下，进行一部分上架归类，要以最小的容积，容纳最大的信息量。实物档案要继续做好与相关单位的沟通工作，及时接收有价值的实物档案，为后人留存史料。

4、进一步提升服务理念，做好档案的借阅查阅工作，为矿山 的可持续发展提供便利。

5、强化荣誉档案室的职能作用，要找好着力点、掌握关键点、明确发力点、突出闪光点、真正成为我科的可圈可点。要将以前按单位目录存放，改革为以编年、类型、作用的独立交叉目录存放，以便更好的查阅、取放。

6、档案的数字化建设要进一步加快，今年我们制定档案管理数字化进程的十年规划，明年是我们各类档案数字化建设的起步年、关键年。明年要具体制定数字化建设的主要措施，并且与相关单位进行沟通，做好档案数字化交接准备。条件允许，要尽量以文件的形式进行改革安排。对于库藏档案的原文扫描，完成重点档案抢救和保护要积极向矿领导反应，争取设备的早日到位。

7、对于现有的库存档案要开展好档案信息资源的开发和利用，不仅要提高档案的使用率还要尽可能得整理出常用档案和多用途档案，对这些档案要进行多份复制，以提高它的使用率和完整度。

8、拓展思路，进一步加强特殊载体档案的收集管理，对电子照片、录音、录像、电子文档要制定相关的电子检索目录以及相关的管理规章，以填补我矿档案工作对该类档案管理规章的空白。

忻州窑矿档案科 二〇一〇年十一月