办公室年终工作总结(精)_办公室终工作总结

2020-02-26 其他工作总结 下载本文

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办公室年终工作总结

一年来,办公室工作在局班子的正确领导和关心支持下,紧紧围绕全局工作中心,发挥参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障作用,同时在住房保障、房地产开发企业资质管理、物业管理、宣传报道等方面做了一定的工作。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、材料综合工作

全年草拟领导讲话稿5份,各类汇报材料8份,综合性和单项性工作总结20余份,共计近20万字,保证了各项重要会议的顺利召开和各项重大工作的及时贯彻落实,起到了服务决策、传达政令、推动工作的作用。

二、公文处理工作

为保证公文处理高质、安全、及时,认真执行公文处理的有关规定,进一步规范公文处理流程,严格把好收文、发文关。一年来,共处理公文**件,其中收文件**件,发文件**件,打印各种文字材料200多件,共计50余万字。并将文件资料录入微机,分类管理,进一步巩固了办公自动化建设成果,不断拓展办公自动化应用范圈。

三、宣传报道工作

充分利用办公室联系上下、沟通左右、汇集八方的职能 1 优势,及时准确地编报和反馈各类信息,服务决策。全年共编发新闻信息37篇,《霍山建设》采用9篇,《县政务信息》采用1篇,《县政府网》采用9篇,《霍山信息》采用3篇,《民生工程简报》采用5篇,《霍山周刊》采用10篇。同时,在《皖西日报-霍山周刊》创办了《霍山房产》专栏,定期发布工作动态,解读房地产相关政策、法规,使之成为我局固定的房地产政策宣传阵地。其中,民生工程宣传报道受到县政府表彰。

四、信访及政府网站回复工作

为保障各项工作顺利开展,扫除安全隐,维护稳定,全面落实信访工作责任制度、信访接待制度、信访回复制度,快速反应,超前防范。全年落实信访案件13起、回复“衡山论坛”网民提问60多贴,在《霍山县政务公开网》主动公开政务信息30余条。

五、运转保障工作

一年来,我们针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,牢固树立全局一盘棋的思想,确保联系畅通,协调到位,处理及时。严格公章管理使用制度,做好会议记录和会议纪要的整理,会议精神上传下达,工作情况内外沟通,水电及办公设施维修即时到位,办公用品发放严格手续,会务安排周密细致,各方协调严谨慎密,充分发挥办公室的 2 服务保障职能。

六、住房保障工作

住房保障工作也是办公室日常工作之一。在租赁补贴、实物配租阶段,详细整理各户申请家庭的详细资料,即时印制、发放各类宣传资料和表格,公示各类通知和结果;每月即时准确地向发改委、财政局、民生办、市房产局等单位分类填报住房保障信息统计报表;做好住房保障档案资料管理、宣传报道和公文管理。

七、房地产开发企业管理工作

按照《房地产开发企业管理办法》,严格房地产开发企业申报、年检的初审手续,规范各类申报要件和网上申报程序,实行一次性告知,发放明白单。全年受理资质申报2家,年检**家。

八、物业管理工作

逐步规范物业管理企业资质申报、年检、备案、前期物业管理合同备案、业主委员会备案程序,明确各个项目的受理要件,发放一次性告知单,做到严格管理,热情服务。加强首届业主委员会成立的指导工作,规范法定程序,加强政策宣传,充分发挥业主委员会的监管能力。全年办理物业管理企业资质初审3家、年检初审4家,受理前期物业管理合同备案**份,新指导成立首届业主委员会2家。

九、财务管理工作

严格执行财务管理制度,实现了网上报账、纳税、结算等办公自动化业务。做好维修基金收缴工作,全年收缴维修基金70余万元。

十、产权产籍档案管理工作

进一步加强产权产籍档案管理,健全工作制度,严格档案查询、借阅、归档以及查、解封手续,做好档案室“四防”工作,全年新建档案1600余份。

在总结成绩的同时,我们也看到工作中还存在很多不足之处,如上半年由于对政府信息公开工作不够重视,造成主动公开政府信息较少,同时还存在工作效率不够高、服务意识不够强、模范带头作用不够好(上班不在岗、上网玩游戏等现象时有发生)等问题,这些问题都要在今后的工作中加以改正。

在新的一年里,我们将进一步理清工作思路,在做好本职工作的同时,以加强宣传报道和政府信息公开工作为突破口,带动其他工作全面发展。坚持参与政务、管理事务、搞好服务三项宗旨,履行参谋部、信息部、宣传部、服务部四项职能,发挥参谋、助手、协调、把关、督办五种作用,全面完成2010年各项工作任务。办 公 室

二○一○年二月十八日 4

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