部门业务工作总结_业务部门工作总结

2020-02-26 其他工作总结 下载本文

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2013年度部门业务工作总结

回望2013年,我部继续以做好客服工作为目标,提出了一些新的客户服务方式,并提炼出客服工作亮点,对提升我部的服务能力以及完善我部员工的工作技能具有积极意义。

在这一年里,我部总结了十个方面的客服工作,分别是:

一、开展销售培训并组织考试

本年度我部共计开展考试9次,涉及7个项目,参与的置业顾问达130余人,从参与人数和组织次数上看,涵盖面十分广,具有全局性。除了考试,我部坚持采用回访、神秘客户暗访等形式管控销售过程,最大限度的考察我部人员的责任心、工作积极性和服务能力,总的来说,从培训、考试、回访、暗访的效果来看,成绩是喜人的。

二、工艺样板及交楼标准

对5个在售项目进行材料及工艺工法展示,对4个在售项目建立交付标准样板,并坚持进行风险检查10步法,让每一个楼盘交接时在质量上都是经过严格检查的,是安全的。工艺工法的展示以及交付样板的搭建,不仅是我们对客户的承诺,同时也是我们做好安检工作的信心的流露。

三、联合审图

本年度我部共开展7次联合审图,涉及项目有5个,发现问题220余条,通过联合审图,我们看到了其中存在的问题,也给了我们以警醒,时刻提醒我们需要做好客服工作;为了区分差异户型,我部首创“一户一图”,对每一套房的户型情况都做到有条理、有系统且差异化的录入和备案。

四、质量问题专项整改

为了降低房屋的安全隐患,确保房屋质量无群诉风险,我部对4个交付项目提前3个月介入细部检查,开展渗漏、空鼓等问题专项整改工作并取得了一定成效。

五、出台物业奖励机制

设立物业人员奖励机制,评选“服务明星奖”24名,奖励共计12000元。通过对该机制的运作,我们也搭建了员工的激励机制,以便尽量的调动员工工作的热情和积极性。

六、行业第一本产品说明书

印刷了行业内第一本产品使用说明书,该书侧重于产品功能阐述、后期使用建议等内容。该书的面世,不仅带给客户以惊喜,也是我们发展多元化服务的尝试。

七、美丽社区改造

客户服务没有止境,我部对社区改造下了大力气,为了搭建美丽社区,我部的改造工作涉及5个已交付项目,包含78个细项,总费用478万余元,践行了坚持完善已交付项目硬件设施,提升小区品质的目标。

八、交付外包

百余人交付团队全面外包,首设房屋检验中心,对房屋的合格率有了更为有力的保证,而闭环式交付法的提出,更是打造了一种全新的交付理念,此理念可以实现交付的无缝流程,从业主、信息、维修三个方面考虑,让交付过程不脱节、不延迟,并且能极速解决发现的问题。

九、维修的改进

建立合理的组织架构,颁布相关的维修流程制度,包含前期、品质、维修等。让维修服务更高效和更加系统化,这些制度的建立使我部维修满意度较去年提高16分,上涨37%。

十、客户活动

1套宣传体系,3种服务模式,20个项目端口,50项异业资源,100场客户活动,为20000业主展现体验式客服品牌。这些数字的背后是我部开展和总结出来的客户活动的代表性元素,反映了我部做好客户服务的创新举措。

通过这十个方面客户服务工作的开展,我部在客户满意度上获得72分,位列集团第,排名较去年上升 位,实现了重大突破。十项举措确保海量交付平稳完成,全年无群诉,着力提升客户服务水平。

数字:

客户满意度——

2012年客户满意度60分,在35家公司中排名倒数第2;

2013年客户满意度72分,较去年上升12分,在38家公司中排名第位,区域排名第5。

交付——

2013年,重庆公司计划交付6422套。其中,6月锦程、悦峰等项目14天成功交付2081套,12月锦程3、4期计划交付3209套。

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