一卡通部工作总结_一卡通工作总结
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一卡通部2014年工作总结
一年的时间很快就要过去了,在这一年里,本部门在领导和同事的关心帮助下圆满完成了各项工作,具体如下:
一.日常工作
(1)全年南北两校区补办卡片约6500张,另外包括教工、学生及有关外来人员的其它业务:开户、充值、建立对应、解挂解冻、挂失、修改密码、校正、平帐、查询、咨询等。
(2)每天对一卡通自动异地备份是否正常进行检查,删除过久的备份确保磁盘空间足够,保证数据安全。
(3)每天查看银行对帐文件是否正常,及时反映问题,配合计财处保证学生账户金额正确。
(4)继续做好失卡招领工作,将遗失卡片放置在事务中心工作台上,对新拾到的卡片如没挂失做挂失处理,简化领卡程序。
(5)配合保卫处查处一卡通盗刷问题,配合后勤集团处理一卡通错刷问题。打印相关消费记录。
二.设备耗材维护更新
(1)本年度更换三台圈存查询一体机,稳定了机器工作状况,更加方便了师生办理一卡通的相关事宜。
(2)暑假期间学校通过招标,更新了一卡通部分设备,包括96台pos机,一台商务网关,4台圈存机,一台水控管理机,3个一卡通读卡器,3个身份证读卡器,2台管理pc机,1台打印机,1台证卡打印机,2套ups和一个防火墙路由器。
(3)圈存机等硬件设备的维护,大学生购物广场、食堂等消费地点设备的维护。
(4)下半年更换了二食堂商务网关、ups和水控管理机。
三.其它事宜
(1)新生数据导入和毕业生数据销户。
(2)每月初与计财处完成上个月业务的结账工作。
(3)更新一卡通简明使用手册,与录取通知书一道发给新生。(4)配合后勤集团做好学生宿舍电子门锁维护工作。(5)新生校园卡和耳机的发放工作。
(6)下半年更替工作人员一名,新到人员现已熟悉一卡通相关业务。
四.工作的改进和存在的不足
改进了工作方法,提高工作效率:对于解冻操作不需要提供证件,在人流高峰期加快了事务处理;对特殊人员提供现金充值服务,如临近毕业的学生,借用他人一卡通考研的学生等等。
2014年一卡通平台总体运行稳定,全年外围硬件设备无大故障,小问题都能及时解决。但期间也出过两次较大问题:一是4月份和9月份一卡通后台数据库主机电源故障,二是11月份二食堂及超市线路故障。这都影响了学生一卡通的使用和商户的经营。以后的工作中要及时处理故障,总结故障原因和处理方法,尽可能地减少故障造成的影响。
2014年12月18日
一卡通部