华南理工大学图书馆工作总结_大学图书馆工作总结
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华南理工大学图书馆2009年工作总结
2009年在学校党委和行政的领导下,图书馆围绕学校建设高水平大学的总体目标,锐意进取、改革创新,圆满完成了2009年的工作任务,各项工作稳步迈向新水平,进一步推动图书馆工作的全面发展。
一、完成图书馆机构及岗位的调整,确保图书馆的科学发展
为适应图书馆发展的要求,2009年年初馆领导班子开始对图书馆机构及岗位的调整做前期的研讨工作,多次到校内外相关的部门进行调研与考察,并于2009年5月底完成对内部管理机构和岗位进行调整的总体方案:
1.为加强对文献资源采购的监督与管理,有效把好文献资源的质量关,将图书、期刊、电子等文献统一由采访部采购。
2.建立大阅览部以加强阅览服务工作管理及业务协调,将原来的阅览部、期刊部、电子文献阅览部、北区分馆归入大阅览部集中管理。
3.成立数字资源部,加大整合数字资源的力度,积极推进数字化图书馆的建设步伐。
4.依据工作的性质与特点,重新制定新的岗位职责,调整“兴华人才”岗位津贴,并对岗位实行公开聘任。
在图书馆各位馆员的积极参与与配合下,2009年6月底顺利完成整个机构和岗位的调整,7月初按照新的岗位上岗。经过机构及岗位调整后,图书馆由原来17个部门调整为13个,机构得到精简;初步解决了部门之间的条块分割、各自为政的状况,使馆内人力、物力、财力资源得到更加合理的调配;根据实际工作情况,岗位职责作了新的修订,更加顺应新的工作流程与特点,使各部门、各馆员的职责更加明确、清晰,有利于图书馆业务工作的开展。
通过机构及岗位调整,图书馆在保持和发展传统服务项目的基础上,加快了现代化建设的步伐,对新兴的服务项目加大了投入,为图书馆工作的科学发展奠定了基础。
二、改善服务环境,营造良好文化氛围
2009年在学校各级领导的关心下,图书馆利用校内外的各种资源,对图书馆继续加大力度改善馆内服务环境,改善馆舍设施设备,为读者提供安全、舒适的学习环境。
1.在艺术学院张卫海副院长的主持下,完成了北校区图书馆陶板壁画安装、书画廊修饰、工艺作品和家具的布置等工作,美化了馆舍环境,增添了图书馆人文氛围;
2.改造了北校区读者培训室,新安装45个卡式座位,更换了电脑,改善了读者的学习和培训条件;
3.完成了南校区古籍书库的建设;改善了古籍书的收藏和阅读条件;
4.着手建设一个483M2的密集架书库作为二级馆藏书库,改善图书的馆藏条件;
5.在学校领导和有关部门支持下,完成大厅内墙粉刷翻新、大厅天面补漏、新老馆接缝修补、馆舍主梁加固、二楼楼板裂缝灌浆等工作;
6.改善了图书馆情报咨询部、采访部、编目部办公条件。
三、加强文献资源建设,完善图书馆文献保障作用
2009年图书馆新增加各类文献资料(含图书、期刊合订本、学位论文)49,377 种,共115,089 册。图书馆馆藏文献量达到3,206,569种,共5,497,857册,比2008年增加6.5%。其中纸质文献达到906,830种,共3,132,500册;各类电子资源(电子图书、电子期刊、学位论文)2,299,739种,2,365,357册。
编目部完成中文新书加工及典藏送库共计39406种,92530册,完成本馆西文新书加工及典藏送库3130种,4690册。我馆积极参加CALIS联合目录编辑工作,提交原编中文图书数据485种,西文图书905种。陈利同志还参与了CALIS中心安排的专家组/质控组人员的网上西文编目业务答疑以及CALIS中心质量控制组的重复数据的合并和人工判重库记录的释放等工作,2009年度合并重复数据和释放人工判重库记录2000多条。
2009年,图书馆完成了建筑学系资料室现有2598种图书的分编和加工工作,共,其中中文图书为1157种,西文图书为1379种,日文图书35种,电子书3种,光盘24种;还完成了法学院116种西文图书的分编与加工工作。
四、优化内部业务管理,提升服务力度
2009年图书馆全年共接待各类读者3,421,308人次(北校区:2,131,308人次;南校区:1,290,000次),比2008年增加5%。目前,图书馆实行不间断开放服务方式,最大周开放时间达到96小时,极大地满足了读者对图书馆的需求,得到读者的普遍好评。2009年图书馆图书借阅量超过97万册,办理图书证近1.5万张;开通了南北校区通借通还的新业务,随着此项业务的展开,会让越来越多的读者感受到图书馆服务的个性化及服务的便利性。北校区图书馆北区分馆完成改造投入服务以来,读者量日益增多,据2009年统计全年接待各类读者25万人次,极大地满足了北区读者的需求。
2009年图书馆举办新书展览55期;专题图片展3期;各类大型展览6项,报告厅讲座12场;解答读者一般咨询33,422人次。
2009年图书馆完成科技查新报告701项,比2008年增长了近40%,其中中外文查新99项;2009年我校以单位或个人查询论文收录、引用的需求增加很大,论文收录查询达2598人次,大型收录引用152项;为7个单位提供专(定)题服务,服务项目达到332项;编制《食品综合信息》6期;编制《材料世界》、《信息科学》、《化学天地》等10 个主题的专题信息,共计提供信息4788条;编制《高教建设参考》2期提供全文数据13篇;全年完成文检课教学及实习达共326学时,1246人次;图书馆举办新生教育及各类数据库专题讲座共计53场次,参加人员6640人次;编印华南理工大学图书馆阳光书签20,000张;编辑出版《华工图书馆通讯》2期。
2009年图书馆加强了教育部外国教材中心的工作,选聘数位博士研究生做中心兼职研究人员,组织撰写新教材评介文章9篇,并及时发布上网,提供师生了解和利用。
2009年对图书馆自动化管理系统进行二次开发,建设了图书排行榜,借阅历史查询,查阅借书证号等栏目,进一步方便了读者。完成“CALIS高校学位论文数据库”数据收集工作,提交记录11333条;新增随书光盘数据库数据4567条。与工商管理学院共建“管理案例数据库”,现有数据1001条,学校主页对该数据库进行了报道,我们的工作也受到了工商管理学院方面的好评。2009年新增电子资源详细数据136条,相关新闻11条,新增中文核心期刊要目数据1983条、统计源刊1765条、SCIE收录刊6598条;自建数据库累计31个,新增数据
27158条。完成《2008华南理工大学国际学术论文统计年报》;完成了我校部分教授学术论著的汇编工作。
2009年完成学校图书馆主页改版工作,全年访问图书馆主页约2,144,436人次,比2008年增加16.7%;2009年各类镜像数据达到27TB,比上年增加14.8%。随书光盘数据库下载283,727人次;多媒体数据库新增点播48,250人次,自建数据库访问486,203人次。
五、提升队伍素质,开展对外交流与合作
图书馆队伍建设取得长足的发展,2009年新聘人员10名,队伍结构发生了明显的改变,全馆正式职工133人,硕士以上学历人员占职工总数比例的24%,大学本科以上学历人员占职工总数比例的76%,通过高一级职称评聘的员工共6人,其中副研究馆员2人,馆员4人;新机制员工共9人通过初级职称认定。2009年图书馆派出各类人员46人次,参加国内各种学术交流与培训活动;图书馆职工在国内正式刊物上发表论文22篇,科研课题立项2项,结题1项。
图书馆继续积极参与全国高校联盟CALIS以及华南地区中心、广州天河九校的各项合作与协作工作,认真做好CALIS联合编目工作、“高校学位论文全文数据库”、“高校教学参考信息管理与服务系统”、“全国高校重点学科网络资源导航库”以及广州天河九校期刊、报纸、电子资源等联合目录数据库的建设工作;组织召开了 “广州天河九校数字资源研讨会”和 “广州天河九校图书馆联盟2009年会”。开通“广州天河九校图书馆联盟”网站,使图书资源的共建共享工作上了新台阶。联合共建的《广州高校图书馆免费电子全文数据库》已经达到61,388篇;《创新参考》总数据已经达到4788条,2009年访问人数达到15550人次。积极开展馆际文献传递业务,2009年共受理原文传递业务1778篇,成功获取1549篇次,满足率约达87.1%。
六、党建与教代会、工会、安保等工作
过去一年,围绕图书馆2009年总体工作思路和重点工作,主要做了以下工作。
1.加强党建工作,发挥党员在图书馆建设中的作用;
(1)2009年3月至8月,按照校党委统一部署组织党员和职工开展学习实践科学发展观活动。
(2)在学习实践科学发展观活动中,抓好党员科学发展观理论学习。我馆35位党员在各自岗位上发挥着骨干作用,推进图书馆事业发展。
2009年6月,学校党委授予蔡敏、童丽娜、陶宇优秀共产党员称号。2009年2位入党积极份子已基本符合入党条件。
2.图书馆教代会、工会工作;
图书馆重视和支持馆教代会、工会工作,积极参与并组织了多项有益身心健康的活动,2009年图书馆工会组织馆员参加了校内外多项群众活动,获得很大的成绩:
(1)2009年3月被广东省总工会授予“南粤女职工文明岗”称号;
(2)2009年12月“儒林杯”广东省高校图书馆乒乓球团体赛亚军;
(3)2009年11月泛珠三角州图书馆书车艺术文艺汇演三等奖;
(4)2009年11月教职工体育运动会女子青年组800米第一;100米第三、第六;女子中年组60米第7;女子青年组跳远第7;
(5)2009年10月华南理工大学“继续教育杯”2009篮球赛女子亚军;
(6)2009年9月华南理工大学“我爱我的祖国”教职工合唱第三名;
(7)2009年9月华南理工大学教职工游泳比赛团体亚军;
(8)2009年7月广州天河地区高校图书馆羽毛球团体比赛第三名;
(9)2009年4月华南理工大学迎“五•一”教工趣味运动会齐心协力第一名。
3.认真维护好馆舍的设施设备及做好各项安全保卫工作
(1)加强职工安全教育,落实图书馆安全保卫责任制,认真执行月安全检查制度,确保消防等安全措施的落实;
(2)维护好消防烟感报警系统、消防水系统、二氧化碳自动灭火系统,以及防盗报警系统、闭路监控系统、门禁系统的正常运作,发挥人防与技防的作用,确保不出安全事故,同时,做好馆舍、水电、电梯和中央空调设备的日常维护保养工作,使馆舍设施设备正常使用。
2010年1月19日