办公室事务处文艺晚会工作总结_管理处办公室工作总结

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办公室事务处工作总结

晚会前期准备工作：

1.4月16日向联络部确定好领导名单，并在4月18日前打印好卡座内纸（所有领导的名字、嘉宾席三个字、签到组三个字）；

2.4月16日准备好14张奖状（盖好系章，其中2张备用），并叫宣传部写好奖状模板；

3.4月20日前向宣传部拿三支黑色大头笔（所需两支，一支备用）和红纸三张（一张写上领导签到，一张写上嘉宾签到，一张备用）；

4.4月20日前向院学生会秘书处借卡座（预计所需8个，两个备用，共10个）。

5.利用现代网络信息技术宣传本次晚会，如：微博和Q群 晚会当天工作（4月23日）

1.签到组18:00到位，负责全体工作人员签到，19:00正式开始迎接工作；

2.签到组在19：20要确定领导、嘉宾是否已入席，并抄写两份到会领导、嘉宾名单，一份给该组负责人（黄英超），一份让女生部转交给主持人(如有老师晚到，必须马上通知主持人)；

3.和女生部礼仪组沟通好，一方签到，一方迎接；

备注：黄英超要及时与书记沟通，反应领导、嘉宾入席与观众入场情况，由书记确定晚会正式开始时间。

晚会后期工作

1.4月27日前，通知各组组员将本次晚会工作总结的电子版交给组长，各组长再统一上交给秘书处。

2.把各部门的工作总结做一份总的总结，存档。

晚会不足之处：

1.晚会当天，布置舞台，装饰舞台等工作没有高效率，而且学生会多数成员没有主动帮忙，导致现场布置时间花费较多。

2.晚会后期环节出错，主要因为沟通方面做不够，导致出错，所以以后不管什么活动，一定要在之前就把工作落实到位。

3.缺乏一定的凝聚力，特别是10级的各个部门负责人没有真正教会11级部委怎样去完成自己部门的工作。

办公室事务处黄燕霞2012-4-25