效能监察工作小结_效能监察年度工作总结

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设备招标、采购及合同执行情况效能监察工作总结

按照厂党委和纪委的要求，为切实围绕企业的生产经营和建设开展好效能监察工作，项目部在年初“2008年项目管理工作会议”后提出了以“加强作风建设、增强责任意识、做好项目管理、全面实现项目目标建设”为主要内容的效能监察工作部署，据此安排，项目组积极针对“设备招标、采购及合同执行情况”开展了专项效能监察工作。一年来，其工作进展情况总结如下：

一、服从组织领导，采取具体措施，切实开展效能监察工作

为保证效能监察工作的顺利开展，在分公司领导的重视和关心下，由纪委牵头成立了以总经理助理兼项目部经理杨晓岳同志亲自担任组长的“效能监察工作小组”。其中设备专项小组负责人是项目部副经理朱小恒，组员由设备科、招投标科、综合科及纪委联络员共同组成。在朱经理和纪委联络员孙杰的召集下，效能监察小组多次召开会议，对设备招标、采购组织与实施、合同执行、设备入库和出库等情况进行了专项检查和抽查，并对检查中发现的问题提出整改意见和布置下阶段的效能检查工作。设备科认真参与每次会议，向效能监察小组详细汇报每一环节工作情况，及时整改效能监察中发现的问题。通过对设备招标及采购、合同办理与执行以及设备出入库等工作流程进行进行全过程、标准化的管理并辅以定期抽查相结合的手段全面提升设备采购及供应管理的水平。同时也通过开展效能监察，将项目部有关“加强作风建设、增强责任意识、做好项目管理、全面实现项目目标建设”的要求传达给大家，在设备科形成了实事求是、严谨负责、勤政廉洁、优质高效的工作作风，努力将设备项目管理员锻炼成一支思想作风、政治和业务素质都过硬的项目管理专业队伍。

二、通过效能监察完善设备招标流程

按项目部的工作划分，设备科承担了基建项目内非公开招标设备的采购及供应管理工作。根据单笔设备金额的大小和性质，设备科内的设备订货被分成了“比价采购”、“单一来源”和“邀请招标”三种采购流程。其中对较大金额设备的采购均采取邀请招标的方式进行。

开展效能专项检查工作以来，专项小组不定期到设备科组织检查和学习，邀请项目管理员加强党风廉政的教育和学习，促进从业人员更好的履行职责。而设备科所组织的每一次“邀请招标”也都邀请了纪委派驻项目部的联络员孙杰同志参与，对包括随机抽取评委、开标、议标、评标、打分汇总及出具中标报告等各个环节进行了全过程的跟踪和记录。力求使设备邀请招标做到“简洁严谨、公开公平”。对效能专项检查小组提出的“设备科领导必须参加议标及商务谈判，切实加强对招议标工作的领导”等意见，设备科虚心接收并积极响应，在后续的每次邀请招标的开标和议标过程中，设备科分管科长都全程参加配合项目管理员做好招、评标组织工作。一年来，通过与效能监察小组的协同努力，设备科邀请招标及评、议标工作取得了较大的进展，各环节得以完善，邀标流程也更为严谨。

三、加强对合同执行过程的监督

效能监察要求加强对已签订生效的设备订货合同，特别是交货期较长的关键设备订货合同执行情况的监督。要求项目管理员对其分管项目的设备订货合同进行定期检查，通过传真、电话等方式与各设备供应商保持联系，随时了解设备制造进度，督促供应商按期交货，并要求供应商以书面方式回复设备制造情况。如发现异常，应向科里及相关领导及时汇报，采取相应措施，促使合同能得以顺利执行。

根据年内2次效能监察工作的检查记录和科里合同台帐的统计情况分析，设备科在建项目设备合同大部分都能按照满足项目进度工期要求的时间得以执行。但在“第二热电站”和“脱硫制酸”等项目上，也曾出现了如“循环流化床锅炉”和脱硫风机等大型关键设备因种种原因延期交货而对工期造成不利影响的情况。对照效能监察的要求，项目管理员采取主动跟踪的态度，对合同执行过程进行了全过程的监督（必要时会到厂实地考察），对有可能出现的异常情况做到先期预见，防患于未然，尽可能的避免设备延期交货对工程进度带来不利影响。

总的来说，通过开展效能监察工作一年来，设备科从工作作风到设备招标及采购流程等方面都取的了较大的成效和进步，达到了项目部年初提出的工作目标的要求。

设备招标、采购及合同执行效能监察组

2008年11月18日