中文系国家奖助学金评定工作小结_国家奖助学金评审总结
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中文系国家奖助学金评定工作小结
经过为期十几天的紧张工作,中文系2011年国家奖、助学金评定工作已顺利完成。回顾整个评选工作,我们始终贯彻“公平、公正、公开”的原则,并圆满完成了此次评定工作。
中文系在接到学院关于“评选2011年国家奖、助学金”的通知后,迅速组织成立了以系书记、系主任、班主任、辅导员为成员的系部奖、助学金评审小组。评审小组严格按照学院助学金的评选标准进行评审,还召开班主任会议,重新学习学院关于评选奖、助学金的评选办法和相关评选标准以及评选时的注意事项,并要求在奖、助学金评定中坚持“公平、公正、公开”原则。
我系还按照相关办法以班级为单位成立了各班级评定小组。班级评定小组由各班班主任、班委和同学代表组成,各班先由班主任向全班同学传达国家奖、助学金的评选通知及具体要求,再根据学院制定的评选标准并结合学院相关文件的评选要求,在经过广泛征求同学,各班委以及老师意见及班级民主评议的基础上,最后将符合标准的学生名单递交系部审核。
在评定过程中,系部及时跟进,多次召开了班主任工作会议,会上,班主任汇报了各班奖、助学金的具体评定过程,并说明了各班受助学生的情况,并提出评审过程中出现的问题,领导小组就出现的问题给予分析指导,并指出解决办法。国家奖学金由各班班主任提出拟推名单再由系部评定领导小组审核再推荐到学校参评。此外按照规
定,我系对全系奖助学金拟推名单进行了为期一周的公示。
另外,在系部建立班级贫困生档案。要求各班把这次助学金申请表、三级证明等都统计、复印装订成册,初步掌握贫困学生的家庭经济状况、家庭成员情况等,为下一步学院奖助学金评定做好准备。
总之,在整个助学金评定的过程中,我系都秉承了“公平、公正、公开”的原则,我系不仅将国家奖、助学金评定工作真正落到了实处,还通过评定工作激发了学生的学习热情,并使之成为学生奋发进取的动力。
中文系
二0一一年十月二十七日