宣传部工作总结和部门规划_宣传部部门工作总结

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2016-2017工作总结及新学期部门规划

一．2016年上学期工作总结

1.1工作内容总结

转眼间2016年已经过去，在过去的一年里我接任宣传部部长的工作，历经了一个学期有苦有乐，但是有部里学弟学妹的陪伴，我们一起努力、一起加油、一起进步，收获颇多。

宣传部是去年新分的部门，是从文宣部刚刚分裂出来的新生儿，第一届在李昂的带领下我们迷茫的走完了两个学期，从去年起宣传部的工作主要是一些零碎的散活，包括画板和微信平台等工作，由于刚刚从文宣部变成了文艺部、宣传部，我们还没有弄清楚部门的主要工作、功能等是什么，我们应该怎么做才能够帮助、服务软件学院的学生，更好的为软件学院更好的明天做出贡献，更好的使宣传部有发展的未来，因此我们一直在探索如何才能使部门更贴近学生主体、服务师生，还有如何提高新部门干事的积极性，留住我们的干事，而不是消极怠工，做一个可有可无的小部门。

一个从无到有的新事物最缺乏的是支持。今年是宣传部的第二届的第二个学期，上学期我们部门工作量少，包括画板在内，去年宣传部画板的数量一个巴掌都数的过来，大部分画板是我们自己出的，而不是活动、节日之类的宣传，上学期大部分的举办活动都没有让我们进行宣传(画板，微信)之类的工作，而是各部门自己运作，而微信平台也是没有按时的更新，整个宣传部处于“死机”的状态，干事的积极性也逐渐消磨掉了，所以我们部门最主要也是最需要的就是各位老师和学生干部的支持和信任，而在新学期我们也在努力让大家接受宣传部甚至信任宣传部，认真完成每一项工作是最高的指令也是最高的目标。

我认为宣传部主要工作是文化方面的传播，包括信息的采集汇总，在自媒体（微信平台、腾讯微博等）以及线下（如画板等）学院文化的传播，并且宣传部也是学生会与同学们之间交流的枢纽，本部门主要致力于学院文化建设和传播，在过去的一个学期里我们主要进行了以下工作：

一：采集信息。（每次软件学院的活动，我们都会派去二三人进行相应的拍照，写新闻稿，并及时更新在线上自媒体）

二：线上自媒体的更新。（微信平台和微博同步更新，记录学院动态与学院相关信息的发布）

三：线下宣传。（画板、积极开展相关活动等工作）四：服务软件学院的学生。（收发信件，报纸等工作）五：协助各部门的工作。（各类晚会、活动的宣传，帮助其他部门开展相关活动）

我认为宣传部的主要职能就是信息传递和文化方面的交流与建设，是软件学院的传话筒。1.2工作存在的问题

经过一个学期的工作和实践，我发现我们部主要存在如下几个问题： 一：部门人员有些懒散，干活有些拖拖拉拉的。（在大问题上不会犯错误，但是会引起消极怠工的情况）

二：信息采集不全面（院系举办的各种活动我们不知道或知道的比较晚，造成了信息不即时，或者没有采集相关信息，这也是新学期要首先解决的问题之一）

三：更新的信息不即时，内容有些单调（只更新一些比较让人不感兴趣的话题）

四：部门人员文采有限（因为今年干事大部分是理科生，文采有限，不能写出繁芜复杂的形容词等等给人印象深刻的东西）

五：画板质量问题（因为画板一直求快，可能干事的时间也有限，不能做出像艺传那样复杂的画作，但是新学期出的几块板比去年好了许多）

六：工作空间问题。（画板需要大一点的空间，去年我们部门画板的地方在513的门口过道，只有窄窄的一点空间可以画板工作，再加上513是纪检部门的最主要交流区域，人来人往影响画板的工作质量；今年教室整改后，我们部门画板部分还是在513，用一块广告宣传部将513分为了两部分，我们被分到的部分堆积了大量的旧桌椅和杂物，画板的空间在初期是扩大了一点，可是过了几周后又丢进去几张旧桌子，前几天去513看他们工作，连坐下的椅子都没有，在桌子的夹缝里画板，站都站不开，然后我就明白了为什么每次开会他们都要求一个教室······）1.3解决方法 针对以上问题，我想了如下解决方法：

一：提高部门人员的积极性（赏罚分明，适当鼓励）

二：积极与相关部门沟通，及时掌握学院的相关动态。

三：发动全体成员参与信息采集，新闻稿的制作等等。

四：每周按时开例会，督促激励宣传部全体人员。

二.部门工作计划

2.1宣传部本周计划

本周宣传部的工作重心在百度贴吧的运作，同样如同上文说的一样，一个从无到有的新事物最缺乏的是支持，百度贴吧的创建是给广大的软件学院的师生一个相互交流的平台，需要大家共同努力而不是少数人的摇旗呐喊。上周我们建立了吧规，实名签到贴，给学生会提意见通道贴三个帖子的建立。这周我们需要做的是吧务团队的建立（计划给各活动部门和办公室团总支之类需要发布信息的部门“小吧主”权限，是他们可以及时发布信息之类），百度贴吧的推广（贴吧的推广不能像微信平台一样潦草，要有大量的受众，是师生交流的重要平台）。

然后画板上周一共画了2块，学习雷锋的板和心理部活动的板，一块文明右行的画板周一刚画完，这周计划画一块志愿者爱心义卖的板和一块清明节的板，解决了颜料不足的问题。

微信平台照常更新，频率在2-3天一更。

小注：

1）【吧主】权限：

【1】吧主可以任命职务如小吧图片小编视频小编也可以将之撤职 【2】吧主可以把帖子置顶加精 【3】吧主可以封吧里用户的IP和ID 同时也可以解封 【4】吧主可以设置友情贴吧日历名人堂等模块 【5】吧主可以提交贴吧分类 【6】吧主可以给精品贴进行分类起名 【7】吧主可以给会员起名 【8】吧主可以恢复被删的帖子 【9】要想加入贴吧必须经过吧主的批准

2）【小吧主】权限：删贴和发起投票

2.2宣传部总体发展计划

【画板】：积极参与各部门的活动宣传（积极上门服务，在工作量少的时候主动向各部门服务、配合），各种节日等有意义的事情的宣传，积极高质量的完成院系评比等的画板，注意画板的质量问题。

画板主要的问题：

1.分组提高效率（合理分配，轮流画板）

2.工作质量的问题

3.丰富内容（广取材、多内容、抓眼球）

4.数量的问题（大厅不能一块板都没有）

【微信平台】：微信是人们日常生活中常使用的社交软件，微信平台是目前线上自媒体运用较多的一种自媒体平台，潍坊科技学院院里一共有三个微信公众号，软件学院的公众号wkrjxy目前主要存在的问题是：1.受众较少，有很多软件学生不知道（关注的人较少，很多学生不知道自己的系有公众号，16级没有宣传微信公众号，这也是我的工作失误之一）2.更新的内容较少，内容单一大部分是没有新鲜感的话题（每周大约更新2次左右，且每次更新只更新1篇，这是工作失误之二，没有起到良好的督促作用）3.微信平台功能比较单一（作为院系目前唯一的公众号，微信平台的功能较单一，服务也较少）2017改进目标： 1.更新内容扩展（更新内容包括各种院系比赛、活动信息，学术方面—主要包括 好书推介、专业知识推介、就业指导相关知识推介、影评等信息，时事政治，热门话题，科技信息—与科技进步同轨使学生知识不落伍，健康知识，生活窍门）2.微信平台功能拓展（增加一些与学生息息相关的东西，例如交友信息，二手交易，失物招领，工作室简介，通过检验靠得住的兼职信息，学院介绍等等都可以考虑）3.4.微信平台名称变更（更改一个更正式的名字）微信平台信息的获取（更迅速更快捷更敏锐地掌握学院的动态，并做出相关要求）5.微信平台可以接受投稿（接受院系学生投稿并给予相关奖励，可以适当的弥补部门人员文才不够的问题）6.提供学生沟通渠道，开启新功能----举报监督学生会相关人员，成为学生会组织和学生沟通的桥梁，并且更好的监管学生会以及院系问题（建议不实名），更方便快捷的服务学生

【腾讯微博】：由于没有人使用，所以开会时决定暂时放弃更新，把更多的精力放在微信平台和百度贴吧上 【新浪微博（待建）】：新浪微博的使用量大于腾讯微博，但是部门现在工作紧张，所以计划暂且搁置。

【百度贴吧】：百度贴吧是大型的交流平台，百度贴吧从去年学期快结束时开始筹建，直到这学期刚开始时解决了大吧主的问题，贴吧的名字叫做：中印计算机软件学院，贴吧账号使用了孙肖宁的手机，账号可修改手机号，会留在系里一届一届交接。

对于贴吧我们计划采取实名制，开取专门的实名签到贴，在推广的时候实名签到，还有专门的吧规，计划由宣传部掌管大吧主的管理，派专人进行日常的管理。

毕竟贴吧是从无到有的新东西，我们也缺乏管理经验，只能暂时像管理微信平台一样管理百度贴吧，计划以后招收新干事新成员时做成专门的技术组，微信平台一个大组，百度贴吧一个大组，画板一个大组，由专门的运作团队进行管理。

我们计划向学生会各部门征集意见，组成吧务管理团队，由各部门协同运作，并且定时推出各部门推介信息，使软件学院信息交流更加活跃。

我们计划与微信平台一样在百度贴吧建立一个专门的帖子，举报监管学生会，是学生会管理更加透明，紧跟时代潮流，阳光管理制度，希望能给微信平台和百度贴吧监管的权限。

贴吧是开放的平台，所以不能有太多的限制，在内容方面，有我们发布的信息主要有：1.活动部门推介信息类2.各工作室介绍-----希望各工作室能够有对同学们的开放学习资源，调动软件学院学习气氛3.学习资料分享类4.微信平台相关消息推介类5.兼职信息发布6.专业知识贴-----希望院系相关专业课老师可以关注咱们系的百度贴吧，并且可以发布相关的专业知识类帖子，对学生进行辅导，营造网上学习气氛7.向学生会提意见通道贴-----希望能给微信平台和百度贴吧信息平台监管的权力，方便学生提意见等等

目前百度贴吧正在初步预推广阶段，计划本周四开始在本系宣传。

宣传部：张志杰、孙肖宁

2017年03月21日