办公室工作总结胡英_简洁的办公室工作总结

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办公室工作总结

一、日常管理工作。

(一)根据公司人力、行政、财务方面的实际情况，办公室拟定了如下制度以求达到更好更高的实效。

1.《人力资源总则》（已签发）

2.《财务报销制度补充规定》（已签发）

3.《通讯费用报销制度》（已签发）

4.《试用期员工转正薪酬调整管理办法》（已签发）

5.《审批制度》（已拟定）

6.《董事长办公会制度》（已拟定）

7.《招聘制度》（已拟定）

8.《公司印章管理规定》（已拟定）

上述已拟定的制度目前已遵照实施，待进一步完善后签发、（二）收集各部门办公用品及固定资产申请并筛选汇总采购，清点实际采购量与供应链办理入库手续并按规定报销.登记固定资产及办公用品台账。记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。

（三）完成公司公章、合同章、人事章的管理工作，各类用章做好详细登记，制定用章管理规定。

（四）完成公司各项会议、接待等后勤工作。组织公司第一次董事会，并确保董事会顺利完成。参与并后勤支持展会两次。

（五）其他日常事务

二.人事管理工作。

（一）制定并落实了相关人事管理制度，并建立、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。实行人事部门对在职人员的人数进行统计，并对离职人员、新进、调动人员统计并进行核对，方便了部门、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。

（二）11月份人事部门完成了19人从原单位八三五八所集体转入航天海鹰光电公司。并完成了公积金、社保开户缴纳;人事档案、户口转存。

（三）人员招聘方面，做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如网上招聘、人才市场招聘、各大校园招聘（共12场）等各种办法揽用工人才，卓有成效。自公司成立以来共成功招聘8人。

（四）、落实各项考核评优工作

组织新员工答辩考核工作，通过制订有效、客观的考核指标，对新员工进行全面、科学、动态地衡量和评定。充分调动员工的工作积极性和责任感，不断提高素质能力和工作绩效

落实年度评优工作（优秀个人、优秀团队），起到树立标杆、榜样的作用、在团对内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。

（五）今后工作的目标管理：加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染每一位员工。

三、财务管理工作

（一）《财务报销制度》等相关财务制度的制定

（二）2012日常财务报销及现金管理工作，截止2012.12.31日止账实、账证、账账相符。

（三）完成公司税务申报及发票增改版事宜。截止年底公司税务已申报到11月份，无差错。增值税专用发票版额已由1万元增至10万元。

（四）完成公司公积金、补充公积金的开户。截止12月新员工转入缴纳准备工作已全部准备完成。

（五）公司合同管理，及应收应付款项管理。

2013年目标：

（一）加强预算管理

使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核

（二）加强培训、不断提高财会人员的业务水平。

根据实际工作的要求，制定基层会计人员培训计划，有步骤有目的的进行培训、努力提高业务水平。

（三）、以考核为手段，促进财务基础管理水平的提高。

随着企业管理的进一步深入，财务的管理职能逐渐增强。加大责任制考核力度，制定财务考核办法

（四）、积极参与企业经营管理，搞好公司财产物资的清查与盘点

随着企业的不断发展，财务的管理职能日益显现。财务管理应参与到企业管理的方方面面

四、保密工作1、2、3、4、5、6、7、司保[2012]001号等十四项保密管理制度的编制及修改完善； 保密组织构建。成立航天海鹰光电信息技术（天津）有限公司保密工作领导小组，明确各成员分工。对涉密人员进行管理，完成政审，完成涉密人员岗位密级审定表，与涉密人员签订保密责任书、保密承诺书、个人家庭计算机保密自查情况及承诺书以及手机使用安全保密承诺书。培训教育。对涉密人员岗前教育2小时，年度保密教育8小时，保密考试两次。保密要害部位的申请及布置。防盗门、防盗窗、红外报警器、手机柜有效到位，涉密计算机、视频干扰器、三合一、打印机、碎纸机、密码文件柜到位且正常使用，制度上墙、标识明确、提示明显、非涉密人员出入有登记。制定计算机安全保密策略并按规定实施，建立台帐，明确标识，维修有记录。密码定期（30天）更改，病毒库及系统补丁在发布后30天内更新。保密管理工作经费单独列入单位年度财政预算，计提5万元为保证基数，不足部分按实际工作需要增补。保密专项工作经费按实际需要予以保障。保密检查。涉密人员每月自查，保密办对涉密部门负责人按季度检查，保密工作领

导小组每半年对公司进行一次全面检查，年度内对法人代表、分管保密工作负责人及其他负责人分别进行检查。

办公室2013年重点工作安排

（一）建立并完善公司规章制度建设工作（包括财务预算管理制度、用车管理制度、档案管理制度、培训管理制度、固定资产管理制度、物资比价采购制度等）；

（二）优化公司内部相关管理工作流程（主要包括合同管理流程、固定资产采购及管理流程、日常财务报销流程、预算管理等）；

（三）通过三级保密资质认证和ISO9000认证。

（四）加强办公室人员职业素质和专业技能、提升办公室人员综合素质；

（五）配合公司其他部门完成工作。