活动总结茶话会_茶话会活动总结
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“华诞百年/古校蕴真情,薪火代代/志愿驻吾心。”系列活动之总结会议策划书
一、活动背景
为了大力宏扬志愿精神,切实做到奉献社会,帮助社会弱势群体,几年来,河南大学青年志愿者协会组织数万名志愿者开展了形式多样内容丰富的志愿者活动。时值我们的母校—河南大学建校一百周年庆典为了发扬百年河大的人文精神,我们组织了一系列活动来回报社会宣传母校。无不受到同学们和社会各界的好评,“小红帽”已成为一种热情和奉献的标志深深印在每个人的心中。
无论是一个学校,还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的,那也组织是如此。我们要做一个有团结力、有凝聚力,温馨的组织。为了促进各院青协的交流与合作我们特组织了这次茶话会即“百年河大我的家” 系列活动总结会。
二、基本情况
(一)、活动目的:
1、为母校的建设贡献自己的力量
2、增加组织人员彼此间的认识了解,提高大家的团队合作精神
3、提高组织人员的交流能力、自信心等
4、让组织成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的组织
5、通过讨论解决组织成员现面临的一些问题,使成员拥有更好的大学生活,通过讨论个人生活与学习生活,使我们的大学生活更完美
(二)、活动主题:
华诞百年/古校蕴真情,薪火代代/志愿驻吾心。
(三)、活动形式:
茶话会
(四)、活动组织:
河南大学青年志愿者协会
(五)、活动对象:
河南大学青年志愿者协会24院院青协会长及部长
(六)、活动时间:
2012年(具体日期待定)
(七)、活动地点:
计算机大楼(具体地点待定)
三、会前准备
1、申请教室
2、通知多位代表,准备演讲稿,为茶话会开好头。
3、向各院青协通知此次会议的时间、地点
4、在校园里悬挂条幅对本次活动进行宣传。
5、联系校报。
四、会议开始及过程(茶话会时间为3小时)
1、布置教室,为一些游戏做好提前的准备工作,播放音乐。
2、发此次茶话会的糖果,人人都发尽量平均分配
3、由主持人宣布活动开始,并由河南大学校团委领导致开幕词。
4、各院会长(或派一位代表)谈谈自己的想法,及对本次系列活动的感触,总结成败得失,为以后工作打好基础。每人时长三分钟。发言顺序另附
5、谈谈组织以后的活动,要求大家说一说他们对未来青协有什么建设性可规划和一些期待。(时长为30分钟)
6、娱乐时间(自由发挥,才艺大比拼)
7、由校青协会长作总结
8、打扫会场卫生,将移动的桌椅等物品归回原位。
五、物资安排
数码相机一部、气球、彩带、布置会场的材料和茶话会材料、糖果、。
六、经费预算
瓜子300元、糖果200元,茶水200元,条幅2个80元、材料100元,其他300元
七、注意事项 1.所有成员必须准时到场,特殊有事必须提前请假,并说明请假的具体原因。
2.大家作好充分准备,希望在会中尽情的谈出自己的想法,提出自己独特的建议于想法。
3安排活动成员做好各种应急准备,确保服务到位、满意。4.未尽事宜另行通知。
八、后续工作
1、对此次活动进行总结,并写出书面总结。
2、其他成员此次活动进行内部总结,就活动中工作的不足和良好之处进行讨论,总结经验教训,以便以后活动安排的更加完善。
九、发言顺序
文学院、土建院、法学院、艺术学院、国教院、药学院、环规院、数学院、化工院、医学院、哲管院、历史学院、新传院、外语院、体育院、老校区民生、物理院、护理院、计科院、生科院、教科院、工管院、新校区民生、经济院
河南大学药学院青协
2011年11月