年度总结表彰大会方案_年度总结表彰大会方案
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XXXXXXX有限责任公司
集团2037年度总结暨表彰大会方案
2037年是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开
全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为总结2037年经验教训，指导2037年的发展规划，同时也为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定2037年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：公司2037年年度总结暨表彰大会
二、会议主题：总结2037年工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：总裁
四、会议时间：初定2037年1月28-31 日（其中一天）
五、会议地点：三楼多功能厅
六、出席人员：集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人
七、评优具体标准及内容：《关于年终评选先进的通知》
八、会议议程：见附件《集团2037年度总结表彰大会议程》
九、会议工作组负责事项：
1．行政人事部负责如下事项：
（1）制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。（负责人：XXX）
（2）会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制好发言时间及顺序的正
常进行。（负责人：XXX）
（3）会前通知参会人员开会时间。（负责人：XXX）
（4）台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。（负责人：XXX）
（5）做好会议签到、编排位次，检查引领与人员入席及纪律检查工作。
负责人：XXX）
（6）将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。（负责人：XXX）
（7）董事长发言稿（负责人：XXX）
（8）负责多功能厅会前和会后的清洁工作。（负责人：XXX）
（9）开会员工接送用车。（负责人：XXX）
（10）负责会议拍照。（负责人：XXX）
（11）负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。（负责人：XXX）
（12）晚上文化娱乐活动的组织与安排。（负责人：XXX）
2．总部基建设组：负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函，并做好合作单
位代表聚餐、联欢引导工作。（负责人：XXX）
3．基建机修组：负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。（负责人：
XXX）
4．后勤组、总部采购组：
（1）负责拟两份2000元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核，并控制好成本。（负责人：XXX）
（2）负责清点桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（负责人：XXX）
（3）晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。
(4)组织协助食堂聚餐的工作。（负责人：XXX）
（5）协助晚上文化娱乐活动会场布置（负责人：XXX）
5．安保组：
（1）协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员，保证会议、用餐地点的安
全。（负责人：XXX）
（2）当班人员负责大门岗守卫工作，公司外的人员做好身份登记，保障公司财产安全。（负
责人：XXX）
附件：集团2037年年度总结暨表彰大会会议议程
行政人事部
2037年1月17日
附件
会 议 议 程
一、会议时间：2018年1月日（星期）下午15：00－晚上22：00
二、会议地点：三楼多功能厅
三、参会人员：集团及各部门全体员工、合作单位
四、会议议题：总结工作，表彰先进，展望未来
五、主持人：总裁
六、具体议程：
1、15：00—16：00各部门宣读年终总结、2013年计划及成本预算。（各10分钟左右）
2、16：00—16：30承包仪式（各15分钟）
3、16：30—17:00表彰先进：行政人事总监宣读获表彰人员名单，总裁给优秀员工办法颁发，董事长给优秀管理员颁发奖品。
4、17：00—17：15总裁总结讲话。
5、17：15—17：30董事长总结讲话。
6、17：30—19：00基地食堂聚餐。
7、19：00—19：30聚餐后基地暂时休息。
8、20：00--22：00再次上多功能厅唱K、喝茶、联欢。
七、有关要求
1、公司所有人员除在岗店员及保安员外，务必准时参加。如无特殊原因不请假；
2、鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录；
3、为避免扰乱会议秩序，会议前期各参加人员把手机关机或设为静音，会议期间不得交头接耳，随意走动。
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