第一学期青协外联部学期总结._青协部学期工作总结
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青协外联部学期工作总结
12月,是一个温馨的季节,到这里,我们青协外联部为时半学年的青协工作也走到了尾声……
在这个学期里,外联部在主席团师兄师姐的关心照顾下,在新一界部长和委员们的共同努力下,取得了一定的进步。下面针对这学期工作进行总结,主要分三方面:
第一,在常规工作方面
在9月份,我们展开了青协的招新工作,我们在新生军训期间做好宣传工作,很快时间完成招新面试、以任务考验挑选干事等工作。吸收有能力的,有志于志愿者工作的新干事,使部门办事能力不断增强,办事有效律,有质量;为青协添砖加瓦。
10月份,干事挑选工作结束,组织部门内部首次会议,新干事互相认识与交流,了解协会相关制度,讲解青协相关工作情况,协调例会时间。再来就是配合各部门组织迎新晚会,参加迎新晚会,通过干部培训,使他们更好地了解青协互相协作的各部门。
11、12月份是我们的广州亚运会,所以各部门工作相对较少,但是我们定期参加原有的志愿服务,如科学中心、瀛洲老人院,穗石小学支教,带领一定干事参加志愿者活动培养部门干事的志愿服务能力。主动寻找机会和校内别的青协和外校的青协联系联系,进行工作交流,扩大我青协的影响力,留下和其他青协的合作机会,但效果不太明显。
第二,部门内部建设
1、要求部门成员始终牢记本部门职能和宗旨;争取在这学年能够拉到我们协会的会服赞助,努力扩展夫妇基地,目标是孤儿院,老人院虽然难度较大,但是我们会努力尝试;
2、加强部门成员的联系,除了加入我们学院Q 群外,我们还建立部门群,加深他们了解和交流;
3、开展部门会议,按时进行部门例会,每两周就会总结前段时间的工作;汇报工作进展情况,收集工作资料,总结并交流工作心得
4、每次交代干事们一些新任务,如调查填表、了解和学写策划书、打电话联系其它学院等等。
第三,人才培养
本学期是我部门干事进入学生会的第一个学期,为了在下一年度干事能够更好的独立开展工作,在部门内部考核制度和活动责任到人制度,记录干事工作情况,以备进行评优工作,每个干事都轮流参加各部门的活动。不仅提高了本部门人员之间的协调性,更让他们都能很好的了解、参与部门活动和工作中去,在活动开展中,注意观察干事的工作态度和工作能力,并对他们进行指正。经过这学期的锻炼,希望干事都能够独立的开展活动。
同时我们部门仍然存在一些缺点和不足,例如部门干事之间的协调性不稳定,活动影响力还有很大的空间,未能很好的走出校园,开例会迟到缺席等一些现象,但是我们会加强进行有针对性的改正。
本学期的工作都已经成为过去,但这几个月的一幕幕又仿佛尽在眼前,这是全体成员共同努力的成果,回首过去是为了更好的展望未来,这学期的优点我们要继续发扬,而不足,我们则要坚决的改正!我相信,在老师和师兄的支持和青协理事会的带领下,下一年度,外联部的工作一定会更上一层楼!
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