终工作总结(baidu)_办公室终工作总结
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工
作
总
结
2009年转眼即过,在过去的5个月中,在领导以及师傅的帮助带领下与同事的共同奋斗以及积极努力下,有以下工作。
一、拓展思想、拼搏未来
在8月初刚迈入公司时,公司人力资源部的同事们为我们这批新员工安排了一次毕生难忘的拓展训练。其目的在于让我们了解并学会集体荣誉、拼搏进取、信任他人以及心态平缓等意义。并且让我们以最快的速度适应公司的环境,以便让我们跟上我们公司快速发展的脚步。
二、日常维护、积极学习
作为一名新入职的员工,在学校所学的知识远远不能够满足日常工作的应用。所以在师傅的带领下一点一点学习日常工作电脑维护以及工作软件的应用和熟悉。学习以及工作方面有以下几点:
(1)基本掌握电脑硬件维护以及修理,可以检查并修理一些常见问题。比如:CPU、内存和硬盘的查换;鉴定电脑问题原因;显示器、扫描仪等盘查和维护等工作。
(2)初步了解并掌握我们公司特色的软件系统。在师傅的带领下,慢慢了解我们公司各种服务器的大致功能以及应用。在日常的工作当中也处理备份服务器数据等工作。
三、OA协同办公软件计划与实施
在现金信息化的社会里,在我公司未来发展过程当中,OA协同办公系统的应用是必不可缺少的!因此,我公司在8月份初步拟定实行OA软件实施过程。而作为一名新来的员工,我很荣幸能够加入其中,并在领导以及师傅的带领下,了解、掌握并应用OA协同办公系统。其中有以下工作:
(1)8月末初步了解OA系统,并规划未来实施阶段。在现有的OA协同办公系统的基础上,设计出一个适合于我公司的系统路线,并保证在总公司特设管理的基础上能够正常应用。
(2)9月份开始制作OA协同办公系统的公文、表单以及协同等工作。并初步了解总公司内部请示以及对外发文等流程。结合系统中的公文模块使之应用在总公司内部请示、对外发文以及部分合同审批单等现有模板;结合表单模块使之应用在人事请假单等现有模板。
(3)10月份OA协同办公软件基本已完全掌握,其帐号共有4大类,分别是:个人帐号、单位帐号、集团帐号以及系统帐号。其中每一个帐号的内部模块都不相同,其功能也不同。
以下简单列出工作中所掌握的各个模块:
1.个人账户包括:协同工作模块、公文管理模块、表单应用模块、知识管理模块、计划/会议/日程模块、公共信息模块、个人事务模块、综合办公模块、H—R管理模块以及常用模块等。
2.单位管理员账户包括:组织信息管理模块、功能应用设置模块、基础应用设置模块、工作管理模块以及管理员设置。
3.集团管理员账户包括:集团组织管理模块、集团应用设置模块、工作管理模块以及管理员设置。
4.系统管理员包括:系统管理模块、基础设置模块、系统维护模块和信息集成配置模块等。并开始计划并实施未来OA培训工作。
(4)11月份OA系统进入最后测试以及完善阶段,并开始进行未来培训计划安排阶段。通过对各大子公司以及经营部门的了解,开始为每一个子公司及经营部门设置个性化操作文档或合同等相关模板。其中,把重点放在嘉运和嘉远等人员较多的公司。并根据调研逐步完善每一家公司的需求,尽力为以后的培训及实施作铺垫。
(5)12月份开始正式培训各个子公司、经营部门以及总公司职能部门,并开始进行试运行阶段的准备等工作,充分利用总公司的现有资源,为明年正式运行作充足的准备!
明年计划以及方向:
1.根据我公司在未来的快速发展,我需要学习并跟进总公司飞速发展的速度,并在各个方面完善自己。
2.加强自身核心竞争力,完善自身专业知识,努力为总公司的未来发展做贡献!
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