计算机信息工程学院新生见面会暨院领导恳谈会活动总结_新生恳谈会活动总结

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2011年计算机信息工程学院新生见面会暨院领导恳谈会活动总结

我们怀着对美好未来的向往来到江西师范大学这个美丽的学校，我们的同学肯定会在生活方面，学习方面有着些疑惑，为了让各位同学能够更好更快地适应大学生活，排除同学们心中的疑惑，我院特于10月18号下午3：15在先骕楼四楼报告厅举办新生见面会暨院领导恳谈会。此次活动由团委学生会组织部主办，由团委学生会综合部、宣传部、公关部协作完成。现将本活动的各项工作总结如下：

一、活动的基本情况

1、容活动内容：

我们邀请了计算机信息工程学院包括院长，党委书记在内的各位领导出席此次活动并一一发言致辞。出席此次活动的还有各位辅导员老师，2011级全体新生。在恳谈会中由现任学院学生会执行主席祝恒节主持开展。

2、活动的流程：

A、主持人宣布会议的开始并隆重地介绍出席此次活动的院领导。

B、2011级新生代表董嘉瑜发言。

C、院党委书记朱辽平致欢迎词。

D、出席活动的院领导进行发言，发言的主要容是介绍各自的分管工作，并对收集上来的相关的问题进行回答。

E、现场的同学们向在座的领导提出问题，再由在座的领导对同学们提出的问题进行现场的回答。

F、我院王明文院长作总结讲话，并对2011级新生的未来学习、生活做出期望。Ｈ、最后由主持人宣布活动的结束。

３、活动结束后的工作：

由组织部的成员对现场的清理，并归还借来的物品。

４、时间、地点安排：

从10月份开始我部门开始着手准备，经过一系列的精心准备最后在10月1８号下午３：１５在先骕楼四楼报告厅开始此次活动。

５、人员安排：

团委组织部部长陈志超统一负责此次活动，由组织部副部长吕品品、杨超带领新干事完成工作的任务，由现任我院学生会执行主席祝恒节担任主持人，由组织部干事龙西仔、张宁负责引导出席人员入座，由干事马超元负责签到，由干事丁勇、熊玮、王君韬负责布置现场

并维持活动开始前现场的秩序。在活动期间由全体组织部成员维持现场的秩序。

4、宣传工作：

本次恳谈会得以顺利开展与我们的良好宣传密不可分，在会前及时下发通知到各班，并且还与学院宣传部取得联系，让宣传部配合宣传并为此次活动造势。

二、活动中存在的不足：

１、各班的班长、团支书反映缓慢，没有及时将本班人员带到活动现场，以致于院领导在活动现场等待同学的进场，以致于活动的推迟。

２、负责发通知的工作人员没有准确发好通知，以致各班班长、团支书没有及时的带领好本班人员。

３、整个活动主持人没有控制住全场的气氛，在每位领导嘉宾发言时，主持人衔接的不太好，有些生硬。

４、主持人在宣读时头经常低着，有损形象。

５、活动中气氛不够热烈，同学们积极性不够。很多同学在玩手机、睡觉或做其他事，并且在提问环节不够积极，并且同学提的问题不够深度，不能引起在场学生的共鸣。６、活动期间总体的纪律不是很好。

７、领导在现场回答同学的提问时声音不够大，坐在后面的同学有些不能听到。

三、活动建议：

１、全体的工作人员应该精心的策划，精心的准备，要注重细节。

2、在获动筹备期所有的工作人员要事先想好在活动期间可能会出现的各种问题。

3、主持人应调动好气氛，让到场的每一个人都享受其中。

４、加强沟通领导嘉宾与主持人的交流，只有充分的沟通，才能保证开会时不会出现配合上的问题。

５、实好每个环节的准备工作，调好麦克风和音响、礼仪小姐的位置，传递话筒的模式，都要做到位。

６、在现场提问时期应该调动现场的气氛，让同学们踊跃的提问。

总结人：组织部干事丁勇

总结时间：２0１１年１0月１９号