历史文化学院办公室学年工作总结_学院办公室工作总结

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历史文化学院学生会办公室2010-2011学年工作总结

历史文化学院 学工办 学生会办公室 2010—2011学年

工 作 总 结

历史文化学院

学工办 学生会办公室 2011年6月12日

历史文化学院学生会办公室2010-2011学年工作总结

新中扩充了一个名额，共录入了6名见习委员。其中10历史班3名，10旅管2名，10文管1名，很遗憾的是没有10酒管的学生，并且没有男生。此次纳入得新委员，质量相对较高，有一半以上都是军训标兵，她们的吃苦性毋庸置疑，但缺点也很明显，第一，对办公软件不是很了解；第二，做事的自主性比较差，总需要人提醒。所以在以后的培养中，我们会更注重她们自身能力的提升。

四、历史文化学院2010年国家奖助学金、洛师奖学金的评选 本学年的所有奖助学金包括国家奖学金（8000元），国家励志奖学金（5000元），国家助学金（一等4000元，二等3000元，三等2000元；较去年每个级别上涨1000元），洛师勤学奖（一等2000元，二等1000元，三等500元），洛师四百优奖学金（500元）。

本着奖励优秀学生，帮助贫困学生的原则，在我院领导及辅导员老师的指导下，进行了本年度奖助学金评选。其中国家奖学金3名，励志奖学金36名，助学金283名，勤学奖55名，四百优10名。

五、配合学生会及各部举办各种活动

本学年我们办公室配合各部举办、参与了导游风采大赛、中华颂〃经典诵读、运动会、先锋杯、庆祝建党90周年红歌比赛等活动，在这些活动中，我们办公室负责了后勤物品的提供，以及各项工作的分配、考勤等。

学工办管理方面具体工作有：

一、2010年我院学生信息库的更新

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生手册普考，在办公室的安排下，顺利进行，并圆满结束。但是，学生手册竞赛工作做得却是不尽人意。首先当收到正式文件后，已经距离院系决赛日期很近。造成我院此次初赛选拔仓促，未能挑选出更好的选手；其次，今年对学生手册竞赛的关注不如上届，10级学生对学生手册的熟悉度不如09级去年派出的选手。在去年我们获得三等奖之后，今年颗粒无收。我们得到了教训。明年的学生手册工作，我们会尽早准备，挑选出最强的选手，为我院争光。

四、2009—2010学年评优评先工作

在各班及综评部的配合下，遵循“公平、公正、公开”原则，我院进行了上学年评优评先工作。共有121人获得洛阳师院“三好学生”，40人获得“三好学生标兵”，40人获得“优秀学生干部”称号。4个班级获得“先进班集体”称号。为我院学生树立了学习的榜样。

五、2009级、2010级学生大学生诚信档案的检查工作 在学生处的要求下，12月6号、7号对全校09级、10级学会的大学生诚信档案进行了全面检查。12月7日晚，在我院会议室，办公室承办了东区8个院系加上体育学院，软件职业技术学院的档案检查。我院的大学生诚信档案完成度较高，得分相对较高

六、2011年度学生信息的重新统计工作

在本次统计工作中，我部根据学生处的要求，按照表格，将各班的信息详细统计，并按时、保质的将材料交到学生处。本次统计中，除了常规统计的内容，我们还统计了学生的父母单位地址、单位联系方式、户口所在地地址、居委会（村委会）联系方式等。在完成校里

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学工办资助方面的工作具体有：

一、奖助学金的评定

我院今年的奖助学金总人数一共为322人，其中国家奖学金3人，国家励志奖学金36人，助学金283人。

二、入贫困生库工作

由于奖助学金评选标准依据需要以贫困生库中的学生为依据，所以，入贫困生库这项工作是很重要的。入贫困生库是每年开学伊始，在军训期间，开始进行该项工作，因为涉及到国家奖助学金的评定，必须要认真、及时做好。

三、勤工助学

勤工助学活动是指学生在学校学生资助管理部门的组织下利用课余时间，通过合法劳动取得报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是我校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。

勤工助学活动要坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，由学生资助管理部门在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。

四、自强社

由于我院去年并没有成立自强社，而资助中心要求上报各院（系）的自强社分设成员基本信息以及自强社章程，这就需要重新建立，而成员只能从贫困生中招收，由于成员有限，只能由班里推荐。

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附件一:

“相识相知”活动

工 作 总 结

2011

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但是，由于是该活动为初次举办，因此，各院系填写的材料要求各不相同，这在后来造成了比赛时评委打分参考材料的依据有所差距。

（2）我院承办活动策划组在比赛前期便组织各院系参赛老师进行抽签，在知识问答环节的抽签则是直接安排参赛院系的辅导员代表小组抽签，来确定参赛班主任的比赛顺序。

（3）在确定活动主持人方面，我们认为，一场活动的成功举办与活动的主持人有着至关重要的联系。因此我们邀请了广播站的副站长李伟同学和贺东瑶同学。由于李伟同学同时兼任着文传院的学工办副主任，对于相识相知活动的具体情况比较了解，所以他在担任主持人的时候会灵活把握活动的节奏，为我们后期活动的成功举办奠定了基础。

（4）此次活动除了主持人另外一个非常重要的工作便是制作比赛PPT。晋级赛的PPT由承办院系自行制作，为了保证比赛的公平性，在保密工作方面，我院的郭程林同学亲自制作的比赛PPT，并制作了备份PPT，防止题目泄露，保证了比赛的公平性。在PPT制作的过程中，我们吸取了前两个承办院系的教训，将教师需要的描述的学生信息一行一行的列出来，并加粗，保证了评委能够在打分的时候能够有详细的参考依据。

（5）在观众安排方面，详细统计了学术厅可以坐的位置，根据学术厅的布局，安排了选手席，评委席，嘉宾席，操作席，打分席等。安排文科组六院系每院系50名观众作为参赛教师的亲友团。

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4、从比赛环节结束到成绩正式出来中间有一个算分环节，由于没有节目进行缓冲，因此我们在比赛将这段时间定位现场观众的互动，不仅活跃了现场气氛，也为计算成绩提供了时间。

5、从比赛开始，到比赛结束，我们的工作人员都尽心尽职，高质量的承办了此次晋级赛。比赛中，也有些许的细节没有把握好。但总体来说活动取得了成功。

三、不足与经验

1、各院系的材料填写质量各不相同，为评委打分加大了难度；

2、观众安排方面，各院系入场时稍显混乱，缺少了暖场节目，现场的纪律控制的不是太好；

3、比赛结束时的观众互动，没有准备纪念品；

4、主持人的着装上，女主持人着装稍显随意，不太正式；

总决赛

由于总决赛是由我院进行承办，学生处助理团协办，因此，在总决赛的承办工作中，我们院系减少了很多工作量。在此，非常感谢学生处各位老师和同学的帮助，没有他们的努力，我们的总决赛是不会那么顺利的进行的。

一、活动前期准备

1、我院与学生处成立“相识相知”总决赛策划小组。由学生处陈莉老师和我院学工办副主任郭程林同学负责活动的详细安排。并安排学生处助理团和我院院学生会干部积极配合。

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2、我们根据晋级赛的经验和教训，对总决赛进行了详细安排。

3、比赛于5月6日晚在西区学术厅顺利举行，并取得圆满成功。比赛结束后，校党委副书记张辛卯老师针对本次比赛谈了自己的一些看法。他认为举办“相识〃相知”大赛非常有创意，对于班主任和辅导员来说，也很有意义。他还援引中青报社论,就当前学生工作实际，指出学生工作者们只有接“地气”才能有“底气 ”，强调了辅导员和班主任作为学生工作者要主动、深入了解学生的必要性。希望各学生工作部门以后要多办这样既实用又符合政策的活动，多总结研究，争取把此项活动作为一项工程长期坚持下去。至此，洛阳师范学院首届“相识〃相知”活动大赛圆满结束，来自音乐学院的池琳琳老师和历史文化学院的张虔老师、继续教育学院的姚远老师分别以优异成绩获得本次比赛辅导员组和班主任组的一等奖。历史文化学院、数学科学学院、音乐学院、文学与传媒学院、物理与电子信息学院、继续教育学院等六个院系获得了本次比赛的优秀组织奖。

三、不足与经验

1、由于总决赛参赛院系多，各院系观众质量不同，再加上我院纪律管理人员的失职，造成了整场比赛的纪律不太好。

2、比赛的开场时间定的不太合理。总决赛的开始时间定到了下午18:30，由于我校的作息时间已经改为夏季时间，因此下午是18:00才下班，从老师下班到比赛正式开始仅有30分钟的缓冲时间，因为评委嘉宾还需要有就餐时间，因此造成了比赛没有在18:30准时开始，这是一个需要在以后的工作中需要注意的问题。

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