第一届武林大会前期彩排总结书_学生会总结大会策划书

2020-02-27 其他工作总结 下载本文

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第五届社团文化艺术节系列活动之——

武 林 大 会 前 期 彩 排

主办:青岛农业大学共青团委员会 承办:青岛农业大学大学生社团联合会

建筑工程学院社团联合会 时间:2013年4月14日

一、活动意义及背景:

在充满活力与生机的四,五月里,激情与朝气再次高涨与校园里,经过武术协会各届会长及骨干地努力拼搏,踏实肯干,会员们积极热情,坚持训练,武术协会已经成长成一个有独特文化气息,品牌优秀响亮的校内组织,社团发展如火如荼。此次,恰逢青岛农业大学社团文化艺术节的大潮,我武术协会紧跟学校的脚步,与其他优秀社团同台比拼,同时为响应国家全民健身“好体魄,好生活 ”的号召,积极配合青岛农业大学阳光体育健身活动,同时大力弘扬习武风气,以及更好的展示社团文化与形象,武术协会特举办这第一届舞林大会。

二、活动目的:

希望通过此次活动,能更好的带动本校学生习武风气,提升武术协会影响力。同时建立一个平台,促进校内的武术爱好者可以相互交流与切磋,加深对武术的了解,对自己的了解。此外,武术协会希望以此为契机,加深与校外其他武术的同道好友的认识与交流,真正的帮助协会实现“走出青农,走遍青岛”的蓝图。最后,还期望同学能通过这场比赛,更加的了解武术,了解武术协会,并加入到我们中来。通过此次彩排,让活动更加流畅。

三、活动主题:

武林大会前期彩排

四、活动时间:

2013年4月14日

五、活动地点:青岛农业大学虹子广场

六、活动对象:

全校参赛人员及相关工作人员

七、活动准备:

通知参赛人员及相关工作人员,让其及时到场。调试准备好音箱、桌子等。

八、活动流程:

1、安排相关人员到场

2、主持人开始宣布比赛开始

3、比赛人员开始按程序走一遍

九、会后整理:

相关人员整理好展板、桌子等物品,打扫活动场地卫生等。做好活动记录,整理音像资料。

十、活动效果:

在前期的活动中,协会成员表现出了很高的积极性,宣传顺利的进行,也达到了预想的效果。

十一、存在问题及解决办法:

不过在宣传活动中同时也出现了一下问题,在此做出总结,希望及时改正。

1、各部门协调度不够。在宣传活动中,一个很明显的问题是,宣传部与组织部明显缺乏合作。在活动过程中,还出现了两个部门或者做同一个工作,或者是一个工作没有部门做的情况。这主要是因为,协会平时各部门联系过于疏淡,部门人员只是在尽力完成部门内部事务,缺乏部门与部门之间的交流。所以一旦到需要合作的地方,就像此次宣传活动一样,就会清楚的看到部门缺乏统一组织和调度。所以建议协会各部之间采用矩阵式管理的方式,选出协会各部中的优秀人才或部长,同时担任其他部门的干事或副部,将各部门通过这种人员安排,联系成一个紧密的整体。还有,在大型活动前,提前策划部与各部协商,成立一个活动小组,将各部人员统一调度。

2、工作统一性不够。一方面,策划部策划不够具体和详细,同时各部并不能充分的按照策划书来安排工作。由于各部门要联合完成这一项活动,而且常常是,这个部门的活动结果反馈到先一个部门时,那个部门才能组织工作,所以一旦有部门脱离了活动整体计划,就会导致问题。例如此次活动就导致了宣传活动中的出现了多次不应该出现的问题,影响了活动整体进度,并在一定程度上影响了宣传的效果。所以这里要求,策划部一定要设身处地的本着实用大于形式的原则设计策划书,同时各部门要严格按照策划书,按时按量按质的完成任务。

希望在接下来的活动中乃至以后的协会发展中,能够积极避免此类问题的出现。

十二、个人心得:

这次活动大家都很积极,也取得了良好的效果。希望我们的协会会越来越好。协会继续本着继承和发扬武术精神,博采众长,锻炼意志,强劲体魄,提高大学生的综合素质,丰富校园娱乐生活,培养爱国精神和团结友爱精神的宗旨,打造一个传统武术的具有鲜明特色的优秀社团。

附:宣传展示

武术协会秘书处

时间:2013年04月02日

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